Procurement Project Coordinator in Lisbon

Responsabilidades - sua missão e principais tarefas

• Estabelecer e manter planejamento detalhado, estimativas de carga de trabalho, orçamento do projeto e balanceamento de capacidade.
• Coordenar e monitorar iniciativas-chave do projeto até a conclusão.
• Identificar e desenvolver ideias de melhoria, novos processos ou soluções digitais e avaliar seu impacto no escopo do projeto.
• Rastrear cronogramas e orçamentos do projeto, sinalizar riscos e oportunidades, e implementar medidas básicas de mitigação.
• Preparar atualizações de status sobre tarefas e conduzir reuniões de progresso rotineiras.
• Impulsionar a execução do projeto e gerenciar transferências para a liderança.
• Aplicar estruturas padrão de PMO ao trabalho diário e escalar riscos e oportunidades críticos quando necessário.
• Atuar como o ponto de contato principal para o projeto em níveis superiores de gerenciamento de projetos.
• Orientar e apoiar membros da equipe de projeto multifuncional e partes interessadas chave.
• Garantir o alinhamento do fluxo de trabalho do projeto com os padrões organizacionais, gerenciar documentação e comunicações, e entregar relatórios de progresso precisos e pontuais.
• Como parte do MFT de Procurement, o titular do cargo é responsável por garantir uma forma de trabalhar eficiente conforme M1139, coordenando com os membros do MFT em nome do líder do MFT:
• Preparar materiais de comunicação da agenda e facilitar sessões de revisão detalhadas para equipes multifuncionais.
• Fornecer suporte ativo em reuniões para capturar destaques chave, decisões estratégicas e tarefas acionáveis.
• Documentar, distribuir e arquivar adequadamente as atas de reuniões oficiais e apresentações relevantes do projeto.
• Coordenar reuniões de governança multifuncional recorrentes preparando agendas e coletando contribuições dos líderes de departamento.
• Gerenciar e atualizar registros de ações para rastrear entregáveis do projeto e monitorar a conclusão de tarefas de acompanhamento.
• Conduzir o exercício de orçamento do plano de procurement para cada período OP/FC (liderar o planejamento orçamentário anual e os processos de previsão financeira trimestral consolidando solicitações multifuncionais).
• Atuar como porta-voz do líder do MFT em projetos dedicados.
• Preparar resumo executivo para a liderança sobre iniciativas do MFT.
• Atuar como Melhorador de Negócios para a equipe de procurement PMBY.
• Desenvolver ideias de melhoria, novos processos ou soluções digitais e avaliar seu impacto no escopo do projeto.
• Projetar e gerenciar painéis de KPI para visualizar métricas chave de procurement.
• Atuar como oficial de governança e dados para uma gestão eficiente de dados.
• Impulsionar a comunicação sobre conquistas da equipe e manter o Gsite atualizado.
• Ser responsável pelo plano de indução de Novos Colaboradores.
• Aprimorar habilidades de gerenciamento de projetos dentro da equipe MFT e de Procurement.
• Conduzir e manter portfólios de projetos abrangentes, documentos de rastreamento e ferramentas de gestão interna.
• Implementar práticas do Escritório de Gestão de Projetos e disseminar diretrizes organizacionais nos processos do projeto.
• Desafiar e orientar o proprietário do projeto sobre planejamento, estimativas de carga de trabalho, orçamento e R&Ops.
• Apoiar proprietários de projetos/tarefas na definição e rastreamento de custos/prazos do projeto, identificar riscos e oportunidades, e introduzir medidas de mitigação.

Requisitos - nosso candidato ideal terá:

• Um diploma/licenciatura em administração de empresas ou engenharia.
• Vários anos de experiência profissional em consultoria, gerenciamento de projetos ou qualificação comparável.
• Experiência em gerenciamento de projetos.
• Alta resiliência e assertividade.
• Altas habilidades de equipe e comunicação.
• Inglês fluente em negócios.
• Experiência em MS Office e G Suite.
• Conhecimento em Data Studio e App Script é um diferencial.

Benefícios - o que há para você:

• Oportunidades de carreira diversas dentro dos países centrais europeus da Airbus ou em outras regiões ao redor do mundo.
• Um modelo de trabalho híbrido, permitindo combinar trabalho presencial e remoto.
• Um escritório moderno, bem conectado ao transporte público.
• Uma equipe motivada e divertida para crescer, construir e moldar o GBS juntos.
• Uma experiência de integração intensa e emocionante.

Sua candidatura:

A Airbus oferece uma ampla variedade de benefícios competitivos e oportunidades de desenvolvimento. Se você atende aos requisitos desta oportunidade única, e tem a "Paixão por Inovar" e o "Poder de Mudar", este trabalho requer uma consciência de quaisquer riscos potenciais de conformidade e um compromisso de agir com integridade, como a base para o sucesso, reputação e crescimento sustentável da empresa. Ao enviar seu CV ou candidatura, você consente que a Airbus utilize e armazene informações sobre você para fins de monitoramento relacionados à sua candidatura ou futuro emprego. Essas informações serão utilizadas apenas pela Airbus. A Airbus está comprometida em alcançar diversidade na força de trabalho e criar um ambiente de trabalho inclusivo. Aceitamos todas as candidaturas, independentemente de origem social e cultural, idade, gênero, deficiência, orientação sexual ou crença religiosa. A Airbus é, e sempre foi, comprometida com a igualdade de oportunidades para todos.