Num relance
- Tarefas: Apoiar a operação do escritório com tarefas administrativas e atendimento ao cliente.
- Empresa: Ambiente profissional em Lisboa, perfeito para quem procura experiência.
- Benefícios: Salário competitivo, alojamento gratuito e horários flexíveis.
- Outras informações: Trabalho em equipa num ambiente dinâmico e acolhedor.
- Porquê este emprego: Ótima oportunidade para desenvolver habilidades organizacionais e de comunicação.
- Qualificações: Diploma de ensino secundário; experiência anterior é uma vantagem.
O salário previsto situa-se entre 1600 - 1600 € por mês.
Estamos à procura de um Assistente de Escritório altamente organizado e orientado para os detalhes para se juntar à nossa equipe em regime de meio período em Lisboa. Como Assistente de Escritório, você será responsável por realizar várias tarefas administrativas para apoiar o funcionamento suave do nosso escritório. Esta é uma ótima oportunidade para alguém que procura ganhar experiência em um ambiente profissional de escritório.
Responsabilidades Principais
- Atender e direcionar chamadas telefónicas de forma profissional
- Receber e ajudar visitantes, garantindo que se sintam bem-vindos e confortáveis
- Manter os suprimentos de escritório e níveis de inventário, fazendo pedidos conforme necessário
- Organizar e agendar reuniões e compromissos
- Ajudar na preparação e organização de documentos para reuniões ou apresentações
- Classificar e distribuir correio e pacotes recebidos
- Manter o escritório limpo, arrumado e apresentável em todos os momentos
- Ajudar com entrada de dados, arquivamento, digitalização e outras tarefas administrativas gerais
Requisitos
- Diploma de ensino médio ou equivalente; certificação adicional em Administração de Escritório é um plus
- Experiência comprovada como Assistente de Escritório ou função similar é preferida, mas não obrigatória
- Excelentes habilidades de comunicação (tanto escritas quanto verbais)
- Proficiência em aplicações do MS Office
- Fortes habilidades organizacionais com a capacidade de realizar múltiplas tarefas de forma eficaz
- Atenção aos detalhes é crucial
- Capacidade de trabalhar de forma independente com supervisão mínima
Horário de Trabalho
Esta é uma posição de meio período com aproximadamente 20 horas por semana. Os dias de trabalho podem ser flexíveis com base na sua disponibilidade.
Acomodação
Oferecemos acomodação a uma curta distância do escritório para nossos funcionários de meio período. Esta opção está disponível sem custo, mas está sujeita à disponibilidade.
Salário
O salário inicial para esta posição é de $1600 por mês.
Empregador para Part Time Office Assistant (Lisbon, Portugal): ApexBuild Solutions
ApexBuild Solutions é um excelente empregador que valoriza o crescimento e desenvolvimento dos seus colaboradores. Localizada em Lisboa, a empresa oferece um ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo, onde os Junior Developers têm a oportunidade de aprender com profissionais experientes e trabalhar em projetos diversificados. Com uma cultura de apoio e inovação, os funcionários são incentivados a expandir suas habilidades e a contribuir para soluções criativas.
Dados de contacto:
Equipa de recrutamento de ApexBuild Solutions
