HR People Services French Speaker in Porto

Sobre a Empresa
ALTEN é um grupo multinacional criado há mais de 30 anos, especializado em serviços de consultoria, tecnologia da informação e serviços de engenharia para as principais empresas do mercado. Em 2024, alcançámos um volume de negócios superior a 4,14 bilhões de euros e atualmente contamos com 57.700 colaboradores, dos quais 88% são engenheiros de consultoria.

Sobre Porto e Posição
Para apoiar o nosso crescimento intensivo na Europa, o Grupo decidiu construir um Centro baseado no Porto com o objetivo de fornecer suporte administrativo e financeiro às subsidiárias europeias. Neste contexto, estamos à procura de um falante de francês para os serviços de recursos humanos. Reportando localmente ao líder da equipe de suporte de serviços de RH, o candidato terá uma forte relação com os HRBPs localizados na França.

Principais Responsabilidades

• Manter e atualizar os registros dos colaboradores, incluindo informações pessoais e de emprego, em conformidade com as políticas da empresa e regulamentos relevantes.
• Supervisionar o processo de manutenção de registros para garantir a precisão, integridade e confidencialidade dos documentos de RH.
• Coordenar o processo de integração para novos colaboradores, incluindo documentação, orientação e arranjos de formação.
• Processar as rescisões de colaboradores e lidar com a documentação necessária de desligamento.
• Apoiar os colaboradores com a inscrição em benefícios, alterações e dúvidas.
• Rastrear e monitorar a presença dos colaboradores, licenças e pedidos de folga.
• Administrar políticas de licença e ajudar os colaboradores com dúvidas relacionadas a licenças.
• Manter-se atualizado sobre as leis e regulamentos de RH e garantir que as políticas da empresa estejam em conformidade.
• Preparar e submeter relatórios relacionados a RH à gestão conforme necessário.
• Comunicar políticas, procedimentos e atualizações de RH aos colaboradores.
• Ajudar a criar e distribuir comunicações relacionadas a RH.
• Participar em projetos de RH, como implementação de sistemas de RH ou iniciativas de melhoria de processos.

Esta descrição considera as principais responsabilidades; não é exaustiva.

Perfil

• Nível bom de francês (B2) e inglês são obrigatórios.
• Licenciatura.
• Uma primeira experiência em funções administrativas de RH, com foco em operações de RH é apreciada.
• Conhecimento das leis e regulamentos de RH.
• Proficiência no Microsoft Office Suite, experiência com SAP e Service Now é apreciada.
• Fortes habilidades interpessoais e de comunicação.
• Capacidade de lidar com informações sensíveis e confidenciais com discrição.

Benefícios
Subsídio de refeição, seguro de saúde, subsídio de transporte, dias de férias adicionais, oportunidades de desenvolvimento profissional e crescimento.

No grupo Alten, existe uma forte cultura de respeito, ética e conformidade desde a fundação da empresa. Aqui encontrará princípios de diversidade e igualdade profissional no coração da política de RH do Grupo. O grupo Alten também é reconhecido, certificado e rotulado por suas práticas responsáveis para controlar o impacto ambiental, bem como a segurança e o bem-estar dos nossos colaboradores.