People Delivery Operations Specialist (m/f/d) – Portugal

AUTODOC é a maior e mais rápida plataforma de e-commerce de peças automotivas na Europa. Presente em 27 países com cerca de 6.000 colaboradores, a AUTODOC gerou uma receita de mais de €1,8 bilhões em 2025, fornecendo mais de 9,3 milhões de clientes ativos com suas 7,8 milhões de peças e acessórios para marcas de carros, caminhões e motocicletas.

À medida que a AUTODOC fortalece sua presença na Europa, estamos construindo uma infraestrutura centrada no empregado em Portugal, exigindo uma equipe robusta de People Delivery para apoiar nosso rápido crescimento. Estamos contratando um Especialista em Operações de People Delivery (m/f/d) - Portugal para apoiar os processos principais do ciclo de vida de RH e atuar como nosso ponto de contato local para questões de legislação trabalhista.

Você gerencia tudo, desde a integração até a preparação da folha de pagamento, garantindo estrita conformidade enquanto impulsiona melhorias no Workday para aumentar a integridade dos dados. Colaborando com Folha de Pagamento, TI e Aquisição de Talentos, você implementa soluções escaláveis e resolve problemas operacionais. Você trabalha para criar uma base operacional de classe mundial que equilibre eficiência com uma experiência de empregado de primeira linha.

Esta é uma oportunidade empolgante para defender a automação e influenciar padrões em toda a empresa em um ambiente de e-commerce dinâmico, desempenhando um papel fundamental à medida que aceleramos para nos tornarmos o principal ecossistema tecnológico no mundo automotivo.

Responsabilidades Principais:

• Liderar e otimizar processos principais do ciclo de vida de RH (integração, desligamento, gestão de contratos, mudanças de emprego, atualizações de dados de empregados), garantindo precisão, conformidade e uma experiência de empregado de primeira linha.
• Atuar como a interface principal para consultas sobre a legislação trabalhista em Portugal, garantindo que todas as ações (desde demissões até alterações) estejam em estrita conformidade com a Lei Trabalhista Portuguesa.
• Ser a autoridade em sistemas de RH, promovendo melhorias, auditorias e uso estratégico do Workday para aumentar a integridade dos dados, relatórios e eficiência operacional.
• Garantir conformidade em toda a empresa e prontidão para auditorias, estabelecendo e aplicando padrões para arquivos de pessoal, documentação e processos de RH em todas as regiões.
• Influenciar iniciativas interfuncionais, colaborando com Folha de Pagamento, Aquisição de Talentos, Ativação de Cultura, HRBPs, TI e liderança para simplificar processos, resolver problemas complexos e implementar soluções escaláveis.
• Gerenciar a preparação da folha de pagamento de ponta a ponta para o provedor externo, mantendo uma colaboração contínua com a equipe interna de contabilidade da folha de pagamento para garantir precisão e conformidade.
• Defender a automação e otimização de processos, identificando oportunidades, pilotando soluções e promovendo a adoção para aumentar a eficiência, precisão e experiência do empregado.
• Apoiar a padronização e melhoria da documentação de RH e SOPs para garantir que permaneçam claras, acessíveis e alinhadas com as melhores práticas.
• Atuar como contato para os empregados.

Qualificações:

• Conhecimento do Ciclo de Vida de RH: Trabalhar em solicitações e tarefas diárias de RH, por exemplo, supervisão de Controle de Tempo, preparação e administração da folha de pagamento.
• Usuário avançado de Excel e Google Sheets, capaz de construir ferramentas eficientes para limpeza de dados, reconciliação da folha de pagamento e relatórios.
• Sistemas de HRIS (Workday): Entrada de dados, auditoria e relatórios.
• Ferramentas de Service Desk: Gestão de tickets, rastreamento de SLA e resolução de consultas.
• Gestão de Documentos: Organização de arquivos, arquivamento eletrônico e controle de versões.
• Consciência de Automação de Processos: Familiaridade com fluxos de trabalho digitais, macros ou importação/exportação de dados entre sistemas (diferencial).
• Conformidade e Confidencialidade: Compreensão do GDPR, controles internos e políticas de retenção de documentos.
• Atitude amigável, profissional e voltada para o serviço.
• Bom entendimento dos processos de RH e da legislação trabalhista básica.
• Mentalidade colaborativa e voltada para o serviço.
• Excelentes habilidades de comunicação: fluência em português e inglês é obrigatória, italiano e/ou francês é um grande diferencial.

Informações Adicionais:

• Salários competitivos com base na sua experiência profissional.
• Emprego estável em uma empresa internacional em rápido crescimento.
• 25 dias de férias por ano, independentemente da senioridade.
• Um dia extra de folga para celebrar seu aniversário.
• Carnaval e Dia do Município.
• Seguro de Saúde.
• Horários de trabalho flexíveis e um modelo de trabalho híbrido.

Celebramos a diversidade e estamos comprometidos em construir equipes que representem uma variedade de origens, perspectivas e habilidades. Todas as contratações são decididas com base em qualificações, mérito e necessidade empresarial.

AUTODOC não aceita CVs não solicitados de recrutadores ou agências de emprego em resposta à página de Carreiras da AUTODOC ou a uma postagem nas redes sociais da AUTODOC. Qualquer oferta legal nesse sentido, bem como quaisquer Termos e Condições de recrutadores ou agências de emprego, são expressamente rejeitados pela AUTODOC. A AUTODOC não considerará ou concordará com o pagamento de qualquer compensação de referência ou taxa de recrutador relacionada a esses CVs não solicitados. A AUTODOC reserva-se explicitamente o direito de contratar aqueles candidatos sem qualquer obrigação financeira para o recrutador ou agência.