Project Portfolio Manager

AUTODOC é a maior e mais rápida plataforma de ecommerce de peças automotivas na Europa. Presente em 27 países com cerca de 5.000 funcionários, a AUTODOC gerou uma receita de mais de €1,3 bilhões em 2023, fornecendo mais de 7,4 milhões de clientes ativos com suas 5,8 milhões de peças e acessórios para marcas de carros, caminhões e motocicletas.

O Project Portfolio Manager é responsável pela orientação estratégica e governança do portfólio de projetos de TI Corporativa. Este papel garante que o portfólio seja priorizado, equilibrado e alinhado com os objetivos gerais de negócios. Gerenciando uma equipe de Gerentes de Projetos e aplicando um framework de PM padronizado, o Project Portfolio Manager assegura a entrega de serviços de PM profissionais de alta qualidade e mantém um alinhamento contínuo entre TI Corporativa e outros portfólios empresariais.

Responsabilidades:

• Gerir o portfólio de projetos de TI Corporativa, garantindo que todas as iniciativas apoiem diretamente os objetivos estratégicos e OKRs.
• Alinhar ativamente o Portfólio de TI Corporativa com outros portfólios de negócios para identificar dependências, resolver conflitos de recursos e garantir sinergia em toda a empresa.
• Liderar ciclos de planejamento e priorização do portfólio para garantir que o roadmap permaneça realista e orientado para o valor.
• Supervisionar a implementação e maturação da metodologia PPM da AUTODOC em todas as iniciativas de TI Corporativa.
• Aplicar documentação de projeto padronizada e artefatos de governança, incluindo Casos de Negócio, Registros de Decisão e Relatórios de Status.
• Facilitar revisões formais de estágio-gate para garantir que os projetos atendam aos padrões de qualidade antes de prosseguir para a próxima fase.
• Liderar e gerenciar uma equipe de Gerentes de Projetos responsáveis pela execução prática do roadmap de TI Corporativa.
• Assegurar que os relatórios diretos forneçam serviços de PM de alta qualidade monitorando a saúde do projeto, aderência ao orçamento e prazos de entrega.
• Atuar como mentor e ponto de escalonamento para a equipe, promovendo crescimento profissional e excelência em gerenciamento de projetos.
• Desenvolver e manter painéis de portfólio automatizados que forneçam visibilidade em tempo real sobre o status do projeto, marcos e saúde.
• Fornecer insights de alto nível e resumos executivos ao Diretor de Tecnologia Empresarial e outros stakeholders de nível C.
• Colaborar com o Financeiro para monitorar a utilização do orçamento em nível de portfólio e gerenciar variações financeiras.
• Estabelecer e supervisionar um framework de realização de benefícios para medir o sucesso pós-implementação dos investimentos em TI Corporativa.
• Servir como o principal ponto de contato para líderes de negócios em relação ao roadmap de projetos de TI Corporativa.
• Construir relacionamentos fortes em toda a organização para facilitar a entrada suave de projetos e colaboração interfuncional.
• Impulsionar a evolução das ferramentas e processos de PMO, incorporando feedback das equipes de projeto para simplificar e melhorar a eficiência da entrega.
• Manter-se atualizado sobre as tendências da indústria em Gestão de Portfólio para garantir que a AUTODOC permaneça na vanguarda das melhores práticas de PMO.

Qualificações:

• Pelo menos 7 anos de experiência em um papel semelhante.
• Experiência sólida em gerenciamento de portfólio e projetos, gerenciamento de stakeholders e análise de riscos.
• Histórico comprovado de gerenciamento bem-sucedido de projetos complexos, preferencialmente dentro do ecommerce.
• Excelentes habilidades de liderança, comunicação e interpessoais, com a capacidade de influenciar e colaborar efetivamente entre equipes funcionais diversas e stakeholders.
• Experiência em liderar equipes de projeto.
• Fortes habilidades analíticas e de resolução de problemas, com atenção aos detalhes e compromisso com a entrega de resultados de alta qualidade.
• Capacidade de priorizar demandas concorrentes, gerenciar múltiplos projetos simultaneamente e cumprir prazos em um ambiente de trabalho dinâmico.

Informações Adicionais:

• Oferecemos salários competitivos com base na sua experiência profissional.
• Empresa internacional em rápido crescimento com emprego estável.
• Pacote de férias anual forte, dependendo do país de contratação, e 1 dia adicional de folga no seu aniversário.
• Benefícios adicionais específicos do país (por exemplo, Subsídio de Refeição, Seguro de Saúde).
• Programa de Bem-Estar Mental - oferecendo a você e seus familiares imediatos suporte gratuito e confidencial em saúde mental e física para uma ampla gama de questões pessoais e relacionadas ao trabalho.
• Desconto Corporativo AUTODOC.
• Oportunidades de avanço, treinamentos adicionais (mais de 650 cursos sobre habilidades interpessoais e técnicas em nossa plataforma de e-learning) e coaching.
• Aulas gratuitas de inglês e alemão.