French Business Operations Coordinator in Lisbon

Junte-se à nossa equipa no AMGEN Capability Center Portugal, reconhecido entre as melhores empresas no ranking Best Workplaces™ pela Great Place to Work® em Portugal. Em 2026, fomos novamente distinguidos como um dos melhores locais de trabalho no país (categoria 201–500 funcionários), reforçando o nosso compromisso com uma experiência e cultura de trabalho excepcionais. Somos uma equipa de mais de 500 indivíduos talentosos, abrangendo mais de 30 funções e áreas de especialização, e representando mais de 40 nacionalidades. Juntos, trazemos perspectivas diversas e experiências profissionais para ajudar a moldar o futuro da saúde através da inovação e tecnologia. Esta é a sua oportunidade de explorar um mundo de possibilidades em áreas como Dados & Análises, Digital, Tecnologia & Inovação, Cibersegurança, Operações de P&D, Distribuição Global, Finanças, Assuntos Regulatórios, Geral & Administrativo, Recursos Humanos, e muito mais. Localizado no coração de Lisboa, o nosso escritório da AMGEN promove uma cultura de inovação, excelência e propósito. Venha prosperar connosco na AMGEN, apoiando a nossa missão de Servir os Pacientes. O que fazemos na AMGEN importa na vida das pessoas.

COORDENADOR DE OPERAÇÕES DE NEGÓCIOS FALANTE DE FRANCÊS

Nesta função, você irá fornecer atividades de suporte definidas com crescente independência em processos administrativos, de agenda, reuniões e contratos. Você aplicará procedimentos estabelecidos, usará sistemas de negócios necessários e garantirá que o trabalho seja concluído com precisão e em conformidade com as expectativas.

O que você fará:

• Fornecer atividades de suporte ao Negócio de acordo com os processos documentados.
• Coordenar calendários, reuniões, viagens, despesas, documentação e comunicações com partes interessadas, conforme aplicável.
• Apoiar a gestão de contratos, gestão de fornecedores, criação e rastreamento de pedidos de compra, roteamento de faturas e manutenção de registros, conforme aplicável.
• Executar atividades em sistemas relevantes com precisão e pontualidade.
• Seguir políticas e procedimentos e completar verificações necessárias antes da submissão ou encerramento.
• Identificar problemas operacionais e elevá-los de acordo com os requisitos do negócio.
• Manter alta qualidade de serviço, capacidade de resposta e profissionalismo.
• Contribuir para melhorias da equipe e compartilhamento de conhecimento.

Ênfase Funcional:

• Administração & Agenda: Coordenar calendários, reuniões, viagens, despesas, suporte à integração, logística de espaço de trabalho e fluxos de trabalho administrativos.
• Reuniões & Contratação: Apoiar revisão de atividades, aprovação, fluxos de trabalho de contratos, pagamentos, dados de fornecedores, atividades do ciclo de vida de pedidos de compra, processamento de faturas, suporte à divulgação e prontidão para auditoria.

O que esperamos de você:

• Conhecimento estabelecido de processos de suporte administrativo ou operacional.
• Conhecimento prático de sistemas e ferramentas relevantes, como Outlook, Teams, Word, Excel, Concur, SAP, Ariba, Supplier App ou ferramentas de fluxo de trabalho de contratos.
• Capacidade de priorizar tarefas rotineiras e moderadamente complexas dentro de diretrizes acordadas.
• Forte atenção aos detalhes, orientação para o serviço e mentalidade de conformidade.

Qualificações Básicas:

• Fluência em francês e inglês, tanto na comunicação escrita quanto verbal.
• Diploma de associado e experiência de suporte relevante, ou diploma de ensino médio e experiência administrativa equivalente.
• Experiência em trabalho administrativo, operacional, de entrega de serviços ou coordenação.
• Conhecimento prático das ferramentas do Microsoft Office.
• Fortes habilidades de organização e atenção aos detalhes.

Qualificações Preferenciais:

• Experiência com Concur, SAP, Ariba, Supplier App, ferramentas de fluxo de trabalho de contratos ou sistemas semelhantes.
• Experiência em um ambiente regulado ou orientado por processos.
• Capacidade de gerenciar tarefas rotineiras e moderadamente complexas com supervisão mínima.

Perfil de Sucesso:

• Entrega consistente de qualidade e segue a disciplina do processo.
• Constrói credibilidade através da confiabilidade, capacidade de resposta e precisão.
• Demonstra uma forte mentalidade de serviço e bom julgamento dentro de diretrizes definidas.
• Capacidade de realizar tarefas repetitivas.
• Capacidade de manter a calma sob pressão.

O que você pode esperar de nós:

• Grandes oportunidades para aprender, desenvolver e avançar em nossa organização global.
• Comunidade diversa e inclusiva, onde os colegas são incentivados a trazer ideias à mesa, correr riscos e agir.
• Plano Generoso de Recompensas Totais da AMGEN, que inclui benefícios de saúde, finanças, riqueza e carreira.
• Arranjos de trabalho flexíveis.

DECLARAÇÃO DE IGUALDADE DE OPORTUNIDADE: A AMGEN é um empregador de Igualdade de Oportunidade e considerará você sem levar em conta sua raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, origem nacional, status de veterano protegido ou status de deficiência. Garantiremos que indivíduos com deficiências recebam acomodações razoáveis para participar do processo de candidatura ou entrevista, para desempenhar funções cruciais do trabalho e para receber outros benefícios e privilégios de emprego. Entre em contato conosco para solicitar uma acomodação.

Faixa Salarial: 21 822,05 EUR - 29 523,95 EUR.