Accounts Payables Accountant (m/f) in Guarda

Be part of the ALEBS Evolution: Accelerate Innovation, Empower People. Desde 2019, ALEBS (Air Liquide Europe Business Services) evoluiu de um projeto inicial para uma potência global. Ao longo dos anos, tornamo-nos o coração pulsante do sucesso operacional da Air Liquide, impulsionando eficiência e excelência em todo o mundo.

Por que se juntar a nós? Não oferecemos apenas um emprego; oferecemos um lugar na vanguarda do futuro. Nossa missão é clara:

• Excelência Operacional: Estamos a pioneirar a próxima era de serviços empresariais, reengenheirando e automatizando processos com RPA e IA Generativa.
• Nossa DNA de Cuidado: Acreditamos que o alto desempenho prospera em uma cultura de bem-estar. Priorizamos sua saúde física e mental.
• Motor de Futuros Líderes: Com nossa iniciativa "Cresça com GBS", não apenas contratamos talentos - formamos os futuros líderes do Grupo Air Liquide.

Quem somos: Somos uma comunidade vibrante de 439+ especialistas representando 33 nacionalidades. De Europa a África, Oriente Médio e Índia, nossa diversidade é nosso maior ativo. Ao se juntar à ALEBS, você não está apenas se juntando a um centro de serviços; você está se juntando a um movimento global onde inovação encontra humanidade.

Como você CONTRIBUIRÁ e CRESCERÁ? Junte-se à nossa equipe como Analista ou Especialista em Contas a Pagar! Você está procurando um desafio internacional onde sua atenção aos detalhes, habilidades analíticas e organização fazem uma diferença real? Na Air Liquide Europe Business Services (ALEBS), estamos à procura de Especialistas e Analistas de Contas a Pagar proativos (abertos a perfis Júnior, Experientes e Seniores) para se juntar à nossa dinâmica equipe de Record to Pay (R2P)! Se você prospera em um ambiente multicultural flexível, colaborativo e dinâmico onde sua agilidade importa, este papel é para você!

O que seu dia a dia parecerá? Dependendo do seu nível de experiência, você desempenhará um papel fundamental no processamento de faturas de fornecedores, gerenciamento de propostas de pagamento e reconciliação de contas do balanço:

• Processamento de Faturas & Pagamentos: Processar faturas e notas de crédito de fornecedores, preparar propostas de pagamento, gerenciar pagamentos urgentes/antecipados e alocar débitos diretos, pagamentos manuais ou cartões de loja.
• Suporte a Fornecedores & Stakeholders: Servir como ponto de contato principal para gerenciar consultas de fornecedores, construir relacionamentos fortes e relatar solicitações de alteração de Dados Mestres.
• Reconciliações & Análise de Contas: Executar reconciliações de saldo de fornecedores (devedores/credores), reconciliar contas complexas do balanço (por exemplo, GR-IR, AP-GL, Adiantamentos) e gerenciar faturas bloqueadas.
• Otimização de Processos & Conformidade: Identificar eficiências de processo (ganhos rápidos), atualizar procedimentos de desktop (DTPs), executar controles internos padrão e apoiar solicitações de dados de auditoria.
• Colaboração Interfuncional: Colaborar diariamente com Compras, TI Local, Parceiros de Negócios Financeiros e CFOs de Países em entidades europeias.

Como o papel se adapta ao seu nível de experiência:

• Nível Júnior / Experiente: Foca no registro diário de faturas, lidando com consultas de fornecedores, preparando propostas de pagamento rotineiras, executando reconciliações padrão de fornecedores e aprendendo procedimentos operacionais com mentoria da equipe.
• Nível de Especialista Sênior: Assume a responsabilidade de revisar propostas de pagamento, resolver faturas bloqueadas complexas e lacunas de GR-IR, monitorar SLAs/KPIs, liderar harmonização/migrações de processos e fornecer mentoria técnica a membros juniores da equipe.

Você é um MATCH?

• Educação: Licenciatura em Contabilidade, Finanças, Gestão ou Economia.
• Experiência: Aberto a profissionais em início de carreira com formação administrativa/contábil, bem como profissionais experientes em AP (experiência anterior em um Centro de Serviços Compartilhados / BSC ou empresa multinacional é um grande diferencial!).
• Idiomas: Inglês Intermediário Superior a Fluente (B2+ / C1 OBRIGATÓRIO). Conhecimento de idiomas europeus adicionais (Francês, Alemão, Espanhol, Italiano, Holandês) é altamente valorizado.
• Competências Técnicas: + Sólido entendimento dos processos de Contas a Pagar, registro de faturas de fornecedores e requisitos legais de faturamento. + Proficiência em sistemas ERP (SAP, Oracle, Navision) e planilhas Excel.
• Mentalidade & Soft Skills: + Flexibilidade & Resiliência: Alta capacidade de adaptação a contextos em mudança, manter produtividade sob pressão e gerenciar prazos dinâmicos. + Excelentes habilidades de comunicação, resolução diplomática de problemas e colaboração em equipe.

O que oferecemos?

• Equilíbrio entre Vida Profissional e Pessoal & Flexibilidade: Um modelo de trabalho híbrido/flexível moderno baseado em confiança, agilidade e autonomia.
• Progressão na Carreira: Caminhos de desenvolvimento estruturados e oportunidades para participar em projetos de melhoria contínua e harmonização de processos.
• Ambiente Multicultural: Uma atmosfera inclusiva, acolhedora e diversificada em um líder global da indústria.

Pronto para impulsionar sua carreira em Contas a Pagar? Candidate-se hoje e nos informe seu nível de experiência!