Finance & Accounting Officer in Porto

Reports To: Finance Manager and Leadership Team

Direct Reports: None

Location: Porto, Portugal

Type: Full-time

About azakaw

azakaw é uma plataforma de conformidade RegTech construída com um propósito, apoiada pela experiência regulatória da j. awan & partners, uma consultoria internacional de GRC com sede no Centro Financeiro Internacional de Dubai (DIFC). A plataforma automatiza KYC, KYB, AML e monitoramento contínuo para instituições regulamentadas em todo o GCC, África e mercados emergentes, cobrindo mais de 1.700 listas de triagem, mais de 24.000 tipos de documentos de identidade, detecção de vida e deepfake, e integrações nacionais como Nafath e Yakeen na Arábia Saudita.

A entidade portuguesa da azakaw (azakaw Limitada) está baseada no Porto e abriga a equipe de engenharia do Grupo. Faz parte de um grupo multi-entidade com empresas nos EAU, Portugal, Reino Unido e África do Sul.

Cultura e Valores

• Precisão e atenção aos detalhes. Os números estão corretos, os arquivos são entregues a tempo e os registros estão completos.
• Integridade e confidencialidade no manuseio de dados financeiros, de folha de pagamento e de funcionários.
• Responsabilidade. Você assume a responsabilidade pelas finanças da entidade portuguesa, desde a transação até o arquivo.
• Controles fortes. Aprovações claras, segregação de funções e um completo histórico de auditoria.
• Comunicação clara e franca com as partes interessadas locais e a equipe financeira do Grupo.

Sobre o Papel

Estamos à procura de um Finance & Accounting Officer baseado no Porto para assumir as operações contábeis, fiscais e financeiras da entidade portuguesa da azakaw. Como Contabilista Certificado da entidade, você será responsável pela contabilidade estatutária e conformidade fiscal, folha de pagamento, tesouraria e pagamentos, e relatórios financeiros locais.

Você se reportará ao Finance Manager e à equipe de liderança, e trabalhará em estreita colaboração com a equipe financeira do Grupo em relatórios mensais, questões intercompanhias e políticas do Grupo. Este é um papel prático com a oportunidade de construir e melhorar os processos financeiros da entidade.

Principais Responsabilidades

• Contabilidade e fechamento: Manter o livro razão geral e a contabilidade diária de acordo com o quadro contábil português (SNC). Reconciliar contas bancárias, livros de fornecedores e clientes, e contas do balanço todo mês. Realizar o fechamento mensal e anual, incluindo acréscimos, pré-pagamentos e ativos fixos. Garantir conformidade com as políticas contábeis do Grupo. Estabelecer e manter controles financeiros internos. Qualquer tarefa ad hoc delegada pelo Finance Manager.
• Conformidade fiscal e estatutária: Atuar como Contabilista Certificado da entidade, preparando, assinando e submetendo declarações fiscais e estatutárias. Gerenciar devoluções de IVA (IVA), imposto sobre o rendimento corporativo (IRC, Modelo 22), SAF-T, IES e todos os relatórios periódicos relacionados. Garantir conformidade de faturamento (software de faturamento certificado, e-fatura, ATCUD) e manter o registro de beneficiário efetivo do RCBE atualizado. Submeter relatórios estatísticos ao Banco de Portugal (COPE) para transações transfronteiriças, quando aplicável. Supervisionar outras obrigações de conformidade e relatórios regulatórios, incluindo FATCA, CRS e outros requisitos aplicáveis. Responsável por garantir que o sistema de faturamento e os modelos estejam em conformidade com os requisitos fiscais locais.
• Folha de pagamento, pagamentos e tesouraria: Executar ou supervisionar a folha de pagamento mensal, incluindo benefícios e seguro de acidentes de trabalho obrigatório. Processar faturas de fornecedores, reclamações de despesas de funcionários e, quando aplicável, faturamento e cobranças de clientes. Preparar e agendar pagamentos de salários, fornecedores e impostos. O papel prepara pagamentos para aprovação. Gerenciar relacionamentos bancários e relatar regularmente a posição de caixa da entidade.
• Finanças do Grupo: Entregar o pacote de relatórios mensais à equipe financeira do Grupo dentro do prazo acordado (por exemplo, até o dia 5 útil). Mapear contas locais para o plano de contas do Grupo e apoiar a consolidação do Grupo. Preparar e reconciliar faturas e saldos intercompanhias com outras entidades do Grupo. Apoiar a documentação de preços de transferência para serviços prestados pela entidade portuguesa ao Grupo. Aplicar políticas financeiras do Grupo e comunicar-se regularmente, em inglês, com a equipe financeira do Grupo. Apoiar implementações de sistemas financeiros e melhorias de processos.
• Planejamento, subsídios e auditoria: Preparar orçamentos, previsões de fluxo de caixa e relatórios de gestão para a entidade portuguesa. Apoiar a conformidade e relatórios financeiros de projetos financiados, incluindo Portugal 2030 e subsídios de P&D da UE. Apoiar reivindicações de crédito fiscal de P&D sob o SIFIDE II. Manter registros completos e documentos de apoio para auditorias, inspeções fiscais e revisões de subsídios.

Requisitos

• Licenciatura em Contabilidade, Finanças, Gestão ou área relacionada.
• Contabilista Certificado (CC, anteriormente TOC), em boa situação com a Ordem dos Contabilistas Certificados (OCC).
• 3 a 5 anos de experiência contábil, incluindo total responsabilidade pelas contas e arquivos de uma empresa portuguesa.
• Conhecimento sólido das regras contábeis, fiscais, de folha de pagamento e de segurança social portuguesas (SNC, IVA, IRC, IRS, SAF-T).
• Português nativo ou fluente, para trabalho com a Autoridade Tributária (AT), Segurança Social e bancos.
• Inglês fluente, para trabalho diário com a equipe financeira do Grupo.
• Experiência prática com folha de pagamento, agendamento de pagamentos e reconciliações bancárias.
• Experiência com software de contabilidade certificado em Portugal (por exemplo, PHC, Primavera ou TOConline) e fortes habilidades em Excel.
• Organização forte e capacidade de gerenciar prazos de forma independente.

Desejável

• Experiência com Portugal 2030, subsídios da UE ou SIFIDE II (aplicações, relatórios e conformidade).
• Experiência com contabilidade intercompanhias e preços de transferência em um grupo internacional multi-entidade.
• Experiência anterior em uma empresa SaaS, tecnologia ou em crescimento internacional.
• Experiência com ferramentas de contabilidade em nuvem usadas para relatórios de grupo (por exemplo, Xero).

O que o sucesso parece nos primeiros 6 meses

• Todas as declarações fiscais e estatutárias apresentadas a tempo, sem penalidades.
• Um fechamento mensal e pacote de relatórios do Grupo entregues dentro do prazo acordado.
• Saldos intercompanhias reconciliados e acordados com o Grupo todo mês.
• Processos financeiros documentados e um fluxo de trabalho claro de aprovação de pagamentos em vigor.

O que oferecemos

• Pacote salarial e de benefícios competitivo.
• A oportunidade de construir e melhorar processos financeiros em uma empresa RegTech em rápido crescimento.
• Exposição direta às finanças em nível de Grupo em um grupo internacional operando nos EAU, Portugal, Reino Unido, África do Sul, Arábia Saudita, Paquistão e Filipinas.
• Um ambiente colaborativo e internacional com altos padrões de integridade.
• Orçamento para treinamento e certificação, incluindo apoio para desenvolvimento profissional contínuo da OCC.