ERP Enterprise Portfolio Manager

Localização: Lisboa, Portugal

Introdução ao Papel

Na AstraZeneca, prosperamos na colaboração, pensamento ambicioso e inovação—conectando pessoas através de equipas, funções e do globo. O nosso enfoque híbrido equilibra flexibilidade com impacto: reunimo-nos no escritório uma média de três dias por semana para acelerar decisões, inspirar ideias ousadas e construir momentum, respeitando a flexibilidade individual. Investimos em aprendizagem contínua com desenvolvimento abrangente para ajudar você a crescer. Quando colocamos equipas inesperadas na mesma sala, desafiamos percepções e inspiramos medicamentos que mudam vidas. Junte-se a nós neste mundo único e ambicioso.

Sobre o AXIAL

Axial é a transformação ERP de próxima geração da AstraZeneca, impulsionada pelo S/4HANA—otimizando processos, elevando a gestão financeira e desbloqueando insights em tempo real em todo o mundo. Como membro chave do programa Axial, você ajudará a entregar mudanças em escala empresarial ao lado de especialistas da indústria, moldando diretamente como servimos pacientes, colaboramos com parceiros e ultrapassamos os limites da ciência.

Sobre o Papel

O ERP Enterprise Portfolio Manager desempenha um papel vital em garantir o sucesso contínuo do nosso Processo de Alinhamento do Portfólio ERP. Trabalhando em estreita colaboração com o ERP Enterprise Portfolio Lead, este papel lidera a execução e melhoria contínua do processo de Avaliação de Coexistência ERP (ECA) para garantir que as iniciativas empresariais estejam alinhadas com a estratégia e arquitetura ERP.

O papel colabora com partes interessadas de TI e negócios em toda a AstraZeneca para identificar e gerenciar proativamente dependências entre iniciativas Axial e não-Axial. Ao garantir que os projetos sejam avaliados quanto ao impacto ERP antes da iniciação, o papel permite uma governança eficaz do portfólio, reduz o risco para a paisagem ERP e apoia a entrega bem-sucedida do Axial juntamente com o portfólio de projetos empresariais mais amplo.

O ERP Enterprise Portfolio Manager também impulsiona melhorias de processos, fortalece a qualidade dos dados e relatórios, e garante que os fóruns de governança estejam equipados com os insights necessários para tomar decisões informadas sobre o portfólio.

Responsabilidades

• Liderar e executar o processo de Avaliação de Coexistência ERP (ECA) diariamente em nome do ERP Enterprise Portfolio Lead, envolvendo grupos de TI Global e funções de negócios em toda a AstraZeneca.
• Evoluir o processo e impulsionar a excelência na qualidade dos dados e relatórios; identificar e implementar oportunidades de automação para melhorar a eficiência.
• Engajar com partes interessadas em todos os níveis—desde a alta liderança até equipas técnicas—para garantir alinhamento sobre impactos ERP, dependências e estratégias de mitigação.
• Rever proativamente a demanda futura no portfólio de TI e colaborar com os Gerentes de Demanda para garantir que o trabalho passe pelo processo ECA do Axial antes do início dos projetos.
• Garantir que o KPI da equipe seja atendido (nenhum projeto começando sem ECA concluído).
• Manter os ECAs progredindo de maneira oportuna, envolvendo SMEs do Axial, fornecendo facilitação e suporte conforme necessário.
• Fornecer gestão de tarefas, orientação e suporte aos recursos do PSO.
• Rastrear e relatar o progresso do portfólio, destacando projetos com dependências ERP altas ou médias e riscos associados.
• Documentar resultados de avaliações, garantir acordo das partes interessadas e comunicar claramente às equipas de projeto e fóruns de governança.
• Facilitar discussões sobre potenciais impactos de custo de arrependimento e remediação com o projeto sendo avaliado.
• Preparar materiais e apoiar a facilitação do Fórum ECA e reuniões de Governança ERP Empresarial.
• Substituir o ERP Enterprise Portfolio Lead quando necessário.
• Identificar oportunidades para aprimorar a governança do portfólio, eficiência de processos, capacidades de relatórios e automação em todo o ecossistema ERP.

Habilidades e Experiência Essenciais

• Experiência na gestão de portfólios, processos de governança ou gestão de programas empresariais.
• Forte compreensão de paisagens de TI empresariais complexas e dependências de sistemas.
• Capacidade comprovada de engajar e influenciar partes interessadas em funções de negócios e tecnologia.
• Experiência com ferramentas de portfólio e relatórios – Excel, PowerBI, PowerAutomate, ServiceNow e Jira.
• Capacidade de analisar impactos entre sistemas e gerenciar dependências tecnológicas em grandes organizações.
• Fortes habilidades de comunicação, facilitação e gestão de partes interessadas.
• Experiência em impulsionar melhorias de processos, eficiência operacional e iniciativas de automação.
• Capacidade de gerenciar múltiplas iniciativas e prioridades.

Por Que Juntar-se a Nós

• Faça parte de uma transformação ERP única que fundamenta a estratégia da AstraZeneca.
• Trabalhe com uma equipa altamente envolvida e multifuncional em escala empresarial.
• Acesse aprendizagem e desenvolvimento contínuos, com caminhos claros para crescimento em liderança tecnológica e de portfólio.
• Desempenhe um papel visível na melhoria de como entregamos para pacientes, parceiros e colegas em todo o mundo.

Próximos Passos

Se isso soa como você, candidate-se agora e destaque sua experiência em governança de portfólio empresarial, gestão de dependências entre sistemas e conquistas em automação/relatórios. Acolhemos candidatos que trazem perspectivas e experiências diversas.

A AstraZeneca abraça a diversidade e a igualdade de oportunidades. Estamos comprometidos em construir uma equipa inclusiva e diversa que represente todos os contextos, com uma ampla gama de perspectivas possíveis, e aproveitando habilidades líderes da indústria. Acreditamos que quanto mais inclusivos formos, melhor será o nosso trabalho. Acolhemos e consideramos candidaturas para juntar-se à nossa equipa de todos os candidatos qualificados, independentemente das suas características.