Num relance
- Tarefas: Gerir despesas dos consultores e processar pedidos de reembolso com precisão.
- Empresa: ALTEN, um grupo multinacional líder em consultoria e tecnologia.
- Benefícios: Subsídio de refeição, seguro de saúde, dias de férias extra e oportunidades de desenvolvimento profissional.
- Outras informações: Contrato a termo até 31 de dezembro de 2026, com forte cultura de respeito e diversidade.
- Porquê este emprego: Junta-te a uma equipa dinâmica e contribui para o crescimento europeu da empresa.
- Qualificações: Licenciatura e experiência em gestão administrativa, fluência em francês.
O salário previsto situa-se entre 24300 - 29700 € por ano.
Sobre a Empresa: ALTEN é um grupo multinacional criado há mais de 30 anos, especializado em serviços de consultoria, tecnologia da informação e serviços de engenharia para as principais empresas do mercado. Em 2024, alcançamos um faturamento superior a 4,14 bilhões de euros e atualmente contamos com 57.700 colaboradores, dos quais 88% são engenheiros de consultoria.
Sobre Porto e Posição: Para apoiar nosso crescimento intensivo na Europa, o Grupo decidiu construir um Centro baseado no Porto com o objetivo de fornecer suporte administrativo e financeiro às subsidiárias europeias. Neste contexto, estamos à procura de um técnico administrativo de despesas que fale francês.
Principais Responsabilidades:
- Gerir as despesas dos nossos consultores;
- Processar pedidos de reembolso de despesas de acordo com os prazos, verificando recibos originais e distâncias percorridas;
- Verificar se o pedido de reembolso é consistente com a atividade do mês M e os pedidos de viagem;
- Gerir e validar os pedidos de reembolso 'A autorizar' e acompanhar os gestores conforme apropriado;
- Assegurar que o colaborador compreenda e insira as informações no portal, fazendo correções quando necessário;
- Validar a consistência dos dados submetidos pelo colaborador e seu gestor;
- Verificar a precisão dos dados;
- Processar adiantamentos de despesas concedidos e gerir a recuperação de adiantamentos;
- Alertar o N+1 em caso de dificuldades encontradas com colaboradores e gestores.
Esta descrição considera as principais responsabilidades; não é exaustiva.
Perfil:
- Com um diploma de bacharel, você possui alguma experiência inicial ou um estágio significativo em gestão administrativa;
- Você tem um bom nível de francês e conhecimento de inglês é apreciado;
- Conhecimento do software SAP é um diferencial;
- Rigoroso, organizado e responsivo, com boas habilidades interpessoais e senso de serviço, você gosta de trabalhar em equipe e gostaria de se juntar a um departamento dinâmico o mais rápido possível.
Benefícios:
- Subsídio de refeição;
- Seguro de saúde;
- Subsídio de transporte;
- Dias extras de férias;
- Oportunidades de desenvolvimento e crescimento profissional.
Este contrato a termo fixo durará até 31 de dezembro de 2026. No grupo Alten, existe uma forte cultura de respeito, ética e conformidade desde a fundação da empresa. Aqui você encontrará princípios de diversidade e igualdade profissional no coração da política de recursos humanos do Grupo. O grupo Alten também é reconhecido, certificado e rotulado por suas práticas responsáveis para controlar o impacto ambiental, bem como a segurança e o bem-estar de nossos colaboradores.
Você é a pessoa que estamos procurando?
Critérios do Candidato:
- Nível mínimo de experiência requerido: Júnior (1-3 anos);
- Localização do trabalho: Europa, Portugal, Porto.
Empregador para Expenses Administrative Technician French Speaker in Porto: Alten
A Alten é um excelente empregador que valoriza a excelência e a inovação, oferecendo um ambiente de trabalho colaborativo em Setúbal. Os colaboradores têm acesso a oportunidades de crescimento profissional e desenvolvimento contínuo, além de benefícios competitivos que promovem um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional. Trabalhar na Alten significa fazer parte de uma equipa dedicada a projetos de luxo, onde a qualidade e a atenção ao detalhe são fundamentais.
