Project Manager in Porto

Apgar é uma empresa de consultoria internacional especializada em Gestão de Contexto Empresarial, Gestão de Dados, Governança de Dados e Inteligência Artificial. Ajudamos organizações a transformar dados em valor empresarial sustentável, combinando expertise empresarial, tecnologia e entrega eficaz. Na Apgar, você fará parte de um ambiente internacional, colaborativo e orientado para resultados, contribuindo para projetos complexos e de alto impacto.

A Desafio

Estamos à procura de um Gestor de Projetos que possa combinar gestão de projetos de ponta a ponta com forte supervisão financeira e operacional. Você desempenhará um papel central na coordenação de projetos complexos de Dados e IA envolvendo equipas internas, parceiros externos e múltiplas partes interessadas. Além das atividades principais de gestão de projetos, você apoiará ativamente o controle financeiro, garantindo a fiabilidade das informações do projeto, identificando variações e trabalhando com as partes interessadas para entender e resolver suas causas subjacentes.

Suas Responsabilidades

• Gerir e coordenar projetos de Dados e IA desde o planejamento até a execução, monitoramento e encerramento.
• Definir e manter o escopo do projeto, marcos, planos de trabalho, responsabilidades, dependências, recursos e orçamentos.
• Coordenar equipas multidisciplinares e parceiros externos, garantindo alinhamento nas prioridades, responsabilidades, entregáveis e prazos.
• Gestão diária do projeto organizando reuniões de governança e operacionais, preparando agendas, apresentações e atas, documentando decisões, atribuindo ações de acompanhamento e monitorando sua conclusão.
• Monitorar o desempenho financeiro do projeto e garantir consistência entre orçamentos, previsões e custos reais.
• Reconciliar e analisar informações financeiras e operacionais, identificando variações, inconsistências e tendências que requerem atenção.
• Trabalhar com Finanças, equipas de projeto e outras partes interessadas para entender as causas das variações e definir as ações corretivas necessárias.
• Apoiar atividades de capitalização de investimento do projeto e garantir a qualidade e rastreabilidade das informações subjacentes.
• Preparar relatórios periódicos do projeto consolidando informações operacionais e financeiras.
• Produzir relatórios de status, dashboards, apresentações executivas e documentação do projeto, traduzindo informações detalhadas em insights claros para a gestão.
• Manter registos de riscos, problemas, decisões e ações do projeto, garantindo acompanhamento consistente até a resolução.
• Organizar e facilitar reuniões de governança do projeto e de acompanhamento, garantindo decisões claras, propriedade das ações e próximos passos.
• Garantir a qualidade, organização e rastreabilidade da documentação do projeto e dos principais entregáveis.
• Promover práticas eficazes de gestão de projetos e melhoria contínua no monitoramento e controle do projeto.

Perfil que Procuramos

• Experiência profissional de +2 anos em Gestão de Projetos, PMO ou função comparável.
• Experiência prática na gestão de projetos abrangendo planejamento, escopo, marcos, riscos, dependências, orçamentos e relatórios.
• Forte senso de responsabilidade e seguimento fiável, levando questões à resolução em vez de apenas reportá-las.
• Experiência em supervisão financeira de projetos, com capacidade para analisar orçamentos, previsões, custos e variações.
• Fortes habilidades analíticas e muito bom domínio do Excel, incluindo a capacidade de estruturar, reconciliar e analisar dados financeiros e operacionais.
• Capacidade de investigar discrepâncias, identificar causas raízes e trabalhar com diferentes partes interessadas para resolvê-las.
• Excelentes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes, mantendo uma visão clara dos objetivos mais amplos do projeto.
• Capacidade de coordenar múltiplas partes interessadas, incluindo equipas técnicas, Finanças, gestão e parceiros externos.
• Experiência na preparação de relatórios de gestão e apresentações a nível executivo.
• Capacidade de gerir prioridades concorrentes e trabalhar efetivamente em ambientes de projeto complexos.
• Excelente domínio escrito e falado do inglês.

Como Medimos o Sucesso (6-12 meses)

• Orçamento, previsão, custo e outras informações financeiras são reconciliados, precisos e mantidos atualizados.
• Marcos, riscos, problemas, decisões e ações são monitorados de forma consistente e proativa.
• Variações financeiras ou de entrega são identificadas precocemente, compreendidas e abordadas através de planos de ação claros.
• A gestão recebe informações claras, objetivas e fiáveis para apoiar decisões atempadas.
• Partes interessadas internas e externas permanecem alinhadas em responsabilidades, prioridades, dependências e próximos passos.
• Problemas são investigados, as partes interessadas certas são mobilizadas e as ações são acompanhadas até a resolução.
• A documentação do projeto, processos de governança e controle são mantidos com consistência e rigor.

Diferenciais

• Experiência com fundos e projetos de P&D europeus.
• Experiência com Dados, Inteligência Artificial, software ou projetos de transformação tecnológica.
• Experiência na coordenação de projetos complexos envolvendo múltiplas empresas, fornecedores ou parceiros.
• Experiência em controle financeiro de projetos, contabilidade de projetos ou capitalização de investimentos.
• Conhecimento de SAP e/ou Ariba.
• Conhecimento de metodologias de gestão de projetos Agile, Waterfall ou híbridas.
• Uma certificação em gestão de projetos como PMP, PRINCE2, IPMA, AgilePM, Scrum ou equivalente.

O Que Oferecemos

• Um ambiente internacional e projetos desafiadores em Dados e IA.
• Um alto nível de autonomia e responsabilidade significativa pelos resultados do projeto.
• A oportunidade de trabalhar com equipas multidisciplinares e parceiros externos.
• Desenvolvimento profissional em um papel que combina Gestão de Projetos, supervisão financeira, tecnologia e inovação.
• Oportunidades de aprendizado e desenvolvimento contínuos.
• Um modelo de trabalho híbrido flexível.
• Um pacote competitivo de compensação e benefícios.

Acreditamos firmemente em uma abordagem ética para recrutamento, onde cada candidato é tratado com consideração, justiça e transparência durante todo o processo de seleção, respeitando a diversidade, inclusão e igualdade de oportunidades.