Accounts Payable Accountant

Estamos à procura de um Contabilista de Contas a Pagar para a equipa GBS da Airbus!

Responsabilidades - a sua missão

• Análise de faturas, avaliação de ordens de compra, apoio a programas de viagens corporativas e resposta a consultas de fornecedores.
• Processamento de Faturas: Receber faturas, verificar a precisão dos itens encomendados, recebidos e precificados quando necessário e obter aprovação do Chefe de Departamento apropriado.
• Investigar e resolver faturas excecionais associadas ao processamento de faturas e ordens de compra.
• Preparar faturas para pagamento.
• Serviço ao Cliente Interno e Externo: Receber, pesquisar e resolver uma variedade de consultas rotineiras internas e externas sobre o estado da conta, incluindo comunicar a resolução de discrepâncias às pessoas apropriadas.
• Atuar como um elo de ligação entre departamentos e fornecedores.
• Manter declarações de fornecedores com fornecedores selecionados.

Responsabilidades Adicionais:

• Cumprir com políticas e procedimentos de segurança.
• Cumprir com políticas e procedimentos de Finanças, Contas a Pagar, Compras e Cadeia de Suprimentos.
• Executar uma variedade de tarefas e projetos conforme necessário pela equipa de Liderança.

Requisitos - o nosso candidato ideal terá

• Contabilista júnior (recém-formados) ou com experiência em tarefas administrativas de contabilidade.
• Idioma: Inglês - nível avançado; outros idiomas europeus (Francês / Alemão / Espanhol) serão uma mais-valia.
• Licenciatura em Finanças / Contabilidade ou experiência em tarefas administrativas de contabilidade.
• Capacidade de lidar com um alto volume de entrada de dados.
• Trabalhar com as partes apropriadas para resolver problemas em faturas.
• Implementar e documentar melhorias de processos.
• Capacidade de processar um mínimo de 80 faturas diariamente com 98% de precisão.
• Familiaridade com conceitos, práticas e procedimentos contábeis padrão.
• Atenção aos detalhes e precisão.
• Habilidades organizacionais e de gestão do tempo.
• Profissionalismo.
• Abordagem orientada para o serviço.
• Capacidade de priorizar questões e solucionar problemas de forma eficiente.
• Habilidades de comunicação eficazes, tanto orais como escritas.
• Capacidade de trabalhar com todos os níveis organizacionais.

Benefícios - o que está em jogo para você

• Oportunidades de carreira diversificadas dentro dos países centrais europeus da Airbus ou em outras regiões ao redor do mundo.
• Um modelo de trabalho híbrido, permitindo combinar trabalho presencial e remoto.
• Um escritório moderno, bem conectado ao transporte público.
• Uma equipa motivada e divertida para crescer, construir e moldar o GBS juntos.
• Uma experiência de integração intensa e emocionante.

Esta função requer uma consciência de quaisquer riscos potenciais de conformidade e um compromisso de agir com integridade, como base para o sucesso, reputação e crescimento sustentável da empresa.

A Airbus Portugal SA é comprometida em alcançar diversidade na força de trabalho e criar um ambiente de trabalho inclusivo. Aceitamos todas as candidaturas independentemente de origem social e cultural, idade, género, deficiência, orientação sexual ou crença religiosa.

A Airbus é, e sempre foi, comprometida com a igualdade de oportunidades para todos. Assim, nunca pediremos qualquer tipo de troca monetária no âmbito de um processo de recrutamento.

A Airbus apoia você a trabalhar, conectar-se e colaborar de forma mais fácil e flexível. Sempre que possível, promovemos arranjos de trabalho flexíveis para estimular o pensamento inovador.