Num relance
- Tarefas: Apoiar na gestão financeira e administrativa, garantindo o controlo de pagamentos e documentação.
- Empresa: Consultora líder em engenharia e tecnologia com foco na inovação.
- Benefícios: Modelo híbrido, formação contínua e ambiente dinâmico e colaborativo.
- Outras informações: Compromisso com a igualdade de oportunidades e desenvolvimento de carreira.
- Porquê este emprego: Contribua para projetos inovadores e faça parte de uma empresa em rápido crescimento.
- Qualificações: Conhecimentos de contabilidade e experiência administrativa preferencial.
O salário previsto situa-se entre 18 - 22 € por hora.
AALTEN é uma consultora líder em engenharia e tecnologia, com presença global e um forte foco na inovação. Atuamos no desenvolvimento de projetos de alta complexidade, apoiando empresas de múltiplos setores — desde telecomunicações e automóvel até energia, aeroespacial e serviços financeiros. Criamos soluções personalizadas que vão desde a consultoria tecnológica e gestão de projetos, à engenharia avançada, desenvolvimento de software e integração de sistemas, ajudando os nossos clientes a acelerar a transformação digital e a potenciar a sua competitividade.
Estamos a recrutar: O Back Office Financeiro e Administrativo tem como principal objetivo assegurar a execução e controlo das atividades administrativas e financeiras relacionadas com pagamentos a fornecedores, gestão documental, gestão de frota e apoio operacional ao cliente. É responsável pelo tratamento e registo de informação, validação de documentos, acompanhamento de processos administrativos e financeiros, relacionamento com entidades internas e externas, garantindo o cumprimento dos procedimentos, SLA's e requisitos definidos pelo cliente e pela organização.
Quais serão as suas funções:
- Escalar qualquer situação que possa ter um impacto relevante na operação do cliente ou da Alten ou que precise de intervenção do team leader/coordenador.
- Responder aos pedidos de esclarecimentos solicitados pelo Team Leader, com vista ao controlo diário da atividade.
- Garantir a atualização e manutenção dos dados em sistemas e bases de dados corporativas.
- Efetuar análises, validações e controlos administrativos relacionados com os processos sob sua responsabilidade.
- Assegurar a gestão administrativa da frota automóvel, incluindo cartões de combustível, Via Verde, cartões de carregamento elétrico e documentação associada.
- Prestar apoio aos colaboradores relativamente a temas de frota e outras matérias administrativas.
- Cumprimento dos procedimentos definidos pelo cliente e/ou Alten.
- Cumprimento dos SLA's estabelecidos pelo cliente e/ou Alten.
- Efetuar o registo, validação e controlo de faturas recebidas.
- Processar e acompanhar pagamentos a fornecedores, assegurando o cumprimento dos prazos definidos.
Requisitos:
- Conhecimentos de contabilidade.
- 1 ou mais anos de experiência na área administrativa de contabilidade (preferencial).
- Português, Espanhol e Inglês (preferencial).
O que oferecemos:
- Modelo de trabalho híbrido em Lisboa.
- A oportunidade de se juntar a uma empresa competitiva, internacional e em rápido crescimento.
- Um ambiente de trabalho dinâmico, inovador e colaborativo com profissionais altamente qualificados.
- Formação contínua e oportunidades de desenvolvimento de carreira.
- Compromisso com a igualdade de oportunidades, independentemente do género, idade, capacidades ou país de origem.
O nosso foco está no talento — e nas pessoas que o trazem.
Empregador para Back Office Financeiro e Administrativo: Alten
A Alten é um excelente empregador que valoriza a excelência e a inovação, oferecendo um ambiente de trabalho colaborativo em Setúbal. Os colaboradores têm acesso a oportunidades de crescimento profissional e desenvolvimento contínuo, além de benefícios competitivos que promovem um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional. Trabalhar na Alten significa fazer parte de uma equipa dedicada a projetos de luxo, onde a qualidade e a atenção ao detalhe são fundamentais.
