Num relance
- Tarefas: Aprovar alterações de informações pessoais e gerir dados de colaboradores em sistemas como Workday e SAP.
- Empresa: Airbus Portugal, uma empresa inovadora com um ambiente inclusivo e diversificado.
- Benefícios: Modelo de trabalho híbrido, oportunidades de carreira e uma equipa motivada e divertida.
- Outras informações: Oportunidades de crescimento profissional e um onboarding intenso e emocionante.
- Porquê este emprego: Desenvolve competências em RH enquanto contribui para um ambiente de trabalho positivo e ético.
- Qualificações: Fluência em francês e inglês, experiência administrativa e habilidades organizacionais.
O salário previsto situa-se entre 63000 - 77000 € por ano.
Estamos à procura de um HR Admin (Falante de Francês) para se juntar às nossas equipas de Operações de Recompensa e Gestão de Tempo na Airbus Portugal.
Responsabilidades - a sua missão
- Aprovar alterações de informações pessoais no Workday
- Garantir que a informação está corretamente integrada na Base de Dados de RH
- Edição de certificados de empregador
- Assegurar dados de qualidade e robustez no arquivo G Sheet proveniente do Google Form Long Service Award
- Garantir que para cada Long Service Award existe um diploma ou atestado da prefeitura; caso contrário, contactar os colaboradores para completar as suas solicitações
- Arquivar atestados e diplomas na Drive partilhada com operações de recompensa
- Enviar duas vezes por ano um arquivo Excel com dados para permitir que as Operações de Recompensa calculem e integrem o Long Service Award na folha de pagamento
- Responder a pedidos de colaboradores via correio eletrónico ou ferramenta de ticketing
- Gestão de carros da empresa
- Extrair população elegível todos os meses
- Integrar montantes e subsídios de carro no SAP para fins de folha de pagamento
- Apoiar a equipa de folha de pagamento em tópicos relacionados com carros da empresa
- Pagamento de transportes públicos
- Abrir eForms e verificar recibos para transporte público e IKV (Indemnité kilométrique voiture)
- Trocar informações com os colaboradores se o pedido não estiver correto e/ou os recibos não forem conformes ou estiverem em falta
- Responder a incidentes de colaboradores via ServiceNow
- Realizar controlos mensais antes do fecho da folha de pagamento
- Gestão de licenças de tempo e doença
- Receber o certificado de licença médica e analisar os tipos de colaborador e documento (licença médica, acidente de trabalho, vouchers de saída...)
- Registar o certificado de licença médica dos colaboradores no SAP e arquivar o documento de acordo com o processo definido (dados GDPR)
- Gerir 'avisos de tempo': extrair relatório SAP e enviar notificações a colaboradores permanentes, trabalhadores temporários, gestores e HRBPs
- Apoiar colaboradores e gestores na correção de anomalias sobre presenças e ausências no SAP
- Registar ausências específicas e feriados públicos do país anfitrião para colaboradores de mobilidade global no SAP
Requisitos - O nosso candidato ideal terá
- Licenciatura ou equivalente em Recursos Humanos, Administração de Empresas ou similar (preferencial)
- Fluência obrigatória em Francês e Inglês
- Experiência em funções administrativas (obrigatório)
- Experiência em trabalhar dentro de um SSC ou GBS (preferencial)
- Experiência em Workday, SAP, ServiceNow & Excel/GSheets (preferencial)
- Experiência em desenvolver e atualizar procedimentos operacionais padrão (SOPs) e materiais de formação para novos colaboradores
Competências interpessoais
- Capacidade de multitarefa, fortes competências organizacionais e de gestão de tempo
- Capacidade de trabalhar sob pressão para cumprir prazos acordados
- Trabalhador em equipa com forte foco no cliente, resultados, detalhes e orientação para a qualidade
- Alto sentido de compromisso e responsabilidade
- Compreensão e demonstração de ética e proteção/compliance de dados
- Orientação para resolução de problemas e pensamento crítico para identificar oportunidades de melhoria contínua
- Disposição para aprender e adaptar-se rapidamente a novos sistemas e softwares
- Agir de acordo com os Valores da Airbus: Foco no Cliente, Integridade, Respeito, Criatividade, Confiabilidade e Trabalho em Equipa
Benefícios - o que temos para si
- Oportunidades de carreira diversificadas dentro dos países europeus centrais da Airbus ou em outras regiões do mundo.
- Um modelo de trabalho híbrido, permitindo-lhe combinar trabalho presencial e remoto.
- Um escritório moderno bem conectado ao transporte público.
- Uma equipa motivada e divertida para crescer, construir e moldar o GBS juntos.
- Uma experiência de integração intensa e emocionante.
Este trabalho requer uma consciência de quaisquer riscos potenciais de compliance e um compromisso de agir com integridade, como base para o sucesso, reputação e crescimento sustentável da Empresa. A Airbus está comprometida em alcançar a diversidade na força de trabalho e criar um ambiente de trabalho inclusivo. Aceitamos todas as candidaturas independentemente de origem social e cultural, idade, género, deficiência, orientação sexual ou crença religiosa. A Airbus é, e sempre foi, comprometida com a igualdade de oportunidades para todos. Assim, nunca pediremos qualquer tipo de troca monetária no âmbito de um processo de recrutamento. Qualquer personificação da Airbus para fazê-lo deve ser reportada para emsom@airbus.com.
Empregador para HR Admin Specialist: Airbus
A Airbus é um excelente empregador, oferecendo uma oportunidade única de crescimento profissional numa empresa líder na indústria aeroespacial. Localizada em Coimbra, a empresa promove um ambiente de trabalho inclusivo e colaborativo, com um modelo de trabalho híbrido que permite flexibilidade, além de acesso a programas de formação abrangentes e uma equipa motivada. Junte-se a nós para fazer parte de uma equipa internacional dedicada a fornecer suporte excepcional aos nossos clientes, enquanto desfruta de um pacote de compensação competitivo e de um escritório moderno com excelentes ligações de transporte público.
