Capacity Management Officer

Sobre a AXA

Como uma empresa de seguros líder mundial, atuamos pelo progresso humano ao proteger o que importa. Com 153.000 colaboradores em 54 países a trabalhar para 105 milhões de clientes, criámos uma comunidade verdadeiramente dinâmica e vibrante. A inclusão e a diversidade estão intimamente ligadas aos nossos valores, e juntos estamos a cultivar uma cultura de respeito, uns pelos outros, pelos nossos clientes e pelas comunidades à nossa volta. Junte-se à AXA e sentirá que pertence, é incluído e pode prosperar. Terá a oportunidade de moldar a forma como trabalha e realmente crescer o seu potencial enquanto procura novas oportunidades, ultrapassa limites e beneficia pessoas em momentos críticos das suas vidas. Esta é a sua chance de construir o amanhã que deseja. Saiba que pode.

Sobre a entidade

A AXA está a tornar-se uma empresa sustentável orientada pela tecnologia e, na AXA Group Operations, somos um dos principais catalisadores desta transformação. Definimos o tom ao desencadear e capacitar a evolução do nosso modelo de negócios de seguros através da tecnologia e inovação, impulsionando a sua implementação concreta globalmente com rapidez, com um alto nível de aconselhamento e execução. Estamos presentes em 17 países com equipas comprometidas e altamente qualificadas. Aproveitamos a tecnologia, dados, sourcing, segurança e alocação de investimentos de forma global, mas também alcançamos economias de escala e sinergias quando necessário. Na AXA Group Operations, queremos ser reconhecidos em três áreas de ação:

• Tecnologia de Dados de Última Geração para impulsionar a experiência do cliente
• Procurement & Sourcing de Última Geração para aumentar a eficiência e melhor gerir riscos
• Equipa Global de Alto Desempenho para parcerias mais fortes com as entidades AXA.

Sobre o trabalho

A AXA GO está à procura de um Oficial de Gestão de Capacidade proativo e dedicado para se juntar à nossa equipa. Este papel vital envolve a gestão do nosso orçamento — incluindo custos diretos e indiretos, projetos e Linhas de Responsabilidade (LOA) — enquanto apoia estratégias de sourcing e revisões de desempenho de fornecedores. Se prospera num ambiente dinâmico e se destaca em processos financeiros, queremos ouvir de si!

Principais missões

• Gestão do Fecho Mensal e Processos de Orçamento/Previsão: Apoiar atividades de fecho para entidades legais francesas, incluindo gestão de provisões, reconciliação de contratos e garantir entradas analíticas precisas. Conduzir controles centralizados para verificar a precisão e fiabilidade dos dados financeiros. Analisar variações entre reais e orçamentos em várias dimensões (natureza do custo, atividade, entidade legal). Colaborar com gestores operacionais para preparar orçamentos e previsões. Liderar a coordenação e conclusão de orçamentos e previsões dentro do OnePlan. Validar atividades e centros de custo no OnePlan, garantindo conformidade com a arquitetura da divisão e regras de custo.
• Interface e Suporte para Processos C2C e P2P: Monitorar a alinhamento dos dados de receita entre OnePlan, Salesforce e sistemas contábeis. Rastrear e garantir a gestão precisa de contratos no Salesforce. Apoiar processos de faturamento e cobrança, assistindo a equipa de faturamento e parceiros de negócios. Gerir ordens de compra e aprovar ordens em conformidade com orçamentos e matrizes de aprovação. Assistir com questões relacionadas ao processo P2P para agilizar atividades de compras.
• Relatórios: Preparar relatórios financeiros recorrentes relacionados ao fecho, orçamentos, ano fiscal e previsões. Resumir informações-chave e desenvolver relatórios para apoiar a tomada de decisões da gestão.

Educação e experiência

Experiência: Mestrado (Bac+5) em Finanças com 3 a 4 anos de experiência comprovada em um ambiente internacional. Conhecimento de princípios e controles contábeis. Organizado, orientado para prazos, capaz de planejar e autônomo. Fortes habilidades analíticas com a capacidade de sintetizar dados complexos. Orientado para detalhes, preciso e comprometido em garantir a qualidade dos dados fornecidos. Habilidades eficazes de gestão de prioridades. Colaborativo, mente aberta, transparente e confortável em um ambiente global e multicultural. Experiência com processos de orçamento e previsão.

Habilidades técnicas: Forte acumen financeiro e proficiência em MS Office Excel, incluindo funções avançadas e capacidades de análise de dados. Alto nível de especialização em ferramentas financeiras como Peoplesoft Finance, Anaplan e Salesforce. Proficiência em Power BI para visualização de dados e relatórios. Familiaridade com ThinkCell para criar apresentações e gráficos profissionais. Conhecimento de técnicas de modelagem financeira e previsão. Compreensão da gestão e análise de dados usando ferramentas como SharePoint. Capacidade de realizar análise de variação e avaliações de desempenho financeiro.

Habilidades interpessoais: Agilidade: Capacidade de se adaptar rapidamente a circunstâncias e prioridades em mudança. Fortes habilidades de comunicação: Capaz de transmitir informações de forma clara e eficaz para públicos diversos. Mentalidade orientada para a equipe: Abordagem colaborativa ao trabalho com os outros, promovendo um ambiente de equipe positivo. Habilidades de resolução de problemas: Habilidade em identificar questões e desenvolver soluções eficazes. Inteligência emocional: Consciência das próprias emoções e capacidade de empatizar com os outros. Pensamento crítico: Capacidade de analisar situações de forma reflexiva e tomar decisões informadas. Resiliência: Capacidade de permanecer calmo e eficaz sob pressão ou em situações desafiadoras. Iniciativa: Proativo em assumir responsabilidades e buscar oportunidades de melhoria. Gestão do tempo: Eficiente na gestão do tempo e priorização de tarefas para cumprir prazos. Consciência cultural: Sensibilidade e apreciação por perspectivas diversas em um ambiente de trabalho global.

O que oferecemos

Reunimos a experiência, diversidade cultural e criatividade de mais de 8.000 colaboradores em todo o mundo e estamos comprometidos com a igualdade de oportunidades em todos os aspectos do emprego (gênero, LGBT+, pessoas com deficiência ou pessoas de diferentes origens) e em promover a Diversidade & Inclusão, criando um ambiente de trabalho onde todos os colaboradores são tratados com dignidade e respeito, e onde as diferenças individuais são valorizadas.