Num relance
- Tarefas: Apoiar o escritório e realizar tarefas administrativas essenciais.
- Empresa: Ambiente de trabalho dinâmico em Porto, Portugal.
- Benefícios: Salário competitivo, possibilidade de alojamento e apoio a vistos.
- Outras informações: Ideal para estudantes que buscam desenvolver habilidades organizacionais.
- Porquê este emprego: Ótima oportunidade para ganhar experiência em um ambiente profissional vibrante.
- Qualificações: Diploma de ensino médio; experiência em funções administrativas é um plus.
O salário previsto situa-se entre 1000 - 1000 € por mês.
A vaga de assistente de escritório em Porto, Portugal, é para um Assistente de Escritório/Assistente Administrativo que será responsável por fornecer suporte ao escritório e auxiliar com tarefas administrativas. Esta posição requer um indivíduo altamente organizado e detalhista, com excelentes habilidades de comunicação.
Responsabilidades Principais:
- Receber visitantes e ajudar com perguntas
- Atender chamadas telefónicas e direcioná-las à pessoa apropriada
- Gerir calendários e agendar compromissos
- Preparar e distribuir correspondência, memorandos, e-mails e formulários
- Manter sistemas de arquivo, tanto físicos quanto eletrônicos
- Encomendar suprimentos de escritório e manter o inventário
- Ajudar com arranjos de viagem e relatórios de despesas
- Coordenar reuniões, incluindo a preparação de salas de conferência, materiais e anotações
- Executar tarefas clericais gerais, como fotocópias, digitalizações, envios de fax e correio
- Ajudar com projetos especiais conforme necessário
Requisitos:
- Diploma de ensino médio ou equivalente; diploma universitário preferido
- Mais de 1 ano de experiência em um papel de assistente de escritório ou assistente administrativo
- Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal em inglês (proficiente em português é um plus)
- Proficiente no Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
- Fortes habilidades organizacionais com capacidade de multitarefa eficazmente
- Atenção aos detalhes e habilidades de resolução de problemas
- Capacidade de trabalhar de forma independente, bem como parte de uma equipe
- Comportamento profissional com boas habilidades interpessoais
Salário: $1000 por mês. Esta posição está aberta a todas as nacionalidades. O patrocínio de visto pode ser fornecido, se necessário. Acomodação pode ser organizada para estudantes interessados nesta oportunidade de trabalho. Se você é uma pessoa altamente motivada com paixão pela organização e por fornecer suporte administrativo excepcional, encorajamos você a se candidatar a este cargo. Esta é uma excelente oportunidade para alguém que procura ganhar experiência em um ambiente de escritório enquanto trabalha em uma cidade vibrante como Porto.
Empregador para Office Assistant/Administrative Assistant in Porto: Avanta Works
A Quadrante é um excelente empregador que valoriza o desenvolvimento profissional e a inovação, oferecendo um ambiente de trabalho colaborativo na vibrante cidade do Porto. Com oportunidades de crescimento contínuo e um forte foco em projetos globais, os colaboradores têm acesso a tecnologias de ponta e a um suporte constante para aprimorar as suas competências. Junte-se a uma equipa dinâmica onde a sua contribuição será valorizada e onde poderá fazer a diferença em projetos industriais significativos.
