Num relance
- Tarefas: Apoiar operações diárias de viagens e despesas, garantindo conformidade e eficiência.
- Empresa: Airbus, uma empresa inovadora com um ambiente de trabalho diversificado.
- Benefícios: Modelo de trabalho híbrido, oportunidades de carreira e uma equipa divertida e experiente.
- Outras informações: Compromisso com a diversidade e inclusão no local de trabalho.
- Porquê este emprego: Desenvolve competências em finanças enquanto trabalha num ambiente internacional e dinâmico.
- Qualificações: Licenciatura em Finanças ou experiência relevante; fluência em inglês e alemão é obrigatória.
O salário previsto situa-se entre 49500 - 60500 € por ano.
Estamos à procura de um Analista de Viagens e Despesas para se juntar à nossa equipe em Lisboa! O Analista de T&E apoia as operações diárias da função de viagens e despesas da empresa. Este papel foca na revisão das submissões de despesas, monitorando a conformidade com políticas e impostos, assistindo os funcionários com consultas sobre reembolso de despesas e gestão de T&E em projetos e iniciativas de melhoria contínua.
Responsabilidades Principais
- Realizar auditorias em despesas relacionadas a viagens e não viagens de acordo com as leis fiscais locais e requisitos legais, em conformidade com as diretrizes da empresa.
- Verificar que os relatórios de despesas recebidos no software de T&E (SAP Concur, KDS/Neo ou outro) seguem a documentação de recibos precisa, itemização e codificação correta das despesas.
- Aprender e entender as leis fiscais locais e regulamentos da Airbus para garantir a conformidade das despesas auditadas com as Políticas da empresa.
- Servir como contato de backup para consultas de funcionários sobre submissão de despesas, uso de cartões, status de reembolso, reenvio de despesas rejeitadas e diretrizes de políticas.
- Apoiar verificações de Controle Interno de primeiro nível.
- Monitorar bandeiras de exceção de política, acompanhar padrões de gastos suspeitos e elevar potenciais não conformidades ou atividades fraudulentas para analistas seniores ou gestão.
- Extrair métricas básicas de relatórios de T&E (por exemplo, tempo de reembolso, uso de recibos faltantes, taxa de rejeição) para ajudar a rastrear KPIs do departamento.
- Ajudar a manter a documentação para diretrizes internas, FAQs e guias de configuração do sistema.
Qualificações
- Educação e Experiência: Licenciatura em Finanças, Contabilidade, Administração de Empresas ou 1-2 anos de experiência relevante em funções de suporte financeiro ou atendimento ao cliente.
- Exposição a Sistemas: Familiaridade com ferramentas modernas de despesas (SAP Concur, KDS/Neo) e software ERP geral é um plus.
- Habilidades: Forte atenção aos detalhes, excelentes habilidades de atendimento ao cliente, proficiência em Google Workspace (Mail, Sheet, Doc, Slides), boas habilidades linguísticas em inglês e alemão (obrigatório), resistência ao estresse e uma personalidade descontraída, autonomia, proatividade e capacidade de tomar iniciativas, forte compromisso em aprender, desenvolver, crescer e construir uma carreira dentro de T&E.
Benefícios - o que você ganha
- Uma experiência de integração intensa e emocionante.
- Um modelo de trabalho híbrido, permitindo combinar trabalho presencial e remoto.
- Uma atmosfera de trabalho internacional e diversificada.
- Uma equipe experiente, de alto desempenho e divertida.
- Oportunidades de carreira diversas dentro dos países centrais da Airbus na Europa ou em outras regiões ao redor do mundo.
Esta função requer consciência de quaisquer riscos potenciais de conformidade e um compromisso de agir com integridade, como base para o sucesso, reputação e crescimento sustentável da empresa.
A Airbus Portugal SA está comprometida em alcançar diversidade na força de trabalho e criar um ambiente de trabalho inclusivo. Aceitamos todas as candidaturas, independentemente de origem social e cultural, idade, gênero, deficiência, orientação sexual ou crença religiosa. A Airbus é, e sempre foi, comprometida com oportunidades iguais para todos.
Empregador para Travel & Expenses Analyst (german speaker) in Lisbon: Airbus SE
A Airbus SE oferece um ambiente de trabalho híbrido que promove a colaboração internacional e o desenvolvimento profissional. Os colaboradores têm a oportunidade de trabalhar em projetos desafiadores nas áreas de finanças, controle interno e gestão de projetos, com foco na melhoria contínua e inovação. A empresa valoriza a diversidade e a inclusão, proporcionando um espaço onde todos podem contribuir e crescer.
