Capacity Management Officer

Sobre a AXA

Como uma empresa de seguros líder mundial, atuamos pelo progresso humano ao proteger o que importa. Com 153.000 colaboradores em 54 países atendendo 105 milhões de clientes, criamos uma comunidade verdadeiramente dinâmica e vibrante. A inclusão e a diversidade estão intimamente ligadas aos nossos valores, e juntos estamos cultivando uma cultura de respeito, uns pelos outros, pelos nossos clientes e pelas comunidades ao nosso redor. Junte-se à AXA e você sentirá que pertence, é incluído e pode prosperar. Você poderá moldar a forma como trabalha e realmente crescer seu potencial enquanto busca novas oportunidades, ultrapassa limites e beneficia pessoas em momentos críticos de suas vidas. Esta é a sua chance de construir o amanhã que deseja. Saiba que você pode.

Sobre a entidade

A AXA está se tornando uma empresa sustentável orientada por tecnologia e, na AXA Group Operations, somos um dos principais catalisadores dessa transformação. Definimos o tom ao desencadear e capacitar a evolução do nosso modelo de negócios de seguros por meio da tecnologia e inovação, impulsionando sua implementação concreta globalmente com rapidez, com um alto nível de qualidade de consultoria e execução. Estamos presentes em 17 países com equipes comprometidas e altamente qualificadas. Aproveitamos a tecnologia, dados, sourcing, segurança e alocação de investimentos de maneira global, mas também alcançamos economias de escala e sinergias quando necessário. Na AXA Group Operations, queremos ser reconhecidos em três áreas de ação:

• Tecnologia de Dados de Última Geração para impulsionar a experiência do cliente
• Procurement & Sourcing de Última Geração para aumentar a eficiência e gerenciar melhor os riscos
• Equipe Global de Alto Desempenho para parcerias mais fortes com as entidades da AXA.

Sobre o trabalho

A AXA GO está buscando um Oficial de Gestão de Capacidade proativo e dedicado para se juntar à nossa equipe. Este papel vital envolve gerenciar nosso orçamento — incluindo custos diretos e indiretos, projetos e Linhas de Responsabilidade (LOA) — enquanto apoia estratégias de sourcing e revisões de desempenho de fornecedores. Se você prospera em um ambiente dinâmico e se destaca em processos financeiros, queremos ouvir de você!

Principais missões

• Gestão do Fechamento Mensal e Processos de Orçamento/Previsão
• Apoiar atividades de fechamento para entidades legais francesas, incluindo gestão de provisões, reconciliação de contratos e garantir entradas analíticas precisas.
• Conduzir controles centralizados para verificar a precisão e confiabilidade dos dados financeiros.
• Analisar variações entre reais e orçamentos em várias dimensões (natureza do custo, atividade, entidade legal).
• Colaborar com gerentes operacionais para preparar orçamentos e previsões.
• Liderar a coordenação e conclusão de orçamentos e previsões dentro do OnePlan.
• Validar atividades e centros de custo no OnePlan, garantindo conformidade com a arquitetura da divisão e regras de custo.
• Interface e Suporte para Processos C2C e P2P
• Monitorar a conformidade dos dados de receita entre OnePlan, Salesforce e sistemas contábeis.
• Acompanhar e garantir a gestão precisa de contratos no Salesforce.
• Apoiar processos de faturamento e cobrança, auxiliando a equipe de faturamento e parceiros de negócios.
• Gerenciar pedidos de compra e aprovar pedidos de acordo com orçamentos e matrizes de aprovação.
• Ajudar com questões relacionadas ao processo P2P para agilizar atividades de compras.
• Relatórios
• Preparar relatórios financeiros recorrentes relacionados ao fechamento, orçamentos, ano fiscal e previsões.
• Resumir informações-chave e desenvolver relatórios para apoiar a tomada de decisões da gestão.

Educação e experiência

Experiência: Mestrado (Bac+5) em Finanças com 3 a 4 anos de experiência comprovada em um ambiente internacional. Conhecimento de princípios e controles contábeis. Organizado, orientado a prazos, capaz de planejar e autônomo. Fortes habilidades analíticas com a capacidade de sintetizar dados complexos. Atenção aos detalhes, preciso e comprometido em garantir a qualidade dos dados fornecidos. Habilidades eficazes de gestão de prioridades. Colaborativo, mente aberta, transparente e confortável em um ambiente global e multicultural. Experiência com processos de orçamento e previsão.

Habilidades técnicas: Forte conhecimento financeiro e proficiência em MS Office Excel, incluindo funções avançadas e capacidades de análise de dados. Alto nível de especialização em ferramentas financeiras como Peoplesoft Finance, Anaplan e Salesforce. Proficiência em Power BI para visualização e relatórios de dados. Familiaridade com ThinkCell para criar apresentações e gráficos profissionais. Conhecimento de técnicas de modelagem financeira e previsão. Compreensão da gestão e análise de dados usando ferramentas como SharePoint. Capacidade de realizar análise de variação e avaliações de desempenho financeiro.

Habilidades interpessoais: Agilidade: Capacidade de se adaptar rapidamente a circunstâncias e prioridades em mudança. Fortes habilidades de comunicação: Capaz de transmitir informações de forma clara e eficaz para públicos diversos. Mentalidade orientada para a equipe: Abordagem colaborativa ao trabalhar com os outros, promovendo um ambiente de equipe positivo. Habilidades de resolução de problemas: Habilidade em identificar questões e desenvolver soluções eficazes. Inteligência emocional: Consciência das próprias emoções e capacidade de empatizar com os outros. Pensamento crítico: Capacidade de analisar situações de forma reflexiva e tomar decisões informadas. Resiliência: Capacidade de permanecer calmo e eficaz sob pressão ou em situações desafiadoras. Iniciativa: Proativo em assumir responsabilidades e buscar oportunidades de melhoria. Gestão do tempo: Eficiente na gestão do tempo e priorização de tarefas para cumprir prazos. Consciência cultural: Sensibilidade e apreciação por perspectivas diversas em um ambiente de trabalho global.

O que oferecemos

Reunimos a experiência, diversidade cultural e criatividade de mais de 8.000 colaboradores em todo o mundo e estamos comprometidos com a igualdade de oportunidades em todos os aspectos do emprego (gênero, LGBT+, pessoas com deficiência ou pessoas de diferentes origens) e em promover a Diversidade e Inclusão, criando um ambiente de trabalho onde todos os colaboradores são tratados com dignidade e respeito, e onde as diferenças individuais são valorizadas.