Num relance
- Tarefas: Atua como ponto de contato em questões de RH e gerencia processos administrativos.
- Empresa: Junte-se à Allianz, uma das empresas de seguros mais confiáveis do mundo.
- Benefícios: Ambiente inclusivo, oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional.
- Outras informações: Mentalidade aberta à inovação digital e vontade de aprender novas tecnologias.
- Porquê este emprego: Contribua para a cultura organizacional e faça a diferença na vida dos colaboradores.
- Qualificações: Experiência em operações de RH e conhecimento da legislação trabalhista portuguesa.
O salário previsto situa-se entre 47250 - 57750 € por ano.
Junte-se a nós na equipa de Pessoas e Cultura, onde desempenhamos um papel central na garantia da operação eficiente e em conformidade dos processos de Recursos Humanos. Atuamos como parceiros estratégicos tanto para colaboradores quanto para gestores, apoiando todo o ciclo de vida do colaborador e contribuindo para a melhoria contínua das práticas de RH, tanto a nível local quanto global. Num contexto de transformação digital e inovação contínua, procuramos um profissional proativo, organizado e atento aos detalhes, com sólido conhecimento da legislação trabalhista portuguesa, integrações de sistemas e colaboração interfuncional.
As Suas Principais Responsabilidades:
- Atuar como o primeiro ponto de contato para colaboradores e gestores em todas as questões relacionadas ao RH, fornecendo orientações precisas e oportunas sobre políticas, procedimentos e assuntos trabalhistas.
- Gerenciar processos administrativos de RH de ponta a ponta, incluindo integração (onboarding), alterações contratuais e desligamentos, garantindo a precisão da documentação e a execução pontual, em conformidade com os padrões da empresa e requisitos legais.
- Garantir que todas as operações de RH estejam em conformidade com as leis trabalhistas portuguesas e as políticas internas.
- Monitorar atualizações e incorporar mudanças nos processos e na documentação interna.
- Supervisionar os benefícios oferecidos aos colaboradores da empresa local, incluindo a colaboração com fornecedores externos.
- Garantir o funcionamento adequado do sistema, atualizações pontuais e a comunicação com os colaboradores.
- Gerenciar os processos de faturamento dos fornecedores de benefícios, verificando a precisão das cobranças e garantindo pagamentos pontuais.
- Elaborar relatórios de RH (regulares e sob demanda) para a gestão local e as partes interessadas do grupo, utilizando ferramentas digitais e soluções baseadas em dados para apoiar a tomada de decisões informadas.
- Participar ativamente das atividades de encerramento do ano (YEC), garantindo a execução precisa de todos os processos exigidos.
- Manter dados precisos e atualizados dos colaboradores nos sistemas de RH (People Net, Visualtime, SuccessFactors).
- Coordenar a integridade dos dados e melhorias nos sistemas, explorando oportunidades de automação e inovação digital.
- Liderar a implementação, em nível local, de iniciativas globais de RH, como a implantação de novos sistemas, o ESPP e certificações como Great Place to Work (GPtW) e EDGE.
- Fornecer os dados solicitados e representar a área de RH durante auditorias internas e externas.
- Manter a seção local do Portal do Colaborador, garantindo que informações, políticas e procedimentos estejam precisos, atualizados e de fácil acesso.
- Coordenar o onboarding técnico para novos colaboradores internos, incluindo a configuração de contas e a verificação de integrações de sistemas, além de solucionar eventuais problemas técnicos.
- Colaborar com embaixadores internos em iniciativas de engajamento e eventos para colaboradores.
- Gerenciar a configuração técnica e a divulgação da Pesquisa de Engajamento da Allianz (AES).
- Trabalhar em estreita colaboração com equipes globais e regionais de RH para otimizar processos, implementar melhores práticas e garantir a consistência na prestação de serviços.
- Preparar e divulgar comunicações internas claras e oportunas sobre mudanças no RH, atualizações organizacionais e novas iniciativas.
Quem Procuramos:
- Profissional com experiência comprovada em operações de RH e administração de pessoal.
- Sólido conhecimento da legislação trabalhista portuguesa.
- Experiência com sistemas de RH (SuccessFactors, People Net, Visualtime) e capacidade de coordenar integrações de sistemas.
- Capacidade analítica e orientação para dados na elaboração de relatórios e tomada de decisões.
- Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal.
- Capacidade de trabalhar de forma autónoma e em equipa, num ambiente multicultural e dinâmico.
- Conhecimento básico de tecnologias de Inteligência Artificial (IA), seus princípios e a sua utilização prática no ambiente de trabalho.
- Capacidade de utilizar ferramentas baseadas em IA para otimizar processos de RH, incluindo análise de dados, automação de tarefas administrativas e melhoria da experiência do colaborador.
- Mentalidade aberta à inovação digital, com disposição para aprender e adaptar-se continuamente a novas tecnologias e plataformas digitais.
Empregador para Gestor Pessoas e Cultura in Oeiras: Allianz Partners
A Allianz Group é um excelente empregador que valoriza o desenvolvimento profissional e o bem-estar dos seus colaboradores. Com uma cultura de trabalho colaborativa e inclusiva, oferece oportunidades de crescimento contínuo, além de benefícios atrativos que promovem um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional. Localizada num ambiente dinâmico, a empresa destaca-se pela sua inovação em soluções digitais, proporcionando um espaço onde os colaboradores podem contribuir significativamente para a transformação do setor de RH.
