B2B Event Marketing Specialist in Lisbon

Estamos à procura de um especialista em operações de marketing e eventos altamente organizado para atuar como uma extensão integrada de uma equipe de marketing B2B do Norte da Europa. Este papel está no centro das comunicações de eventos voltados para os convidados, operações de registro, coordenação de partes interessadas e relatórios. Você será responsável pela jornada do participante desde o primeiro convite até o acompanhamento pós-evento, garantindo que cada convidado receba a mensagem certa, no momento certo, através do fluxo de trabalho correto.

O candidato ideal combina uma forte disciplina em operações de marketing com uma mentalidade proativa e voltada para automação. Você se sentirá confortável gerenciando dados complexos de convidados, construindo fluxos de comunicação segmentados, coordenando com PMMs e líderes de vendas, solucionando problemas de registro e utilizando ferramentas de IA para escalar a execução de alta qualidade em vários mercados.

Você gerenciará o fluxo de dados de ponta a ponta em nomeações, registros, segmentação e rastreamento de RSVP para eventos B2B em múltiplos mercados.

Responsabilidades principais incluem:

• Possuir cronogramas de nomeação de convidados e garantir que todos os dados dos participantes estejam prontos para ondas de comunicação programadas.
• Gerenciar atualizações da lista de convidados, lógica de registro e precisão dos dados em todos os mercados.
• Segmentar públicos por categoria, incluindo Geral, VIP, C-Level, LCS e grupos GCS.
• Garantir que cada segmento de público receba a jornada de convite correta, página de destino e fluxo de acompanhamento.
• Atuar como ponto de contato operacional para solicitações manuais de convidados, atualizações prioritárias e solução de problemas de registro.

Você liderará a produção e implantação de campanhas de comunicação de eventos através de e-mail, páginas de destino, lembretes e pontos de contato pós-evento.

Responsabilidades principais incluem:

• Redigir, adaptar e finalizar cópias de e-mail e web usando modelos estabelecidos e fluxos de trabalho de redação assistida por IA.
• Manter um tom executivo consistente em todas as comunicações voltadas para os convidados.
• Gerenciar a configuração de campanhas de e-mail em múltiplas ondas, testes, QA e implantação.
• Realizar envios de teste em HTML e validar links, visuais, lógica de público, páginas de destino e fluxos de registro.
• Coordenar cronogramas de lançamento com partes interessadas internas para garantir que as campanhas sejam lançadas com precisão e dentro do prazo.

Você gerenciará fluxos de comunicação dedicados para participantes de alto nível, garantindo uma experiência polida e de alto toque.

Responsabilidades principais incluem:

• Construir e manter jornadas de RSVP separadas para públicos VIP, C-Level e executivos.
• Criar trilhas de comunicação personalizadas para convidados seniores.
• Apoiar a liderança e partes interessadas internas com modelos de alcance personalizados.
• Preparar folhas de envio em massa e ativos de convite para alcance baseado em relacionamentos.
• Garantir que as comunicações executivas sejam premium, relevantes e oportunas.

Este papel é projetado para alguém que busca maneiras mais inteligentes de trabalhar. Você ajudará a reduzir o esforço manual melhorando fluxos de trabalho, documentação, painéis e processos de produção habilitados por IA.

Responsabilidades principais incluem:

• Usar ferramentas e agentes de IA para acelerar a produção de cópias de convites, lembretes, páginas de destino e acompanhamento.
• Refinar prompts, modelos e fluxos de trabalho repetíveis para melhorar a velocidade e a consistência.
• Manter um painel central de controle com visibilidade em tempo real sobre registros em todos os mercados.
• Reduzir solicitações de dados ad-hoc criando visualizações de relatórios claras e acessíveis.
• Documentar processos operacionais, incluindo lógica de RSVP, fórmulas de painel, etapas de configuração de campanha e requisitos de QA.

Você garantirá que o impulso do evento seja capturado após cada evento através de acompanhamento estruturado, coleta de feedback e capacitação de vendas.

Responsabilidades principais incluem:

• Coordenar newsletters pós-evento e comunicações com participantes.
• Gerenciar a distribuição de pesquisas e compilar feedback dos participantes.
• Apoiar relatórios internos sobre presença, engajamento e temas de feedback.
• Fornecer às equipes de vendas materiais de acompanhamento, recursos comerciais e materiais de resumo do evento.
• Ajudar a traduzir a participação no evento em oportunidades significativas de pipeline e engajamento com clientes.

Este é um papel de operações de marketing integrado. Você trabalhará em estreita colaboração com partes interessadas de marketing internas e atuará como um membro confiável da equipe mais ampla.

Você será esperado para:

• Participar de reuniões de equipe, sessões de planejamento e comunicações de espaço de trabalho em inglês.
• Colaborar de perto com PMMs, líderes de vendas, partes interessadas de eventos e equipes de marketing regionais.
• Manter cronogramas, dependências e riscos claramente visíveis.
• Trazer estrutura para fluxos de trabalho de eventos complexos e dinâmicos.
• Manter documentação clara para que os processos possam escalar em uma série de eventos em múltiplos mercados.

Estamos à procura de alguém que traga excelência operacional, atenção aos detalhes e uma forte compreensão da execução de marketing B2B.

Você provavelmente se encaixará bem se tiver:

• Experiência em operações de marketing, marketing de eventos, operações de campanha ou marketing de campo B2B.
• Fortes habilidades de gerenciamento de projetos e a capacidade de gerenciar múltiplos cronogramas ao mesmo tempo.
• Experiência trabalhando com listas de público segmentadas e fluxos de trabalho de registro.
• Excelente atenção aos detalhes em dados, cópias, configuração de campanhas e QA.
• Confiança ao trabalhar com partes interessadas seniores e comunicações voltadas para executivos.
• Fortes habilidades de escrita em inglês e a capacidade de adaptar cópias para diferentes níveis de público.
• Familiaridade com ferramentas de campanhas de e-mail, páginas de destino, painéis, planilhas e plataformas de registro.
• Uma abordagem proativa para automação, ferramentas de IA e melhoria de processos.
• Conforto ao trabalhar em um ambiente dinâmico e de múltiplos mercados.

Neste papel, o sucesso significa:

• Os dados dos convidados são precisos, segmentados e prontos antes de cada onda de campanha.
• Campanhas de e-mail e páginas de destino são lançadas a tempo, com erros mínimos.
• Convidados VIP e C-Level recebem uma experiência premium e sem costura.
• As partes interessadas têm visibilidade clara sobre o desempenho de registro.
• A carga de trabalho manual é reduzida através de automação, fluxos de trabalho habilitados por IA e melhor documentação.
• As equipes de vendas e marketing estão equipadas com materiais de acompanhamento pós-evento oportunos.
• A jornada do participante é consistente, polida e comercialmente valiosa do início ao fim.

Você é um operador de marketing orientado a detalhes que gosta de fazer campanhas complexas funcionarem sem problemas. Você se sente igualmente confortável revisando dados de público, redigindo cópias prontas para executivos, testando fluxos de registro, construindo painéis e coordenando com partes interessadas seniores.

Você não apenas executa tarefas — você melhora o sistema ao seu redor. Você procura maneiras de simplificar, automatizar, documentar e escalar. Você entende que um ótimo marketing de eventos B2B depende tanto da precisão quanto da velocidade, e sabe como entregar ambos.