Técnico(a) Administrativo(a) de Recursos Humanos – Lisboa

Na Inizio Engage desenvolvemos soluções de comunicação, promoção e vendas para a Indústria Farmacêutica, tendo como clientes algumas das principais empresas do setor a nível local e global.

A Inizio Engage está a recrutar um(a) Técnico(a) Administrativo(a) de Recursos Humanos para integrar projeto em equipa de Recursos Humanos, em regime de substituição temporária com duração prevista de 12 meses (setembro de 2026 a setembro de 2027).

A sua nova função

• Assegurar a interface com o prestador externo de payroll e com os departamentos internos, garantindo a recolha, validação e consolidação da informação necessária ao processamento salarial;
• Gerir processos administrativos de admissão de colaboradores, incluindo documentação, seguros, sistemas de RH e articulação com fornecedores externos;
• Apoiar o processo de onboarding, prestando esclarecimentos sobre políticas internas, benefícios, férias, ausências e ferramentas de RH;
• Assegurar os processos de offboarding, incluindo cessação contratual, comunicações legais e emissão da documentação necessária;
• Garantir a comunicação regular com colaboradores e direção relativamente a ausências, férias e outras matérias de Recursos Humanos;
• Validar custos e faturas relacionados com trabalho temporário, outsourcing, benefícios e seguros;
• Apoiar a elaboração de reportes e indicadores de Recursos Humanos;
• Dar suporte administrativo aos processos de compensação, benefícios e seguros.

O que procuramos

• Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos ou área relevante;
• Experiência entre 2 e 5 anos em funções administrativas de Recursos Humanos;
• Experiência em processamento salarial, IRS e Segurança Social;
• Experiência com sistemas de RH, preferencialmente Workday ou equivalente;
• Bons conhecimentos de Excel, nomeadamente tabelas dinâmicas e fórmulas de pesquisa;
• Experiência em gestão de benefícios, seguros, onboarding e offboarding;
• Experiência em ambiente multinacional será valorizada;
• Português fluente e Inglês intermédio/avançado.

Fatores de sucesso

• Elevado sentido de organização, rigor e atenção ao detalhe;
• Capacidade para gerir múltiplos processos e cumprir prazos;
• Forte sentido de responsabilidade e confidencialidade;
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Autonomia e proatividade na resolução de problemas.

O que oferecemos

• Contrato de trabalho a termo para substituição temporária (12 meses);
• Integração numa empresa multinacional de referência;
• Regalias sociais em vigor na empresa;
• Remuneração compatível com a experiência demonstrada;
• 24 horas semanais: Segunda-feira das 09h00 às 18h00; Terça a quinta-feira das 09h00 às 13h00;
• Possibilidade de teletrabalho à sexta-feira;
• Disponibilidade para ajustes pontuais de horário de acordo com as necessidades da função.

Se considera que reúne os requisitos acima mencionados, candidate-se partilhando o seu CV atualizado. Nota: Caso seja considerado(a) para esta posição será contactado(a) oportunamente.