Técnico(A) De Recursos Humanos E Payroll – Lisboa

No âmbito do desenvolvimento da nossa atividade em Portugal, procuramos um(a) Técnico(a) de Recursos Humanos e Payroll para integrar o nosso escritório em Lisboa. Inserido(a) na nossa equipa de Corporate Services, irá acompanhar principalmente empresas estrangeiras estabelecidas ou em processo de implementação em Portugal na gestão diária dos seus colaboradores e no cumprimento das respetivas obrigações laborais e sociais. Será, assim, um interlocutor de referência para os nossos clientes em todas as matérias relacionadas com processamento salarial, administração de pessoal e legislação laboral portuguesa, em estreita articulação com as nossas equipas locais e internacionais.

Principais responsabilidades

• Processamento salarial e administração de pessoal
• Assegurar a preparação, processamento e revisão integral do ciclo mensal de payroll de uma carteira de clientes.
• Calcular remunerações fixas e variáveis, prémios, bónus, horas extraordinárias, subsídios, benefícios em espécie e outros elementos remuneratórios.
• Gerir os diferentes elementos variáveis de payroll: férias, ausências, baixas médicas, licenças parentais, acidentes de trabalho, adiantamentos, penhoras e regularizações.
• Calcular os valores devidos aquando da cessação dos contratos de trabalho, incluindo compensações e demais acertos finais.
• Assegurar o acompanhamento das férias, ausências, horários de trabalho e demais informação necessária à correta gestão administrativa dos colaboradores.
• Preparar os recibos de vencimento e realizar os respetivos controlos antes da validação final.

Segurança Social e obrigações declarativas

• Gerir as admissões, alterações e cessações de trabalhadores junto da Segurança Social.
• Preparar, validar e submeter as Declarações de Remunerações e acompanhar o pagamento das contribuições para a Segurança Social.
• Gerir os procedimentos relacionados com baixas médicas, licenças parentais, acidentes de trabalho e outras situações que impliquem prestações sociais.
• Assegurar os contactos e procedimentos necessários junto da Segurança Social e de outros organismos competentes.

Fiscalidade associada ao payroll

• Calcular e verificar as retenções na fonte de IRS aplicáveis aos trabalhadores.
• Preparar e validar a Declaração Mensal de Remunerações (DMR) e outras obrigações fiscais diretamente relacionadas com o processamento salarial.
• Garantir a coerência entre os dados de payroll, as declarações à Segurança Social e as declarações fiscais.
• Efetuar as regularizações necessárias e apoiar os clientes na compreensão das suas obrigações.

Contratos de trabalho e legislação laboral

• Preparar e rever contratos de trabalho, aditamentos, renovações e outros documentos contratuais, em conformidade com a legislação portuguesa.
• Assegurar a gestão administrativa das admissões e cessações de trabalhadores.
• Apoiar os clientes na aplicação e interpretação da legislação laboral portuguesa e, quando aplicável, dos instrumentos de regulamentação coletiva de trabalho.
• Preparar a documentação associada a alterações das condições de trabalho, promoções, revisões salariais ou cessações contratuais.
• Garantir o cumprimento das obrigações legais relacionadas com horários de trabalho, férias, ausências e documentação laboral.

Acompanhamento de clientes internacionais

• Ser o interlocutor diário de clientes estrangeiros para questões relacionadas com payroll e gestão dos seus colaboradores em Portugal.
• Explicar de forma clara e pedagógica as especificidades da legislação laboral, social e das práticas de Recursos Humanos em Portugal a interlocutores que não estejam necessariamente familiarizados com o contexto local.
• Aconselhar os clientes relativamente aos procedimentos administrativos e às boas práticas na gestão das suas equipas em Portugal.
• Preparar relatórios de custos com pessoal, provisões, efetivos e outros mapas de acompanhamento de Recursos Humanos para os clientes.
• Trabalhar em estreita coordenação com as equipas de contabilidade, fiscalidade, jurídico e Corporate Services, tanto em Portugal como a nível internacional.

Compliance e acompanhamento legislativo

• Organizar e manter atualizada a documentação laboral e os processos individuais dos trabalhadores, garantindo o cumprimento das regras de confidencialidade e proteção de dados.
• Apoiar na resposta a pedidos de informação por parte das autoridades, inspeções ou auditorias relacionadas com matérias laborais e de Recursos Humanos.
• Acompanhar regularmente as alterações à legislação laboral e social em Portugal.
• Contribuir para a melhoria contínua e atualização dos procedimentos internos de payroll e administração de pessoal.

Requisitos

• Formação superior em Recursos Humanos, Gestão, Direito do Trabalho, Contabilidade ou área equivalente.
• Experiência prévia em processamento salarial e administração de pessoal em Portugal, idealmente adquirida em consultoria, outsourcing, serviços profissionais ou num contexto de gestão de vários clientes.
• Bons conhecimentos da legislação laboral e social portuguesa.
• Domínio dos principais mecanismos de payroll e das obrigações perante a Segurança Social e a Autoridade Tributária e Aduaneira.
• Experiência na utilização de software de processamento salarial em Portugal e bons conhecimentos de Excel.
• Português fluente ou língua materna.
• Inglês profissional obrigatório, uma vez que uma parte significativa dos contactos será realizada com clientes e interlocutores internacionais.
• O domínio do francês será fortemente valorizado.
• Rigor e excelente capacidade de organização.
• Atenção ao detalhe e facilidade com números.
• Capacidade para gerir simultaneamente vários clientes, prioridades e prazos.
• Autonomia, proactividade, e sentido de responsabilidade.
• Excelente capacidade de comunicação e forte orientação para o cliente.
• Capacidade para explicar temas técnicos de forma clara e acessível a interlocutores internacionais.
• Discrição e respeito absoluto pela confidencialidade.
• Espírito de equipa e facilidade de integração num ambiente multicultural e internacional.