Num relance
- Tarefas: Analisar faturas, avaliar ordens de compra e apoiar programas de viagens corporativas.
- Empresa: Airbus Portugal SA, uma empresa multicultural e inovadora.
- Benefícios: Modelo de trabalho híbrido, oportunidades de crescimento e um ambiente equilibrado.
- Outras informações: Experiência de integração intensa e emocionante.
- Porquê este emprego: Desenvolve habilidades em contabilidade e colabora com uma equipa motivada.
- Qualificações: Recém-licenciados em contabilidade ou com experiência em tarefas administrativas.
O salário previsto situa-se entre 58500 - 71500 € por ano.
Responsabilidades - a sua missão
- As tarefas a realizar estão associadas à análise de faturas, avaliação de ordens de compra, apoio a programas de viagens corporativas e resposta a consultas de fornecedores.
Processamento de Faturas:
- Receber faturas, verificar a precisão dos itens encomendados, recebidos e precificados quando necessário e obter aprovação do Chefe de Departamento apropriado.
- Investigar e resolver faturas excepcionais associadas ao processamento de faturas e ordens de compra.
- Preparar faturas para pagamento.
Programa de Viagens Corporativas:
- Rever relatórios de despesas de risco para garantir a conformidade dos funcionários com a política de viagens corporativas e colaborar com os funcionários para corrigir problemas nos relatórios de despesas.
- Fornecer apoio, investigar e resolver consultas sobre viagens e cartões corporativos relacionadas ao status da conta.
- Atuar como especialista no assunto para a ferramenta online de viagens corporativas e fornecer suporte administrativo na gestão de perfis/detalhes de contas de usuários.
- Fornecer relatórios mensais de viagens para rastrear custos e conformidade.
Serviço ao Cliente Interno e Externo:
- Receber, pesquisar e resolver uma variedade de consultas rotineiras internas e externas sobre o status da conta, incluindo comunicar a resolução de discrepâncias às pessoas apropriadas.
- Atuar como um elo entre departamentos e fornecedores.
- Manter declarações de fornecedores com fornecedores selecionados.
Responsabilidades Adicionais:
- Cumprir com as políticas e procedimentos de segurança.
- Cumprir com as políticas e procedimentos de Finanças, Contabilidade a Pagar, Compras e Cadeia de Suprimentos.
- Executar uma variedade de tarefas e projetos conforme necessário pela equipe de Liderança.
Requisitos - o nosso candidato ideal terá:
- Contabilista júnior (recém-formados) ou com experiência em tarefas administrativas de contabilidade.
- Grau em Finanças / Contabilidade ou experiência em tarefas administrativas de contabilidade.
- Capacidade de lidar com um alto volume de entrada de dados.
- Trabalhar com as partes apropriadas para resolver problemas em faturas.
- Implementar e documentar melhorias de processos.
- Capacidade de processar um mínimo de 80 faturas diariamente com 98% de precisão.
- Familiaridade com conceitos, práticas e procedimentos contábeis padrão.
- Atenção aos detalhes e precisão.
- Habilidades organizacionais e de gestão do tempo.
- Profissionalismo.
- Abordagem orientada para o serviço.
- Capacidade de priorizar questões e solucionar problemas de forma eficiente.
- Habilidades de comunicação eficazes, tanto orais quanto escritas.
- Capacidade de trabalhar com todos os níveis organizacionais.
- Idioma: Inglês - nível intermediário; outros idiomas europeus (Francês / Alemão / Espanhol) seriam uma mais-valia.
Benefícios - o que está em jogo para você:
- A oportunidade de trabalhar em um ambiente multicultural.
- A oportunidade de desenvolver suas habilidades e capacidades graças à nossa oferta de aprendizagem Airbus (soluções digitais, sessões em sala de aula, formação certificada...) e oportunidades de carreira em todo o mundo.
- Um modelo de trabalho híbrido, permitindo combinar trabalho presencial e remoto.
- Um escritório moderno no Parque das Nações, bem conectado ao transporte público.
- Uma equipe motivada e divertida para crescer, construir e moldar o GBS juntos.
- Uma experiência de integração intensa e emocionante.
- Trabalhar em um ambiente equilibrado: além dos muitos benefícios oferecidos aos seus colaboradores, ingressar na Airbus também é a garantia de um equilíbrio respeitável entre vida profissional e pessoal. Na Airbus, apoiamos você a trabalhar, conectar-se e colaborar de forma mais fácil e flexível. Sempre que possível, promovemos arranjos de trabalho flexíveis para estimular o pensamento inovador.
Esta função requer uma consciência de quaisquer riscos potenciais de conformidade e um compromisso de agir com integridade, como base para o sucesso, reputação e crescimento sustentável da empresa.
Empregador para Accounts Payable Accountant in Coimbra: Airbus
A Airbus é um excelente empregador, oferecendo uma oportunidade única de crescimento profissional numa empresa líder na indústria aeroespacial. Localizada em Coimbra, a empresa promove um ambiente de trabalho inclusivo e colaborativo, com um modelo de trabalho híbrido que permite flexibilidade, além de acesso a programas de formação abrangentes e uma equipa motivada. Junte-se a nós para fazer parte de uma equipa internacional dedicada a fornecer suporte excepcional aos nossos clientes, enquanto desfruta de um pacote de compensação competitivo e de um escritório moderno com excelentes ligações de transporte público.
