Project Manager

Sobre o trabalho

Principais missões

As suas responsabilidades incluem:

• Gestão de um ou mais projetos simultâneos envolvendo Serviços de Infraestrutura localmente, regionalmente ou globalmente na organização.
• Entregar projetos OTOBOSOQ de acordo com os requisitos do patrocinador e do cliente.
• Garantir que a entrega em produção não impacte as operações ou a Qualidade de Serviço.
• Gerir relacionamentos com as partes interessadas do projeto em todos os níveis.
• Ajudar na definição e documentação do escopo, objetivos, plano e orçamento do projeto.
• Preparar e manter planos de projeto atualizados e previsões orçamentárias para todos os aspectos da entrega do projeto e monitorar ativamente o progresso e os resultados reais ao longo do ciclo de vida do projeto.
• Preparar planos de projeto e status de alta qualidade para relatórios executivos.
• Preparar e presidir reuniões regulares de projeto e Comités Diretivos.
• Estabelecer planos de comunicação formais e informais.
• Planejar e coordenar recursos entre múltiplos fornecedores, tanto internos quanto externos.
• Capturar e gerir ativamente riscos, problemas e dependências ao longo do planejamento e execução do projeto.
• Desenvolver e refinar estimativas de custo do projeto e gerir e relatar sobre os resultados orçamentários em comparação com as previsões durante toda a vida de cada projeto.
• Gerir o escopo do projeto sob um rigoroso controle de mudanças.
• Preparar e solicitar aprovação para pedidos de mudança do projeto para alterações no escopo, cronograma ou custos.
• Entregar projetos em conformidade com os Padrões de Gestão de Projetos e Estruturas de Governança da AXA.
• Fornecer evidências de apoio à conformidade com os padrões quando solicitado.
• Impulsionar ativamente o progresso coordenando, liderando e desafiando os recursos técnicos.
• Trabalhar com recursos técnicos e gestão para confirmar e resolver questões prioritárias quando a demanda excede a capacidade.
• Garantir a entrega adequada ao suporte BAU e a aprovação das partes interessadas antes do encerramento do projeto.
• Gerir os envolvimentos de projetos de fornecedores terceiros, incluindo a preparação de Declarações de Trabalho (SOW) e requisições de compra, garantindo que as faturas sejam aprovadas e codificadas para o projeto conforme necessário.
• Configurar e gerir sites de colaboração de projetos no Sharepoint ou Teams.

Habilidades e experiência esperadas

Estamos à procura de alguém com a seguinte experiência e habilidades:

• Deve ser fluente e articulado em inglês (profissional - escrito e verbal).
• Pelo menos 5 anos de experiência em gestão de projetos de TI em projetos de médio a grande porte.
• Experiência na entrega de projetos de TI, ou seja, demonstrar um conhecimento prático de tecnologias de Infraestrutura.
• Certificação PMP ou Prince2 (ou equivalente) é necessária, incluindo experiência na entrega de projetos ágeis.
• Experiência na entrega de projetos simultâneos de vários tamanhos e complexidades, ao longo de todo o ciclo de vida do projeto.
• Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita em todos os níveis, incluindo executivos.
• Experiência em apresentar a partes interessadas seniores e usuários finais para fomentar o sucesso.
• Capacidade de descrever planos e requisitos técnicos complexos a partes interessadas seniores em termos simples.
• Alto grau de planejamento e habilidades organizacionais, bem como gestão eficaz do tempo para cumprir prazos.
• Fortes habilidades de resolução de problemas com a capacidade de identificar e resolver rapidamente questões e bloqueios chave.
• Capacidade de procurar vitórias rápidas, abordagens táticas e maneiras de reduzir riscos.
• Acostumado a trabalhar em um ambiente cliente/fornecedor.
• Capacidade de trabalhar com pouca supervisão direta e trabalhar efetivamente, muitas vezes remotamente, em um ambiente de equipe onde as equipes de projeto não estão co-localizadas.
• Conhecimento avançado das metodologias de Gestão de Projetos, ferramentas e pacote MS-Office é necessário.
• Conhecimento prático de Visio, ferramentas PPM, Procure-to-Pay e ferramentas de rastreamento financeiro é um plus.
• Capacidade de transmitir uma atitude positiva de 'pode fazer' e um senso de urgência entre os membros da equipe.
• Capacidade de realizar tarefas de acordo com procedimentos estabelecidos, usando discrição para garantir que os objetivos sejam alcançados da forma mais eficaz.
• Fornece soluções inovadoras para problemas com base em uma forte compreensão dos objetivos de negócios.

O que oferecemos

Reunimos a experiência, diversidade cultural e criatividade de mais de 8.000 colaboradores em todo o mundo e estamos comprometidos com a igualdade de oportunidades em todos os aspectos do emprego (gênero, LGBT+, pessoas com deficiência ou pessoas de diferentes origens) e em promover a Diversidade e Inclusão, criando um ambiente de trabalho onde todos os colaboradores são tratados com dignidade e respeito, e onde as diferenças individuais são valorizadas.

Sobre a entidade

A AXA está se tornando uma empresa sustentável orientada por tecnologia e, na AXA Group Operations, somos um dos principais catalisadores dessa transformação.

Definimos o tom ao desencadear e capacitar a evolução do nosso modelo de negócios de seguros por meio da tecnologia e inovação, impulsionando sua implementação concreta globalmente com rapidez, com um alto nível de assessoria e execução.

Estamos presentes em 17 países com equipes comprometidas e altamente qualificadas. Aproveitamos a tecnologia, dados, sourcing, segurança e alocação de investimentos de maneira global, mas também alcançamos economias de escala e sinergias quando necessário.

Na AXA Group Operations, queremos ser reconhecidos em três campos de ação:

• Tecnologia de Dados de última geração para impulsionar a experiência do cliente
• Procurement & Sourcing de última geração para impulsionar a eficiência e melhor gerenciar riscos
• Equipe Global de Alto Desempenho para parcerias mais fortes com entidades AXA

Sobre a AXA

Como uma das principais empresas de seguros do mundo, atuamos pelo progresso humano, protegendo o que importa. Com 153.000 colaboradores em 54 países atendendo 105 milhões de clientes, criamos uma comunidade verdadeiramente dinâmica e vibrante. A inclusão e a diversidade estão intimamente ligadas aos nossos valores e, juntos, estamos cultivando uma cultura de respeito, uns pelos outros, pelos nossos clientes e pelas comunidades ao nosso redor. Junte-se à AXA e você sentirá que pertence, é incluído e pode prosperar. Você poderá moldar a forma como trabalha e realmente crescer seu potencial enquanto busca novas oportunidades, ultrapassa limites e beneficia pessoas em momentos críticos de suas vidas. Esta é a sua chance de construir o amanhã que deseja. Saiba que pode.