Procurement Project Coordinator

Responsabilidades - sua missão e principais tarefas

• Estabelece e mantém planejamento detalhado, estimativas de carga de trabalho, orçamento do projeto e balanceamento de capacidade.
• Coordena e monitora iniciativas-chave do projeto até a conclusão.
• Identifica e desenvolve ideias de melhoria, novos processos ou soluções digitais e avalia seu impacto no escopo do projeto.
• Acompanha cronogramas e orçamentos do projeto, sinaliza riscos e oportunidades, e implementa medidas básicas de mitigação.
• Prepara atualizações de status sobre as tarefas e realiza reuniões de progresso rotineiras.
• Impulsiona a execução do projeto e gerencia as transferências para a liderança.
• Aplica estruturas padrão de PMO ao trabalho diário e escalona riscos e oportunidades críticos quando necessário.
• Atua como o ponto de contato principal para o projeto em níveis superiores de gerenciamento de projetos.
• Orientar e apoiar membros da equipe de projeto multifuncional e partes interessadas chave.
• Assegura o alinhamento do fluxo de trabalho do projeto com os padrões organizacionais, gerencia documentação e comunicações, e entrega relatórios de progresso precisos e pontuais.
• Como parte do Procurement MFT, o titular do cargo é responsável por garantir uma forma de trabalho eficiente do MFT conforme M1139, coordenando com os membros do MFT em nome do líder do MFT.
• Prepara materiais de comunicação da agenda e facilita sessões de revisão detalhadas para equipes multifuncionais.
• Fornece suporte ativo em reuniões para capturar destaques chave, decisões estratégicas e tarefas acionáveis.
• Documenta, distribui e arquiva adequadamente as atas oficiais das reuniões e apresentações relevantes do projeto.
• Coordena reuniões de governança multifuncional recorrentes preparando agendas e coletando contribuições dos líderes de departamento.
• Gerencia e atualiza registros de ações para acompanhar entregas do projeto e monitorar a conclusão de tarefas de acompanhamento.
• Impulsiona o exercício do orçamento do plano de compras para cada período OP/FC.
• Atua como porta-voz do líder do MFT em projetos dedicados.
• Prepara resumos executivos para a liderança sobre iniciativas do MFT.
• Atua como Melhorador de Negócios para a equipe de compras PMBY.
• Desenvolve ideias de melhoria, novos processos ou soluções digitais e avalia seu impacto no escopo do projeto.
• Desenha e gerencia painéis de KPI para visualizar métricas chave de compras.
• Atua como oficial de governança e dados para uma gestão eficiente de dados.
• Impulsiona a comunicação sobre conquistas da equipe e mantém o Gsite atualizado.
• Responsável pelo plano de indução de Novos Colaboradores.
• Melhora as habilidades de gerenciamento de projetos dentro da equipe MFT e de Compras.
• Impulsiona e mantém portfólios de projetos abrangentes, documentos de acompanhamento e ferramentas de gestão interna.
• Implementa práticas do Escritório de Gestão de Projetos e dissemina diretrizes organizacionais nos processos do projeto.
• Desafia e orienta o proprietário do projeto sobre planejamento, estimativas de carga de trabalho, orçamento e R&Ops.
• Suporta proprietários de projetos/tarefas na definição e acompanhamento de custos/prazos do projeto, identifica riscos e oportunidades, e introduz medidas de mitigação.

Requisitos - nosso candidato ideal terá:

• Um diploma/graduação em administração de empresas ou engenharia.
• Vários anos de experiência profissional em consultoria, gerenciamento de projetos ou qualificação comparável.
• Experiência em gerenciamento de projetos.
• Alta resiliência e assertividade.
• Altas habilidades de equipe e comunicação.
• Inglês fluente nos negócios.
• Experiência em MS Office e G Suite.
• Conhecimento em DataStudio e AppScript é um diferencial.

Benefícios - o que há para você:

• Oportunidades de carreira diversas dentro dos países centrais europeus da Airbus ou em outras regiões ao redor do mundo.
• Um modelo de trabalho híbrido, permitindo combinar trabalho presencial e remoto.
• Um escritório moderno, bem conectado ao transporte público.
• Uma equipe motivada e divertida para crescer, construir e moldar o GBS juntos.
• Uma experiência de integração intensa e emocionante.

Sua aplicação:

A Airbus oferece uma ampla variedade de benefícios competitivos e oportunidades de desenvolvimento. Se você atende aos requisitos desta oportunidade única e tem a "Paixão por Inovar" e o "Poder de Mudar", este trabalho requer uma consciência de quaisquer riscos potenciais de conformidade e um compromisso de agir com integridade, como a base para o sucesso, reputação e crescimento sustentável da empresa. Ao enviar seu CV ou candidatura, você consente que a Airbus utilize e armazene informações sobre você para fins de monitoramento relacionados à sua candidatura ou emprego futuro. Essas informações serão usadas apenas pela Airbus. A Airbus está comprometida em alcançar diversidade na força de trabalho e criar um ambiente de trabalho inclusivo. Aceitamos todas as candidaturas, independentemente de origem social e cultural, idade, gênero, deficiência, orientação sexual ou crença religiosa. A Airbus é, e sempre foi, comprometida com a igualdade de oportunidades para todos.