Procurement Project Coordinator in Coimbra

Estamos à procura de um Gestor de Projetos!

Responsabilidades - a sua missão e principais tarefas:

• Estabelecer e manter um planeamento detalhado, estimativas de carga de trabalho, orçamento do projeto e equilíbrio de capacidade.
• Coordenar e monitorar iniciativas-chave do projeto até à conclusão.
• Identificar e desenvolver ideias de melhoria, novos processos ou soluções digitais e avaliar o seu impacto no âmbito do projeto.
• Rastrear cronogramas e orçamentos do projeto, sinalizar riscos e oportunidades, e implementar medidas básicas de mitigação.
• Preparar atualizações de status sobre tarefas e realizar reuniões de progresso rotineiras.
• Impulsionar a execução do projeto e lidar com as transferências para a liderança.
• Aplicar estruturas padrão de PMO ao trabalho diário e escalar riscos e oportunidades críticos quando necessário.
• Atuar como o ponto de contato principal para o projeto junto a níveis superiores de gestão de projetos.
• Orientar e apoiar membros da equipe de projeto multifuncional e partes interessadas chave.
• Assegurar o alinhamento do fluxo de trabalho do projeto com os padrões organizacionais, gerenciar documentação e comunicações, e entregar relatórios de progresso precisos e atempados.

Como parte do Procurement MFT, o titular do cargo é responsável por:

• Assegurar uma forma de trabalhar eficiente do MFT conforme M1139, coordenando com os membros do MFT em nome do líder do MFT.
• Preparar materiais de comunicação da agenda e facilitar sessões de revisão detalhadas para equipes multifuncionais.
• Fornecer suporte ativo em reuniões para capturar destaques chave, decisões estratégicas e tarefas acionáveis.
• Documentar, distribuir e arquivar adequadamente as atas das reuniões oficiais e apresentações relevantes do projeto.
• Coordenar reuniões de governança multifuncional recorrentes, preparando agendas e reunindo contribuições dos líderes de departamento.
• Gerir e atualizar registos de ações para rastrear entregáveis do projeto e monitorar a conclusão de tarefas de acompanhamento.
• Impulsionar o exercício do orçamento do plano de compras para cada período OP/FC.
• Atuar como porta-voz do líder do MFT em projetos dedicados.
• Preparar resumos executivos para a liderança sobre iniciativas do MFT.

Atuar como Melhorador de Negócios para a equipe de compras PMBY:

• Desenvolver ideias de melhoria, novos processos ou soluções digitais e avaliar o seu impacto no âmbito do projeto.
• Projetar e gerir painéis de KPI para visualizar métricas chave de compras.
• Atuar como responsável pela governança e dados para uma gestão eficiente de dados.
• Impulsionar a comunicação sobre conquistas da equipe e manter o Gsite atualizado.
• Ser responsável pelo plano de indução de Novos Colaboradores.

Aumentar as habilidades de gestão de projetos dentro da equipe MFT e de Compras:

• Impulsionar e manter portfólios de projetos abrangentes, documentos de rastreamento e ferramentas de gestão interna.
• Implementar práticas do Escritório de Gestão de Projetos e transmitir diretrizes organizacionais nos processos dos projetos.
• Desafiar e orientar o proprietário do projeto sobre planeamento, estimativas de carga de trabalho, orçamento e R&Ops.
• Apoiar os proprietários de projetos/tarefas na definição e rastreamento de custos/prazos do projeto, identificar riscos e oportunidades, e introduzir medidas de mitigação.

Requisitos - o nosso candidato ideal terá:

• Um diploma/licenciatura em administração de empresas ou engenharia, com vários anos de experiência profissional em consultoria, gestão de projetos ou qualificação comparável.
• Experiência em gestão de projetos.
• Alta resiliência e assertividade.
• Elevadas habilidades de comunicação e trabalho em equipe.
• Fluência em inglês.
• Experiência em MS Office e G Suite.
• Conhecimento em DataStudio e AppScript é um plus.

Benefícios - o que está em jogo para você:

• Oportunidades de carreira diversificadas dentro dos países europeus centrais da Airbus ou em outras regiões ao redor do mundo.
• Um modelo de trabalho híbrido, permitindo combinar trabalho presencial e remoto.
• Um escritório moderno, bem conectado ao transporte público.
• Uma equipe motivada e divertida para crescer, construir e moldar o GBS juntos.
• Uma experiência de integração intensa e emocionante.

Sua candidatura:

A Airbus oferece uma ampla variedade de benefícios competitivos e oportunidades de desenvolvimento. Se você atende aos requisitos desta oportunidade única, e tem a "Paixão por Inovar" e o "Poder de Mudar", encorajamos você a se candidatar agora.

Este trabalho requer uma consciência de quaisquer riscos potenciais de conformidade e um compromisso de agir com integridade, como a base para o sucesso, reputação e crescimento sustentável da empresa.

Ao enviar seu CV ou candidatura, você consente que a Airbus utilize e armazene informações sobre você para fins de monitoramento relacionados à sua candidatura ou emprego futuro. Essas informações serão usadas apenas pela Airbus.

A Airbus está comprometida em alcançar diversidade na força de trabalho e criar um ambiente de trabalho inclusivo. Aceitamos todas as candidaturas, independentemente de origem social e cultural, idade, gênero, deficiência, orientação sexual ou crença religiosa.

A Airbus é, e sempre foi, comprometida com a igualdade de oportunidades para todos. Assim, nunca pediremos qualquer tipo de troca monetária no âmbito de um processo de recrutamento. Qualquer personificação da Airbus para fazê-lo deve ser reportada para emsom@airbus.com.