Gestor Pessoas e Cultura in Algés

Procuramos um Técnico de Recursos Humanos – Administrativo para integrar a nossa equipa de Recursos Humanos. Nesta função, terá um papel fundamental na prestação de serviços administrativos de RH eficientes e rigorosos, apoiando o ciclo de vida do colaborador desde o acolhimento até à saída. Contribuirá para a criação de um ambiente de trabalho positivo, utilizando ferramentas modernas de RH e soluções digitais para impulsionar a excelência operacional.

Principais Responsabilidades

• Recrutamento e Aquisição de Talento: Divulgar vagas através de múltiplos canais (sites de carreiras, portais de emprego, redes sociais) e apoiar processos de recrutamento e seleção de ponta a ponta. Utilizar ferramentas de sourcing baseadas em IA e sistemas de gestão de candidaturas (ATS) para otimizar a eficiência do pipeline de candidatos.
• Administração Salarial e Compensação: Processar o salário mensal, incluindo o controlo e validação de todas as rubricas variáveis. Manter registos salariais precisos e gerir o registo de erros de processamento com uma abordagem orientada por dados. Gerir adiantamentos salariais e assegurar a resolução atempada de discrepâncias.
• Acolhimento e Experiência do Colaborador: Apoiar o acolhimento e integração de novos colaboradores, incluindo a apresentação de políticas internas, procedimentos e cultura da empresa. Garantir uma experiência de onboarding digital fluida através de plataformas HRIS.
• Operações de RH e Gestão de Dados: Registar e gerir dados globais de absentismo, incluindo relatórios mensais e trimestrais de acumulação de ausências (IHT). Administrar o controlo e acompanhamento anual de férias. Gerir inscrições, cancelamentos e registos de seguros dos trabalhadores. Processar todas as atualizações de dados dos colaboradores: horários, funções, descrições de funções, departamentos e categorias. Administrar a gestão de cartões de refeição — requisições, substituições e controlo de pagamentos. Gerir pré-avisos e comunicações relacionadas com contratos. Executar processos de fecho mensal e de período.
• Relatórios e Análise de Dados: Elaborar relatórios mensais de controlo de horas de trabalho e dashboards de RH. Utilizar análise de dados e tecnologia de RH para identificar tendências, melhorar a precisão e apoiar a tomada de decisão.
• Qualidade e Conformidade: Assegurar o cumprimento da documentação do Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ) em vigor na empresa. Desempenhar a função de acordo com a Política da Qualidade e os objetivos estratégicos da empresa, garantindo a conformidade dos serviços prestados a clientes internos e externos.

O Que Procuramos

• Qualificações Obrigatórias: Licenciatura em Recursos Humanos, Gestão de Empresas ou área relacionada. Experiência comprovada em administração de RH, processamento salarial e apoio ao recrutamento. Sólidos conhecimentos da legislação laboral portuguesa e requisitos de conformidade de RH. Proficiência em sistemas HRIS/processamento salarial e Microsoft Office (especialmente Excel).
• Preparação para IA e Competências Digitais: Familiaridade ou disponibilidade para aprender ferramentas de RH baseadas em IA (ex.: plataformas de recrutamento assistidas por IA, chatbots, sistemas de processamento salarial automatizados). Conforto no trabalho com dashboards de análise de dados e ferramentas de reporting de RH. Mentalidade de crescimento orientada para a transformação digital e automação de processos em RH. Capacidade de avaliar e adotar tecnologias emergentes que melhorem a prestação de serviços de RH.
• Competências Comportamentais: Excelentes capacidades organizacionais e atenção ao detalhe. Fortes competências de comunicação e relacionamento interpessoal. Capacidade de lidar com informação confidencial com discrição. Mentalidade proativa de resolução de problemas e adaptabilidade à mudança.