Técnico de Administración de RRHH y Nómina

Alliance Automotive Group (AAG) é um dos principais distribuidores de peças para turismos e veículos comerciais no mercado de recambios de automação independente na Europa. A empresa é filial ao cem por cento da Genuine Parts Company (GPC), um dos maiores distribuidores mundiais de recambios de automação, com atividades na América do Norte, Europa e Australásia.

Em AAG, buscamos incorporar um/a Técnico de Administração de RRHH e Nómina para nosso equipe de Recursos Humanos de Espanha baseado em Oporto. Buscamos um perfil com experiência sólida em administração de pessoal e nómina espanhola, que conheça em profundidade a legislação laboral e os procedimentos de Segurança Social em Espanha.

A pessoa selecionada será responsável por:

• Gerir os processos de administração de pessoal dos empregados sujeitos à legislação laboral espanhola.
• Preparar e gerir contratos de trabalho, modificações contratuais, renovações, baixas e finiquitos.
• Gerir altas, baixas e variações de dados perante a Segurança Social espanhola.
• Coordinar o processo mensal de nómina com o fornecedor externo (ADP), realizando o acompanhamento e assegurando o cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Revisar e validar os cálculos de nómina, incluindo conceitos salariais, deduções, retenções de IRPF, horas extraordinárias, ausências e outras incidências.
• Realizar cálculos de nómina espanhola de forma autónoma quando necessário.
• Calcular e revisar finiquitos e indemnizações por extinção de contratos.
• Gerir documentação e trâmites relacionados com SEPE, TGSS, INSS, Inspeção do Trabalho, etc.
• Realizar o acompanhamento de situações de incapacidade temporária (IT), acidentes laborais, férias e ausências.
• Garantir o cumprimento da legislação laboral espanhola e dos convenios coletivos aplicáveis.
• Dar suporte em inspeções de trabalho, auditorias e outros requerimentos administrativos.
• Manter atualizada a documentação e os expedientes de pessoal.
• Resolver consultas de empregados e responsáveis em matéria de administração de pessoal e nómina.

Requisitos:

• Formação universitária em Relações Laborais, Recursos Humanos, Direito, Administração e Direção de Empresas, Ciências do Trabalho, Contabilidade ou similar.
• Al menos 4 anos de experiência em administração de pessoal e gestão de nómina espanhola.
• Experiência prática no cálculo de nóminas sob legislação laboral espanhola.
• Conhecimento sólido da normativa laboral espanhola e dos procedimentos de Segurança Social.
• Experiência em gestão de contratos, modificações contratuais, baixas, finiquitos e indemnizações.
• Capacidade para realizar cálculos de nómina de forma autónoma, sem depender exclusivamente do fornecedor externo.

Conhecimentos técnicos:

• Legislação laboral espanhola e Segurança Social.
• Cálculo de nóminas, cotizações, deduções e retenções de IRPF.
• Gestão de altas, baixas e variações de dados.
• Manejo de ferramentas como Sistema RED, SILTRA, Contrat@ e Certific@2.

Idiomas:

• Español: nível avançado ou bilingue (imprescindível).
• Inglês: se valorará positivamente, embora não seja um requisito imprescindível.

Competências pessoais:

• Atenção ao detalhe e rigor no tratamento da informação.
• Capacidade analítica e orientação à resolução de problemas.
• Autonomia e capacidade para gerir prioridades.
• Organização e cumprimento de prazos.
• Discrição e confidencialidade no manejo de informação sensível.
• Capacidade de colaboração e comunicação com diferentes equipes.