Num relance
- Tarefas: Gerir o escritório, coordenar reuniões e manter o inventário em ordem.
- Empresa: Empresa dinâmica em Lisboa com um ambiente colaborativo.
- Benefícios: Salário competitivo de 1800€ por mês e oportunidades de crescimento.
- Outras informações: Disponibilidade imediata é essencial para esta posição.
- Porquê este emprego: Desenvolve habilidades organizacionais enquanto trabalha num ambiente vibrante e desafiador.
- Qualificações: Experiência como Office Manager e excelentes habilidades de comunicação.
O salário previsto situa-se entre 1800 - 1800 € por mês.
Responsabilidades
- Gerir e manter os suprimentos de escritório, equipamentos e níveis de inventário
- Coordenar e agendar reuniões, compromissos e arranjos de viagem para os membros da equipe
- Acompanhar as despesas da empresa e preparar relatórios de despesas
- Receber visitantes e direcioná-los à pessoa ou departamento apropriado
- Desenvolver e implementar políticas e procedimentos de escritório para manter a eficiência
- Ajudar com funções de RH, como integração de novos funcionários e gestão de registros de funcionários
- Gerir chamadas, e-mails e correspondência de forma profissional
- Monitorar o orçamento do escritório e garantir que práticas econômicas sejam seguidas
- Interagir com fornecedores para garantir a entrega pontual de bens e serviços
- Realizar pesquisas sobre vários tópicos conforme necessário pela equipe
Requisitos
- Experiência comprovada como Office Manager ou em um papel administrativo semelhante
- Capacidade de multitarefa, priorizar tarefas e cumprir prazos em um ambiente dinâmico
- Excelentes habilidades de comunicação (verbal e escrita) em inglês; conhecimento de português é um plus
- Proficiência em MS Office (Word, Excel, PowerPoint) com fortes habilidades de digitação
- Fortes habilidades organizacionais com grande atenção aos detalhes
- Capacidade de trabalhar de forma independente com supervisão mínima
- Conhecimento de procedimentos de passaporte biométrico é preferido, mas não obrigatório
- Disponibilidade para começar imediatamente
Oferecemos um salário competitivo de 1800$ por mês para esta posição contratual. Como esta é uma necessidade urgente, estamos procurando candidatos que possam se juntar a nós imediatamente. Se você é uma pessoa proativa com excelentes habilidades organizacionais e pronta para novos desafios, adoraríamos ouvir de você!
Empregador para Office Manager (Contract) - Lisbon, Portugal: Avanta Works
A Quadrante é um excelente empregador que valoriza o desenvolvimento profissional e a inovação, oferecendo um ambiente de trabalho colaborativo na vibrante cidade do Porto. Com oportunidades de crescimento contínuo e um forte foco em projetos globais, os colaboradores têm acesso a tecnologias de ponta e a um suporte constante para aprimorar as suas competências. Junte-se a uma equipa dinâmica onde a sua contribuição será valorizada e onde poderá fazer a diferença em projetos industriais significativos.
