Num relance
- Tarefas: Gerir operações diárias do escritório e manter um ambiente de trabalho organizado.
- Empresa: AKSA Capital, uma empresa em expansão com soluções globais de residência e cidadania.
- Benefícios: Salário competitivo, ambiente dinâmico e oportunidades de crescimento profissional.
- Outras informações: Trabalho a tempo inteiro, de segunda a sexta-feira, com 40 horas semanais.
- Porquê este emprego: Cresça com uma equipa dedicada e faça a diferença na gestão administrativa.
- Qualificações: Licenciatura em Administração de Empresas ou área relacionada e experiência prévia em administração de escritório.
O salário previsto situa-se entre 24300 - 29700 € por ano.
AKSA Capital está a expandir o seu escritório em Lisboa e procura um Administrador de Escritório proativo com um forte foco em organização, coordenação administrativa e gestão eficiente do escritório. Se você se destaca na gestão das operações diárias, coordenação de processos administrativos e manutenção de um ambiente de trabalho organizado, esta é uma oportunidade para crescer com uma equipe que oferece soluções globais de residência e cidadania.
Responsabilidades Principais:
- Gerir as operações diárias do escritório e manter um ambiente de trabalho organizado.
- Tratar da correspondência, documentação, arquivamento e manutenção de registos.
- Agendar reuniões, gerir calendários e coordenar compromissos.
- Gerir chamadas, e-mails e comunicações profissionais.
- Preparar, manter e organizar documentos, relatórios e registos da empresa.
- Monitorizar os suprimentos do escritório e organizar a reposição atempada.
- Fornecer suporte administrativo à gestão e membros da equipe.
- Ajudar com arranjos de viagem, preparação de reuniões e outras necessidades logísticas.
- Assegurar que os procedimentos administrativos sejam seguidos e que as atividades do escritório funcionem de forma eficiente.
Requisitos:
- Licenciatura em Administração de Empresas, Gestão ou área relacionada.
- Experiência anterior em administração de escritório ou função semelhante.
- Excelentes habilidades organizacionais, de multitarefa e de gestão do tempo.
- Fortes habilidades de comunicação escrita e verbal em Português e/ou Inglês, nível profissional.
- Proficiência em Microsoft Office e ferramentas gerais de gestão de escritório.
- Atenção aos detalhes, profissionalismo e capacidade de resolução de problemas.
- [Opcional: Autorização para trabalhar em Portugal/UE]
Tipo de Trabalho: Tempo integral, de segunda a sexta-feira, 40 horas por semana.
Compensação: [€X – €Y bruto por mês/ano], dependendo da experiência e qualificações.
Empregador para Office Administrator – Lisbon: Aksa Capital
A AKSA Capital é um excelente empregador que valoriza o desenvolvimento profissional dos seus colaboradores, oferecendo oportunidades de crescimento numa cultura de trabalho colaborativa e inovadora. Localizada em Lisboa, a empresa proporciona um ambiente dinâmico com deslocações a obras em Évora e Montijo, garantindo transporte e suporte durante todo o processo. Com um regime flexível que evolui de part-time para full-time, os engenheiros têm a oportunidade de se envolver em projetos significativos e impactantes na área da construção residencial.
