Assistente Executivo(a) da Direção Geral e Comunicação

Missão da Função

Garantir o apoio executivo, administrativo e de comunicação à Direção Geral e aos órgãos sociais da APIFVet, assegurando a fluidez das atividades diárias, o acompanhamento das iniciativas institucionais e o reforço da comunicação com associados, parceiros e restantes stakeholders.

Principais Responsabilidades

• Apoio à Direção Geral e Administrativo
• Gestão de Agenda e Reuniões: Organização de compromissos, preparação de convocatórias, dossiers de suporte e redação de atas.
• Gestão Documental: Organização e arquivo de documentos legais, contratos e base de dados de associados.
• Suporte Logístico: Apoio na organização de eventos, reuniões e outras iniciativas institucionais.
• Apoio Financeiro: Apoio ao Diretor Geral na organização de despesas e apoio na faturação de quotas.
• Acompanhamento Institucional: Presença nas reuniões do GTAR e articulação com os grupos de trabalho, de forma a estruturar a ligação entre os grupos, o GTAR e a Direção.
• Monitorização de Informação Setorial: Garantir que a Direção está sempre a par de informação relevante proveniente da WOAH, Animal Health Europe, DGAV e outros stakeholders identificados, no contexto dos interesses e prioridades da APIFVET.
• Comunicação e Dinamização Institucional
• Comunicação com Associados (Interna): Gestão e envio de newsletters, circulares e atualizações legislativas ou do setor para os membros da associação.
• Gestão de Redes Sociais (Externa): Apoio à presença digital da APIFVet, em articulação com a agência de comunicação, assegurando a disponibilização de conteúdos relevantes para a página de LinkedIn e promovendo as atividades da associação e a sua visibilidade no setor.
• Website: Apoio à atualização e manutenção de conteúdos do site institucional, em articulação com a agência responsável, nomeadamente no que respeita a notícias, eventos e novos associados.
• Relações Públicas: Apoio no contacto com parceiros institucionais e gestão de pedidos de informação externos, em articulação com a agência de Policy/PR.
• Materiais de Comunicação: Apoio na criação de apresentações institucionais e materiais de suporte a eventos (flyers, programas, etc.), em articulação com a agência de comunicação.

Perfil do Candidato

Procuramos um(a) profissional com licenciatura em ciências da vida ou mestrado em Medicina Veterinária e Ciências Farmacêuticas. É fator crítico ter excelente capacidade de redação e síntese em Português, bem como domínio da língua portuguesa e bons conhecimentos de Inglês. Será igualmente valorizado o domínio de Office 365 e a familiaridade com ferramentas de design e comunicação. Ao nível das competências comportamentais, procuramos uma pessoa com proatividade, entusiasmo, boa capacidade de comunicação, organização, capacidade interpessoal e discrição.

O que valorizamos

Valorizamos experiência anterior em funções de apoio executivo, secretariado de direção, associação profissional ou comunicação institucional; capacidade de trabalhar com autonomia, rigor e sentido de responsabilidade; elevada capacidade de organização e gestão de prioridades; facilidade no relacionamento interpessoal e no contacto com diferentes stakeholders e interesse pelo setor e pela atividade institucional da APIFVet.

Oportunidade

Esta é uma excelente oportunidade para integrar uma associação de referência e entrar no universo do One Health, da saúde animal e do setor veterinário, com contacto direto e interação com stakeholders relevantes da área, contribuindo ativamente para a missão e desenvolvimento da APIFVet.