Num relance
- Tarefas: Auditar despesas de viagem e garantir conformidade com as leis locais e diretrizes da empresa.
- Empresa: Airbus Portugal, uma empresa inovadora e inclusiva.
- Benefícios: Modelo de trabalho híbrido, oportunidades de carreira e um ambiente divertido.
- Outras informações: Oportunidades de crescimento e um onboarding intenso e emocionante.
- Porquê este emprego: Desenvolve habilidades em contabilidade enquanto trabalha num ambiente dinâmico e colaborativo.
- Qualificações: Fluente em inglês e francês, atenção ao cliente e conhecimento de software de escritório.
O salário previsto situa-se entre 47250 - 57750 € por ano.
Estamos a recrutar um Analista de Viagens e Despesas Francês para se juntar à nossa equipa de Viagens e Despesas em Lisboa.
Responsabilidades - a sua missão:
- Realizar auditorias sobre despesas relacionadas com viagens e não viagens de acordo com as leis fiscais locais e requisitos legais, em conformidade com as diretrizes da empresa.
- Garantir que qualquer reembolso tenha o suporte de documentação como faturas, bilhetes, recibos, etc., considerando a legislação local e a regulamentação da Airbus.
- Executar análise de segundo nível para Controlo Interno (especialmente Terceiros, G&H).
- Assegurar a conformidade com as Políticas/linhas de orientação da Airbus, E&C, Gestão de Risco e regulamentos fiscais específicos do país.
- Administrar o programa de cartões de crédito corporativos, gerindo aplicações, controlando o uso e garantindo o cancelamento em caso de rescisão do utilizador.
- Fornecer suporte aos nossos utilizadores finais, em questões relacionadas com reservas de viagens, submissão de despesas e processo de reembolso, por telefone e por e-mail.
Requisitos - o nosso candidato ideal deve ter:
- Fluência em Inglês e Francês.
- Forte foco no Cliente.
- Atenção ao detalhe, resistência ao stress e uma personalidade descontraída.
- Boas competências linguísticas na língua local considerada na oferta de trabalho.
- Capacidade de comunicar claramente com utilizadores finais, colegas e gestão.
- Forte conhecimento de software de escritório padrão (GOOGLE workplace).
- Boa consciência de quaisquer riscos de conformidade potenciais e compromisso em agir com integridade.
Os candidatos devem idealmente ter:
- Experiência em SAP.
- Experiência anterior em contabilidade.
- Experiência em um papel de interface com o cliente.
- Autonomia, proatividade e capacidade de tomar iniciativas.
- Forte compromisso em aprender, desenvolver, crescer e construir uma carreira dentro da T&E.
Benefícios - o que está em jogo para você:
- Oportunidades de carreira diversas dentro dos países europeus centrais da Airbus ou em outras regiões ao redor do mundo.
- Um modelo de trabalho híbrido, permitindo combinar trabalho presencial e remoto.
- Um escritório moderno bem conectado ao transporte público.
- Uma equipa motivada e divertida para crescer, construir e moldar o GBS juntos.
- Uma experiência de integração intensa e emocionante.
Esta função requer uma consciência de quaisquer riscos de conformidade potenciais e um compromisso em agir com integridade, como base para o sucesso, reputação e crescimento sustentável da empresa.
Empregador para Travel & Expenses Analyst: Airbus
A Airbus é um excelente empregador, oferecendo uma oportunidade única de crescimento profissional numa empresa líder na indústria aeroespacial. Localizada em Coimbra, a empresa promove um ambiente de trabalho inclusivo e colaborativo, com um modelo de trabalho híbrido que permite flexibilidade, além de acesso a programas de formação abrangentes e uma equipa motivada. Junte-se a nós para fazer parte de uma equipa internacional dedicada a fornecer suporte excepcional aos nossos clientes, enquanto desfruta de um pacote de compensação competitivo e de um escritório moderno com excelentes ligações de transporte público.
