Num relance
- Tarefas: Apoiar operações diárias e coordenar viagens de negócios na Astrum CRO.
- Empresa: Astrum CRO, uma empresa inovadora com escritórios em toda a Europa.
- Benefícios: Ambiente dinâmico, oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional.
- Outras informações: Ótima oportunidade para quem procura iniciar carreira em administração.
- Porquê este emprego: Contribua para um ambiente de trabalho organizado e funcional enquanto aprende com uma equipa incrível.
- Qualificações: Habilidades organizacionais e experiência em suporte administrativo são valorizadas.
O salário previsto situa-se entre 40500 - 49500 € por ano.
Responsável por fornecer suporte administrativo e operacional nos escritórios europeus da Astrum CRO, garantindo o funcionamento suave e eficiente das operações diárias do escritório. O papel coordena viagens de negócios, gerencia suprimentos e consumíveis de escritório, supervisiona as instalações e relacionamentos com fornecedores, e apoia a administração de frota e seguros. Garante que as prioridades administrativas e operacionais permaneçam alinhadas em toda a organização, mantendo um ambiente de trabalho bem organizado, seguro e funcional para todos os funcionários.
Suporte Administrativo
Fornece suporte administrativo diário à equipe, incluindo gestão de documentos, correspondência, arquivamento e coordenação de comunicações internas. Prepara e formata documentos, apresentações e relatórios conforme solicitado pela gestão e membros da equipe.
Coordenação de Viagens
Planeja, reserva e gerencia arranjos de viagens de negócios para os funcionários da Astrum, incluindo voos, bilhetes de trem, hotéis, transfers e aluguel de carros, de acordo com as políticas de viagem da empresa e diretrizes orçamentárias.
Gestão de Suprimentos e Instalações
Gerencia a aquisição e reposição de suprimentos e consumíveis de escritório, mantendo níveis adequados de estoque em todos os momentos. Serve como o principal ponto de contato para a gestão do edifício, proprietários e prestadores de serviços de instalações, coordenando solicitações de manutenção, reparos e reformas.
Gestão de Fornecedores, Frota e Seguros
Mantém relacionamentos eficazes com fornecedores e prestadores de serviços preferenciais em viagens, consumíveis, instalações e serviços de escritório, garantindo conformidade com os termos e níveis de serviço acordados. Coordena a renovação e administração das apólices de seguro da empresa, incluindo frota, escritório, propriedade e seguro de viagem, interagindo com corretores e fornecedores para garantir cobertura adequada.
Empregador para Office and Facilities Assistant in Matosinhos: Astrum
A Astrum é um empregador excecional, oferecendo um ambiente de trabalho colaborativo e inovador, onde os enfermeiros de pesquisa desempenham um papel crucial na condução de ensaios clínicos que impactam a vida das pessoas. Com um forte compromisso com o desenvolvimento profissional, a empresa proporciona oportunidades de crescimento contínuo e formação especializada, além de um pacote de benefícios competitivo que valoriza o bem-estar dos seus colaboradores. Localizada numa região dinâmica, a Astrum promove uma cultura de ética e integridade, assegurando que todos os membros da equipa se sintam valorizados e motivados a contribuir para a excelência na pesquisa clínica.
