Num relance
- Tarefas: Apoiar administrativamente parceiros e equipas legais em um ambiente dinâmico.
- Empresa: EY Law, uma organização multidisciplinar líder no setor.
- Benefícios: Salário competitivo, ambiente flexível e oportunidades de aprendizagem contínua.
- Outras informações: Cultura inclusiva que valoriza a diversidade e oferece oportunidades de crescimento.
- Porquê este emprego: Desenvolva suas habilidades profissionais enquanto apoia uma equipa de alto nível.
- Qualificações: Experiência como assistente executivo e habilidades de comunicação em português e inglês.
O salário previsto situa-se entre 50715 - 61985 € por ano.
A EY Law está à procura de um Assistente Executivo para se juntar à nossa equipa e fornecer suporte administrativo de alta qualidade a Parceiros e profissionais jurídicos. Esta é uma oportunidade emocionante para um profissional proativo, organizado e orientado para os detalhes que prospera em um ambiente dinâmico e colaborativo.
Neste papel, você desempenhará um papel fundamental no apoio às operações diárias da prática, garantindo a coordenação eficiente de horários, interações com clientes, arranjos de viagem e processos administrativos.
Você trabalhará em estreita colaboração com profissionais experientes em uma organização multidisciplinar líder, ganhando exposição a um ambiente jurídico acelerado enquanto desenvolve suas habilidades profissionais e organizacionais.
Suas Principais Responsabilidades
- Fornecer suporte administrativo e organizacional abrangente a Parceiros e equipes jurídicas;
- Gerenciar calendários complexos, coordenar reuniões e garantir o agendamento eficiente de compromissos e eventos;
- Preparar, formatar e revisar apresentações, relatórios, correspondências e outros documentos de negócios;
- Suportar atividades administrativas relacionadas a clientes, garantindo um alto padrão de profissionalismo e capacidade de resposta;
- Organizar arranjos de viagem, incluindo transporte, acomodação e itinerários;
- Ajudar com faturamento, relatórios de despesas e processos de faturamento, garantindo conformidade com procedimentos internos;
- Manter registros, documentação e sistemas de arquivamento precisos;
- Coordenar reuniões internas, sessões de treinamento e eventos de equipe;
- Suportar a equipe na gestão de múltiplas prioridades e prazos;
- Contribuir para a operação eficiente e suave das atividades diárias da EY Law.
Habilidades e Atributos para o Sucesso
- Fortes habilidades organizacionais e de planejamento com a capacidade de priorizar efetivamente;
- Excelente atenção aos detalhes e compromisso com a qualidade;
- Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas em um ambiente acelerado;
- Profissionalismo, discrição e forte senso de confidencialidade;
- Fortes habilidades interpessoais e de comunicação;
- Atitude proativa, positiva e orientada para o serviço;
- Capacidade de trabalhar de forma independente enquanto colabora efetivamente dentro de uma equipe;
- Flexibilidade, adaptabilidade e disposição para aprender.
Para Qualificar para o Papel, Você Deve Ter
- Experiência anterior como Assistente Executivo, Assistente Administrativo ou função de suporte semelhante;
- Experiência em um ambiente de serviços profissionais é altamente valorizada;
- Proficiência em aplicações do Microsoft Office, particularmente Outlook, Word, Excel e Power Point;
- Fortes habilidades de comunicação escrita e verbal em Português;
- Bom domínio do Inglês, tanto escrito quanto falado;
- Capacidade de gerenciar informações confidenciais com discrição e profissionalismo;
- Excelentes habilidades organizacionais e de gestão do tempo.
Idealmente, Você Também Terá
- Experiência anterior apoiando liderança sênior, Parceiros ou executivos;
- Experiência em um escritório de advocacia ou ambiente de serviços jurídicos;
- Familiaridade com sistemas de faturamento, ferramentas de gestão de documentos e fluxos de trabalho administrativos;
- Experiência na coordenação de logística de viagens e eventos corporativos.
O Que Procuramos
Estamos à procura de um profissional altamente organizado, confiável e proativo que goste de apoiar os outros e contribuir para o sucesso de uma equipe. O candidato ideal combina fortes capacidades administrativas com excelentes habilidades de comunicação, atenção aos detalhes e uma abordagem focada no cliente.
Se você é motivado por trabalhar em um ambiente colaborativo e está ansioso para construir sua carreira dentro de uma organização de serviços profissionais líder, gostaríamos de ouvir de você.
O Que Oferecemos
Na EY, você terá a chance de construir uma experiência verdadeiramente excepcional. Oferecemos um ambiente de trabalho flexível, oportunidades de aprendizado contínuo, tecnologia inovadora e uma cultura diversificada e inclusiva onde sua perspectiva única é valorizada.
Empregador para Analytical Executive Assistant For Document Review - $3,000 - $4,000 A Month in Lisbon: Alebs
A Grafton Recruitment é um excelente empregador, oferecendo um ambiente de trabalho dinâmico e orientado para resultados na vibrante cidade de Lisboa. Com oportunidades de desenvolvimento profissional e progressão de carreira, os colaboradores têm a chance de crescer e se destacar em suas funções, especialmente no apoio ao Presidente do Conselho de Administração em uma empresa do ramo da Saúde. Além disso, a empresa valoriza a confidencialidade e o rigor, proporcionando um espaço onde a responsabilidade e a discrição são fundamentais.
