Electromagnetics Operations Discipline Coherence Officer in Braga

Estamos à procura de um Oficial de Encomendas e Faturação de Serviços para a equipa GBS da Airbus.

Responsabilidades

• Gerir a administração precisa e atempada das transações comerciais dos Serviços da Airbus: reconhecimento, validação, aceitação, criação e acompanhamento de encomendas de serviços e faturação de serviços.
• Criar e enviar faturas e declarações aos clientes.
• Verificar a entrada de dados para garantir a precisão da fatura final.
• Corrigir erros de faturação emitindo notas de crédito.
• Gerir consultas de encomendas e faturação dos clientes.
• Assegurar que todos os processos seguem os padrões de negócios internos e internacionais e que as receitas são atribuídas ao destino orçamental correto.
• Utilizar o sistema de relatórios da Airbus e fornecer status mensal por serviço e linha de produto.
• Manter bases de dados atualizadas (catálogo de serviços ao cliente).
• Apoiar os Gestores de Contratos de Formação nas suas atividades diárias (criação, acompanhamento e encerramento de encomendas gratuitas).
• Contribuir para as metas financeiras da Airbus assegurando receitas.
• Agir em conformidade com o Processo SE.AS.01 "Vender Aeronaves e Serviços"; participar conforme necessário em auditorias regulatórias internas/externas; cumprir prazos e qualidade; seguir rigorosamente as diretrizes de Ética e Conformidade e Controle de Exportação.

Requisitos

• Foco no cliente.
• Trabalho em equipa.
• Orientação para soluções/melhorias.
• Integridade.
• Boas habilidades de comunicação interpessoal em inglês.
• Cultura de feedback.
• Autonomia.
• Rigoroso, responsável.
• Fortes habilidades organizacionais/analíticas.
• Conhecimento de SAP, MS Office e G Suite.
• Experiência em administração é uma mais-valia.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e gerir conflitos.

Competências

• Contratos de vendas aeroespaciais.
• Gestão de Contratos.
• Monitorização das obrigações dos clientes.
• Interagir e influenciar.
• Gestão de Stakeholders.
• Fundamentos de Anti-Corrupção.
• Ética e Conformidade.
• Fundamentos de Controle de Exportação.
• Impulsionar melhorias, qualidade e inovação.
• Processo de venda.
• Compreensão financeira básica.
• Expectativas e necessidades do cliente.
• Suporte e Serviços A/C e Acordo de Compra.
• Fundamentos de Gestão de Projetos.

Benefícios

• A oportunidade de trabalhar num ambiente multicultural.
• A oportunidade de desenvolver suas habilidades e capacidades através da oferta de aprendizagem da Airbus (soluções digitais, sessões em sala de aula, formação certificada...) e oportunidades de carreira em todo o mundo.
• Um modelo de trabalho híbrido, permitindo combinar trabalho presencial e remoto.
• Um escritório moderno no Parque das Nações, bem conectado ao transporte público.
• Uma equipa motivada e divertida para crescer, construir e moldar o GBS juntos.
• Uma experiência de integração intensa e emocionante.

Ambiente de Trabalho

Trabalhar num ambiente equilibrado: Além dos muitos benefícios oferecidos aos seus colaboradores, juntar-se à Airbus também garante um equilíbrio respeitável entre vida profissional e pessoal. Na Airbus, apoiamos você a trabalhar, conectar-se e colaborar de forma mais fácil e flexível. Sempre que possível, promovemos arranjos de trabalho flexíveis para estimular o pensamento inovador. Este trabalho requer uma consciência de quaisquer riscos potenciais de conformidade e um compromisso de agir com integridade, como base para o sucesso, reputação e crescimento sustentável da empresa.

Detalhes de Emprego da Empresa

Airbus Portugal SA
Tipo de Emprego: Permanente
Nível de Experiência: Profissional
Família de Trabalho: Contabilidade Transacional

Diversidade e Inclusão

A Airbus está comprometida em alcançar a diversidade na força de trabalho e criar um ambiente de trabalho inclusivo. Aceitamos todas as candidaturas independentemente de origem social e cultural, idade, gênero, deficiência, orientação sexual ou crença religiosa. A Airbus está, e sempre esteve, comprometida com a igualdade de oportunidades para todos. Assim, nunca pediremos qualquer tipo de troca monetária no âmbito de um processo de recrutamento. Qualquer personificação da Airbus para fazê-lo deve ser reportada para emsom@airbus.com.

Declarações Adicionais

Na Airbus, apoiamos você a trabalhar, conectar-se e colaborar de forma mais fácil e flexível. Sempre que possível, promovemos arranjos de trabalho flexíveis para estimular o pensamento inovador. A Airbus é pioneira em aeronáutica sustentável para um mundo seguro e unido.

Visão Geral da Empresa

A empresa inova constantemente para fornecer soluções eficientes e tecnologicamente avançadas em aeroespacial, defesa e serviços conectados. Em aeronaves comerciais, a Airbus oferece aviões modernos e eficientes em termos de combustível e serviços associados. A Airbus é também um líder europeu em defesa e segurança e uma das principais empresas de espaço do mundo. Em helicópteros, a Airbus fornece as soluções e serviços de rotorcraft civis e militares mais eficientes em todo o mundo.