Num relance
- Tarefas: Auditar despesas de viagem e garantir conformidade com as leis locais.
- Empresa: Airbus Portugal, uma empresa inovadora e inclusiva.
- Benefícios: Modelo de trabalho híbrido, oportunidades de carreira e ambiente divertido.
- Outras informações: Oportunidades de desenvolvimento em um ambiente diversificado e inclusivo.
- Porquê este emprego: Cresça na sua carreira enquanto trabalha com uma equipa motivada e dinâmica.
- Qualificações: Foco no cliente, atenção ao detalhe e fluência em inglês.
O salário previsto situa-se entre 49500 - 60500 € por ano.
Estamos a recrutar um Analista de Viagens e Despesas para se juntar à nossa equipa de Viagens e Despesas em Lisboa.
Responsabilidades - a sua missão
- Realizar auditorias em despesas relacionadas com viagens e não viagens de acordo com as leis fiscais locais e requisitos legais, em conformidade com as diretrizes da empresa.
- Garantir que qualquer reembolso tenha o suporte de documentação como faturas, bilhetes, recibos, etc.
- Realizar análise de segundo nível para Controlo Interno (especialmente terceiros, G&H), considerando a legislação local e regulamentos da Airbus.
- Assegurar a conformidade com as Políticas/linhas de orientação da Airbus, E&C, Gestão de Risco e regulamentos fiscais específicos do país.
- Administrar o programa de cartões de crédito corporativos, gerindo aplicações, controlando o uso e garantindo o cancelamento em caso de rescisão do utilizador.
- Fornecer suporte aos nossos utilizadores finais, em questões relacionadas com reservas de viagens, submissão de despesas e processo de reembolso, por telefone e e-mail.
Requisitos - o nosso candidato ideal deve ter
- Forte foco no Cliente.
- Atenção aos detalhes, resistência ao stress e uma personalidade descontraída.
- Boas competências linguísticas na língua local considerada na oferta de trabalho.
- Capacidade de comunicar claramente com utilizadores finais, colegas e gestão.
- Forte conhecimento de software de escritório padrão (GOOGLE workplace).
- Boa consciência de quaisquer riscos de conformidade potenciais e compromisso em agir com integridade.
- Experiência em SAP é preferencial.
- Experiência em um papel de interface com o cliente.
- Autonomia, proatividade e capacidade de tomar iniciativas.
- Forte compromisso em aprender, desenvolver, crescer e construir uma carreira dentro do T&E.
- Inglês fluente (Espanhol é um plus).
Benefícios - o que está em jogo para você
- Oportunidades de carreira diversas dentro dos países europeus da Airbus ou em outras regiões ao redor do mundo.
- Um modelo de trabalho híbrido, permitindo combinar trabalho presencial e remoto.
- Um escritório moderno no Parque das Nações, bem conectado ao transporte público.
- Uma equipa motivada e divertida para crescer, construir e moldar o GBS juntos.
- Uma experiência de integração intensa e emocionante.
Esta função requer uma consciência de quaisquer riscos de conformidade potenciais e um compromisso em agir com integridade, como base para o sucesso, reputação e crescimento sustentável da empresa.
A Airbus Portugal SA está comprometida em alcançar diversidade na força de trabalho e criar um ambiente de trabalho inclusivo. Aceitamos todas as candidaturas independentemente de antecedentes sociais e culturais, idade, género, deficiência, orientação sexual ou crença religiosa. A Airbus está, e sempre esteve, comprometida com oportunidades iguais para todos. Assim, nunca pediremos qualquer tipo de troca monetária no âmbito de um processo de recrutamento. Qualquer personificação da Airbus para fazê-lo deve ser reportada para emsom@airbus.com.
Na Airbus, apoiamos você a trabalhar, conectar-se e colaborar de forma mais fácil e flexível. Sempre que possível, promovemos arranjos de trabalho flexíveis para estimular o pensamento inovador.
Empregador para Travel & Expenses Analyst: Airbus
A Airbus é um excelente empregador, oferecendo uma oportunidade única de crescimento profissional numa empresa líder na indústria aeroespacial. Localizada em Coimbra, a empresa promove um ambiente de trabalho inclusivo e colaborativo, com um modelo de trabalho híbrido que permite flexibilidade, além de acesso a programas de formação abrangentes e uma equipa motivada. Junte-se a nós para fazer parte de uma equipa internacional dedicada a fornecer suporte excepcional aos nossos clientes, enquanto desfruta de um pacote de compensação competitivo e de um escritório moderno com excelentes ligações de transporte público.
