Num relance
- Tarefas: Apoiar líderes seniores com gestão de agendas, viagens e logística.
- Empresa: Consultora reconhecida como um dos melhores lugares para trabalhar.
- Benefícios: Ambiente inclusivo, oportunidades de crescimento e trabalho híbrido.
- Outras informações: Trabalho dinâmico com uma equipa colaborativa em Lisboa.
- Porquê este emprego: Desenvolve relações de confiança e faz a diferença nos bastidores.
- Qualificações: Fluência em inglês e excelentes habilidades organizacionais.
O salário previsto situa-se entre 47250 - 57750 € por ano.
As a Manager’s Assistant, você fornecerá suporte administrativo de alta qualidade a vários líderes seniores da Bain e, quando necessário, às suas equipes mais amplas. Este é um papel de alto impacto e ritmo acelerado, adequado para alguém que prospera em construir relacionamentos de confiança, mantendo-se altamente organizado e fazendo as coisas acontecerem nos bastidores.
Você gerenciará calendários, coordenará viagens e fluxos de trabalho - tudo dentro de um modelo de trabalho híbrido.
- Gestão de Calendário: Gerenciar diários ocupados e em constante evolução, reprogramando reuniões complexas e itinerários de viagem, muitas vezes com pouco aviso prévio.
- Viagens e Logística: Trabalhar com nossa empresa de viagens para coordenar itinerários sofisticados e administrar a obtenção oportuna de vistos e outros documentos de viagem.
- Gestão de Relacionamentos: Apoiar líderes e colegas, construindo e mantendo relacionamentos cooperativos com clientes e colegas de todos os níveis, tanto interna quanto externamente.
- Processamento de Despesas: Processar submissões de tempo e despesas, gerenciando despesas complexas e reconciliando extratos bancários.
Sobre Você:
- Fluente em inglês (escrito e verbal)
- Fortes habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar múltiplas prioridades com eficiência e precisão
- Atitude positiva, proativa e orientada para soluções
- Confortável trabalhando de forma independente em um ambiente híbrido em rápida mudança
- Excelentes habilidades interpessoais, de comunicação e de escuta
- Experiência em Microsoft Outlook, Lotus Notes ou Google Calendar
- Experiência anterior em um ambiente profissional exigente
- Preferencialmente, graduação ou mestrado
- Deve ser elegível para trabalhar na UE
Este papel está baseado em Lisboa e segue um modelo de trabalho híbrido, com uma expectativa mínima de dois dias por semana no escritório.
Empregador para Manager Assistant: Bain & Company
A Bain & Company é reconhecida como uma das melhores empresas para trabalhar, destacando-se pela sua cultura inclusiva e pelo foco no desenvolvimento profissional e pessoal dos colaboradores. Como Designer de Apresentações, você fará parte de uma equipe criativa que transforma ideias complexas em comunicações visuais impactantes, colaborando com líderes de negócios e outros designers em um ambiente dinâmico e de apoio. Oferecemos oportunidades de crescimento, um ambiente de trabalho flexível e a chance de fazer parte de uma equipe extraordinária que valoriza a diversidade e a excelência.
