Office Manager

Você é apaixonado por construir relacionamentos significativos, compartilhar ideias e crescer em um ambiente dinâmico e orientado por propósitos? Então este pode ser o seu próximo desafio!

A Aticco acredita que quando as pessoas se reúnem para criar, colaborar e inspirar umas às outras, coisas incríveis acontecem. Nossa missão é projetar espaços e experiências onde empreendedores e organizações possam crescer através do poder da comunidade. Somos um ecossistema vibrante alimentado por inovação, flexibilidade e boas vibrações — construído em torno de três áreas principais:

• Aticco Workspaces: Ambientes inspiradores e adaptáveis que estimulam a criatividade e o trabalho em equipe.
• Aticco Living: Espaços modernos de coliving que incentivam o equilíbrio, a sustentabilidade e a conexão humana autêntica.
• Aticco Lab: Uma plataforma que acelera startups, conecta corporativas com novas ideias e transforma inovação em impacto real.

Acreditamos que o sucesso acontece onde talento, criatividade e propósito se cruzam. A Aticco é a solução completa para o modo de viver e trabalhar de hoje — um lugar onde ideias crescem, as pessoas evoluem e a inovação nunca para.

Você se destacará na Aticco se…

• Tiver de 1 a 3 anos de experiência em coworking, hospitalidade, recepção corporativa, eventos ou varejo.
• Oferecer uma abordagem calorosa e sensível aos membros, resolvendo problemas inesperados rapidamente e sabendo quando lidar com questões de forma independente ou quando elevá-las ao Gerente de Coworking.
• Assegurar a adesão impecável a listas de verificação, protocolos de manutenção, gestão de fornecedores, inventário e diretrizes, servindo de exemplo para os CBEs no seu dia a dia.
• Abordar consultas com empatia, impulsionar atividades comunitárias, identificar riscos de churn e promover receita adicional (salas de reuniões, passes, catering).
• Ser proficiente em ferramentas digitais e capaz de aprender rapidamente plataformas internas para gestão de coworking, CRM, ticketing e organização.
• Possuir um nível avançado de português e inglês; espanhol ou qualquer outro idioma é um diferencial.

Como será o seu dia a dia?

• Gerenciar a abertura, fechamento e rondas diárias (verificando limpeza, organização e atmosfera), atuando como líder no local e assumindo responsabilidades de gestão na ausência do Gerente de Coworking.
• Registrar, rastrear e resolver problemas técnicos via sistema de tickets (cumprindo SLAs), supervisionar fornecedores no local e gerenciar inventário de consumíveis.
• Servir como o principal ponto de contato no local para resolver solicitações com empatia e rapidez, enquanto executa processos de integração e desligamento (acesso, tours, chaves/cartões) em colaboração com as equipes de Vendas e Instalações.
• Coordenar e executar o calendário de eventos (café da manhã, encontros após o trabalho) enquanto promove o uso do App e Slack, e identifica proativamente riscos relacionados ao churn de membros ou mudanças de espaço.
• Organizar as tarefas diárias e turnos da sua equipe, fornecendo suporte no local e treinamento prático para novos funcionários de recepção.
• Conduzir tours de vendas, gerenciar a venda e configuração de salas de reuniões e eventos (gerando receita adicional) e preparar relatórios mensais e semanais do edifício.

Como é fazer parte da equipe?

Uma cultura onde compartilhar ideias, apoiar uns aos outros e crescer juntos faz parte de quem somos. Acreditamos em trabalho em equipe, confiança e aprendizado contínuo. Treinamento focado no seu perfil, com acompanhamento constante e avaliações de desempenho a cada 6 meses para que você sempre saiba onde está e para onde está indo. Horários de trabalho flexíveis para ajudá-lo a gerenciar seu tempo de forma eficaz e se adaptar às suas necessidades pessoais. Todos os nossos espaços possuem terraços, telhados (e até uma piscina!) para mantê-lo inspirado e ajudá-lo a recarregar suas energias. Yoga, pilates ou sessões de HIIT gratuitas para a equipe, um time de futebol patrocinado, grupos de corrida semanais, além de acesso a nossas academias em todos os edifícios. Água, café, mate e chás de ervas ilimitados. Recarregue suas energias à sua maneira com cafés da manhã gratuitos às terças-feiras e desfrute de refeições deliciosas a preços reduzidos em nossa cantina. Participe de nossas iniciativas de voluntariado e sustentabilidade para retribuir à comunidade e ao planeta. Celebramos nossas vitórias e nos reunimos todo mês para manter nosso espírito de equipe vivo. E toda quinta-feira, nos juntamos aos nossos #Aticcoworkers para drinks após o trabalho, porque também acreditamos em aproveitar a jornada com #boasvibrações.

Você consegue se imaginar aqui? Se você é movido por criatividade, colaboração e propósito, você se sentirá em casa conosco. Junte-se à equipe Aticco — e ajude-nos a moldar o futuro do trabalho e da vida.