Administrativo(a) Sénior Stocks

A BabyCool é uma loja especialista em Puericultura e Brinquedos, com lojas em Lisboa e presença online em Portugal e Espanha. Trabalhamos com mais de 400 marcas de referência e com o apoio de pediatras e outros especialistas, para ajudar cada família a escolher o melhor, do período pré-natal até aos 6 anos. Somos uma equipa pequena e unida, onde se trabalha a sério mas sem perder o lado humano. Procuramos alguém que queira ficar — não é uma vaga de passagem.

Procuramos um(a) Administrativo(a) Sénior para integrar a nossa equipa de forma permanente, com responsabilidade direta sobre processos administrativos e gestão de encomendas e stocks. Não procuramos alguém que apenas cumpra tarefas — procuramos alguém que compreenda o que está a fazer, porquê o está a fazer, e o impacto que isso tem no trabalho de toda a equipa, e fazer com gosto.

O que vai fazer:

• Gerir processos administrativos com rigor e autonomia, do princípio ao fim
• Controlar os stocks, incluindo stocks pendentes e encomendas de clientes
• Validar encomendas, criar referências e escrever descrições de produtos
• Atualizar artigos a partir das tabelas de preços dos fornecedores
• Assegurar o fulfillment e o acompanhamento das encomendas até à sua conclusão
• Comunicar diretamente com fornecedores e com a restante equipa, de forma clara e eficaz, oral e por escrito
• Preencher, consultar e analisar dados operacionais (sem componente financeira complexa — mas exige boa capacidade analítica e atenção ao detalhe)
• Identificar, diagnosticar e resolver problemas relacionados com as tarefas da função, sem depender de supervisão constante
• Assegurar que o seu posto de trabalho funciona com segurança e a menor margem de erro possível, mesmo na sua ausência
• Orientar e apoiar um(a) colega mais júnior, dividindo tarefas e garantindo que o trabalho de ambos flui de forma coordenada
• Ser um elo de confiança entre o seu trabalho e o impacto que ele tem no fluxo de toda a equipa
• Dominar, adicionalmente, uma plataforma de trabalho com IA, com constante formação.

O que procuramos em si:

• Técnico:
• Experiência sólida e comprovada em funções administrativas (não é uma posição de entrada)
• Muito boa capacidade de trabalhar com números, referências e cálculos — precisão visual e mental
• Facilidade em consultar, cruzar e analisar dados de forma autónoma
• Boa capacidade de diagnóstico e resolução de problemas práticos do dia a dia
• Bons conhecimentos de Excel; valorizamos experiência com sistemas ERP (trabalhamos com PHC)
• Compreensão comercial e visão do impacto do seu trabalho no negócio
• Bom nível de compreensão de inglês e de espanhol (tabelas de preços, catálogos e comunicação com fornecedores)
• Comportamental:
• Rigor e meticulosidade acima da média — não fazer as coisas de forma mecânica, percebe o que está a fazer
• Visão simultaneamente macro e micro: vê o detalhe sem perder o contexto geral
• Brio profissional genuíno e preocupação real com os resultados, não só com "despachar tarefas"
• Sentido de responsabilidade "à moda antiga": cumpre o que diz, é de confiança, não precisa de ser vigiado(a)
• Espírito de equipa — preocupas-se com o impacto do seu trabalho nos outros
• Procura estabilidade e quer construir uma relação de longo prazo com uma equipa
• Capacidade de liderança informal para orientar colega(s) mais júnior, com paciência e clareza
• Capacidade de trabalhar num ritmo dinâmico, com boa capacidade de priorização
• Bom senso e boa capacidade de decisão no dia a dia
• Excelente memória e organização
• Eficiente, com grande atenção ao detalhe

O que oferecemos:

• Retribuição base mensal | Atractiva e adaptada ao perfil seleccionado
• Subsídio de alimentação | Cartão refeição, valor máximo isento de tributação (10,46€/dia útil)
• Horário | Completo, 40h/semana
• Regime | 100% presencial, com possibilidade de transição para híbrido após período de integração
• Tipo de vínculo | Contrato com objectivo de efetividade
• Formação | Em sistemas de ERP e Plataformas IA