Regional Payroll Expert

Sobre o papel:

À medida que a AUTODOC continua a crescer, a complexidade das nossas operações regionais aumenta. Operamos em várias entidades europeias em diversos contextos regulatórios, e o nosso compromisso com as pessoas começa por garantir que são apoiadas por processos de folha de pagamento fiáveis, conformes e transparentes. Para manter os nossos altos padrões de excelência na Europa Ocidental e Meridional, estamos a contratar um especialista dedicado para navegar nestes mercados de alta conformidade.

Estamos a contratar um Especialista em Folha de Pagamento Regional – Europa Ocidental e Meridional (m/f/d) para garantir a execução suave da folha de pagamento para as nossas entidades no Reino Unido, França, Itália e Portugal. Você atuará como o especialista regional, fazendo a ponte entre os requisitos legais locais e a nossa estratégia global de folha de pagamento. Esta é uma oportunidade emocionante para assumir a responsabilidade pelos processos regionais e garantir que cada colaborador da AUTODOC seja pago de forma precisa e atempada.

Responsabilidades

• Execução Regional: Assumir a responsabilidade e validar o ciclo de folha de pagamento de ponta a ponta para o Reino Unido, França, Itália e Portugal. Rever os resultados da folha de pagamento, reconciliações e análises de variação antes da aprovação final. Garantir o tratamento correto de elementos de pagamento complexos.
• Especialista em Conformidade: Monitorar e interpretar mudanças legislativas regionais, garantindo a implementação atempada nos processos de folha de pagamento. Garantir total conformidade com impostos locais, segurança social, pensões e regulamentos laborais. Atuar como o principal ponto de contato para auditorias, inspeções e inquéritos estatutários.
• Gestão de Fornecedores: Gerir relacionamentos com fornecedores de folha de pagamento locais e parceiros no país. Garantir que os fornecedores cumpram os SLAs, KPIs, prazos e padrões de qualidade de dados definidos. Impulsionar revisões regulares de serviços e melhorias de desempenho.
• Harmonização de Processos: Alinhar fluxos de trabalho de folha de pagamento regionais com os padrões do Centro Global de Folha de Pagamento. Identificar oportunidades para automatizar e padronizar fluxos de trabalho, reduzindo intervenções manuais. Liderar ou contribuir para projetos de transformação relacionados com a folha de pagamento e implementação de sistemas.
• Gestão de Consultas: Atuar como o ponto de escalonamento de nível 2 para consultas complexas de folha de pagamento de colaboradores e autoridades locais na região. Garantir a resolução atempada e precisa de problemas. Melhorar a transparência e comunicação da folha de pagamento, melhorando a compreensão dos colaboradores sobre os recibos de pagamento, deduções e processos de folha de pagamento.
• Colaboração Interfuncional: Colaborar com as áreas de Pessoas, Finanças, Fiscalidade, Jurídico e Tesouraria para garantir operações e relatórios de folha de pagamento alinhados, conformes e eficientes.

Qualificações

• Conhecimento Regional Profundo: Experiência comprovada em processos de folha de pagamento em Portugal (obrigatório) e/ou França/Reino Unido/Itália; pelo menos 3 anos de experiência total em folha de pagamento multinacional.
• Orientação para Detalhes: Capacidade de gerir a alta complexidade das leis laborais do Sul da Europa e acordos de negociação coletiva.
• Comunicação: Fluente em inglês. Forte proficiência em francês, italiano ou português é altamente desejável para comunicação com autoridades locais.
• Proficiência Técnica: Experiência com sistemas de folha de pagamento, plataformas HRIS (por exemplo, Workday, SAP) e fornecedores de folha de pagamento locais.
• Resolução de Problemas: Capacidade de investigar discrepâncias e reconciliar diferenças entre requisitos legais locais e dados do HRIS global.

O que oferecemos

• Salaries competitivos com base na sua experiência profissional.
• Empresa internacional em rápido crescimento com emprego estável.
• Férias anuais de 25 dias úteis e 1 dia adicional de folga no seu aniversário.
• Dia de folga no dia do Município e Carnaval.
• Subsídio de Refeição (8 euros por dia de trabalho).
• Plano de Saúde Fidelidade (cobertura de saúde abrangente com opção de incluir o seu parceiro e filhos a taxas com desconto).
• Programa de Bem-Estar Mental através da plataforma OpenUp.
• Desconto corporativo AUTODOC para compra de peças de automóveis a preços especiais para uso pessoal.
• Aprendizagem e Desenvolvimento (mais de 650 cursos sobre habilidades interpessoais e técnicas na nossa plataforma de e-learning).
• Aulas gratuitas de inglês e alemão (após o período de experiência).
• Horários de trabalho flexíveis e trabalho híbrido.

Celebramos a diversidade e estamos comprometidos em construir equipas que representem uma variedade de origens, perspetivas e habilidades. Todas as contratações são decididas com base em qualificações, mérito e necessidade empresarial.