Num relance
- Tarefas: Apoiar operações diárias e gerir comunicação interna e externa.
- Empresa: Aubay Portugal, uma empresa multinacional com forte presença em vários setores.
- Benefícios: Formação contínua, seguro de saúde abrangente e ambiente de trabalho híbrido.
- Outras informações: Ambiente informal que valoriza a comunicação direta e o crescimento conjunto.
- Porquê este emprego: Desenvolve habilidades enquanto apoia grandes organizações em projetos impactantes.
- Qualificações: Habilitações mínimas ao nível do 12º ano e boas competências organizacionais.
O salário previsto situa-se entre 24300 - 29700 € por ano.
Aubay Portugal é uma empresa multinacional francesa, presente em Portugal desde 2007. Temos escritórios em Lisboa e no Porto e somos consultores especializados em Gestão, Implementação, Desenvolvimento e Manutenção de Sistemas de Informação. Trabalhamos diariamente com algumas das maiores organizações em setores como banca, seguros, telecomunicações e energia, ajudando a construir e evoluir sistemas críticos que suportam milhões de utilizadores.
O que irá fazer?
- Fornecer apoio administrativo para as operações diárias da empresa;
- Receber e ajudar clientes, parceiros e colaboradores;
- Gerir e acompanhar correspondência, entregas e comunicações internas;
- Realizar tarefas administrativas externas com entidades públicas, fornecedores e outras partes interessadas;
- Atualizar e manter bases de dados, arquivos de controle e registos internos;
- Organizar, digitalizar e arquivar documentação física e eletrónica;
- Apoiar a preparação de documentos, relatórios e folhas de monitorização;
- Atender e redirecionar chamadas telefónicas recebidas;
- Ajudar na gestão e organização dos recursos do escritório.
O que procuramos?
- Qualificação educacional mínima equivalente ao ensino secundário (12º ano);
- Fortes habilidades organizacionais e de priorização;
- Excelentes habilidades de comunicação e interpessoais;
- Atitude proativa, dinâmica e altamente responsável;
- Bom conhecimento do Microsoft Office, particularmente Word e Excel;
- Licença de condução de Categoria B válida;
- Conhecimento de inglês (preferencial);
- Capacidade de adaptação e trabalho eficaz em um ambiente dinâmico;
- Disponibilidade imediata.
O que podemos oferecer?
- Crescimento contínuo através da nossa Academia de Formação, com formação técnica e de soft skills, mentoria, comunidades tecnológicas, workshops e encontros presenciais;
- Apoio próximo com feedback regular e um modelo estruturado de avanço na carreira;
- Seguro de saúde abrangente, incluindo cobertura dental, bem como acesso a uma plataforma de saúde mental e iniciativas de bem-estar;
- Ambiente orientado para a equipe, incluindo eventos e iniciativas para promover a conexão e o espírito de equipe;
- Apoio à vida pessoal e familiar, desde o momento em que os seus filhos nascem e ao longo do seu percurso educativo;
- Acesso a uma plataforma de idiomas com aulas de conversação em várias línguas;
- Modelo de trabalho adaptado ao projeto: híbrido.
O que encontrará aqui?
- Um ambiente informal e unido, onde a comunicação direta é preferida e as pessoas são valorizadas;
- Reconhecimento da sua contribuição, com iniciativas que celebram momentos significativos;
- Liberdade para ser você mesmo, sem formalidades desnecessárias;
- Equipes onde o compartilhamento de conhecimento, colaboração e crescimento conjunto são uma realidade.
Empregador para Backoffice Assistant in Lisbon: Aubay
A Aubay Portugal é um excelente empregador que valoriza o desenvolvimento profissional e a colaboração em equipa. Oferecemos um ambiente de trabalho dinâmico, onde os colaboradores têm a oportunidade de trabalhar em projetos desafiantes com clientes internacionais, promovendo a inovação e a otimização de processos. Além disso, a nossa cultura de apoio e formação contínua garante que todos possam crescer e evoluir nas suas carreiras.
