Num relance
- Tarefas: Coordena projetos e comunica com especialistas para garantir a execução suave.
- Empresa: Empresa inovadora no setor farmacêutico, 100% remoto.
- Benefícios: Salário competitivo, seguro de saúde privado e compensação por teletrabalho.
- Outras informações: Ambiente dinâmico com oportunidades de crescimento profissional.
- Porquê este emprego: Desenvolve habilidades em gestão de projetos enquanto trabalha de casa.
- Qualificações: Experiência em ferramentas de gestão de projetos e boas habilidades de comunicação.
O salário previsto situa-se entre 67500 - 82500 € por ano.
Como Coordenador de Projetos, reportando ao Gerente Sênior, você desempenhará um papel fundamental no apoio à execução de projetos e na garantia de um engajamento suave com especialistas externos em várias áreas terapêuticas. Este papel foca na coordenação, comunicação com stakeholders e atenção aos detalhes.
Condições de Trabalho:
- Localização: Portugal (100% remoto).
- Tipo de contrato: permanente.
- Data de início: o mais breve possível.
- Salário: 22.000 euros brutos por ano.
- Benefícios: Compensação fixa de 50 euros para despesas de teletrabalho + seguro de saúde privado.
- Turno de trabalho: Segunda a sexta-feira, 40 horas por semana dentro do fuso horário da Costa Leste dos EUA (inclui uma pausa para almoço de uma hora).
Responsabilidades Principais:
- Trabalhar em estreita colaboração com o Gerente de Projetos para desenvolver planos de projeto detalhados, cronogramas e entregáveis.
- Servir como backup para processos de conformidade (por exemplo, Vetting & Debarment/TOV).
- Manter planilhas para recrutamento, viagens, taxas e relatórios de pagamento.
- Acompanhar marcos e entregáveis para garantir a conclusão pontual.
- Utilizar ferramentas de gerenciamento de projetos (Smartsheet, HubSpot, Microsoft Office, programas baseados em IA) para monitorar o progresso.
- Priorizar tarefas em várias áreas terapêuticas.
- Preparar e coletar a documentação necessária (COI, W-9, formulários ACH, contratos).
- Compartilhar atualizações regulares sobre o status do projeto e relatórios com os stakeholders.
- Manter documentação organizada e pronta para auditoria para todas as atividades do projeto.
- Apoiar processos de fechamento trimestrais e anuais.
- Identificar riscos potenciais e colaborar em estratégias de mitigação.
- Comunicar mudanças de escopo e seu impacto às partes relevantes.
- Ajudar com o processamento de pagamentos e uploads conforme necessário.
- Fornecer suporte administrativo geral às equipes de projeto.
Habilidades Interpessoais Necessárias:
- Fortes habilidades organizacionais e de comunicação.
- Capacidade de gerenciar múltiplas prioridades e trabalhar colaborativamente em um ambiente remoto.
- Atenção aos detalhes e habilidades proativas de resolução de problemas.
- Flexibilidade: Horas extras podem ser necessárias durante fases críticas do projeto ou prazos apertados.
Educação e/ou Experiência Necessária:
- Experiência com ferramentas de gerenciamento de projetos (Smartsheet, HubSpot, Microsoft Office, programas baseados em IA).
- Experiência em Pharma/Ciências da Vida é desejável, mas não obrigatória.
- Graduação.
- 1-3 anos de experiência de trabalho relevante.
- Familiaridade básica com conceitos de gerenciamento de projetos (escopo, risco, cronogramas, orçamentos).
Horário de Trabalho:
- Horas Padrão (Remoto): Segunda a sexta-feira, 40 horas por semana dentro do fuso horário da Costa Leste dos EUA (inclui uma pausa para almoço de uma hora).
- Flexibilidade: Horas extras podem ser necessárias durante fases críticas do projeto ou prazos apertados.
Empregador para Project Coordinator – Remote in Lisbon: Alphanumeric
A nossa empresa é um excelente empregador, oferecendo um ambiente de trabalho remoto que promove a flexibilidade e o equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Com benefícios como compensação por despesas de teletrabalho e seguro de saúde privado, valorizamos o crescimento dos nossos colaboradores através de oportunidades de desenvolvimento contínuo e uma cultura de comunicação aberta e colaborativa. Junte-se a nós em Portugal e faça parte de uma equipa dedicada a impactar positivamente várias áreas terapêuticas.
