Workday Time Tracking & Absence Specialist (m/f/d)

Faça parte da evolução da ALEBS: Acelere a Inovação, Capacite as Pessoas. Desde 2019, a ALEBS (Air Liquide Europe Business Services) evoluiu de um projeto inicial para uma potência global. Ao longo dos últimos anos, tornamo-nos o coração pulsante do sucesso operacional da Air Liquide, impulsionando eficiência e excelência em todo o mundo.

Por que se juntar a nós? Não oferecemos apenas um emprego; oferecemos um lugar na vanguarda do futuro. Nossa missão é clara:

• Excelência Operacional: Estamos pioneirando a próxima era de serviços empresariais, reengenheirando e automatizando processos com RPA e IA Generativa.
• Nossa DNA de Cuidado: Acreditamos que o alto desempenho prospera em uma cultura de bem-estar. Priorizamos sua saúde física e mental.
• Motor de Futuros Líderes: Com nossa iniciativa "Cresça com GBS", não apenas contratamos talentos - formamos os futuros líderes do Grupo Air Liquide.

Quem somos: Somos uma comunidade vibrante de mais de 439 especialistas representando 33 nacionalidades. Da Europa à África, Oriente Médio e Índia, nossa diversidade é nosso maior ativo. Ao se juntar à ALEBS, você não está apenas ingressando em um centro de serviços; você está se juntando a um movimento global onde a inovação encontra a humanidade.

Pronto para acelerar sua carreira em um ambiente onde seu impacto é sentido em todo o mundo? Junte-se à ALEBS e cresça conosco.

Como você CONTRIBUIRÁ e CRESCERÁ? Estamos procurando um Analista de HRIS dedicado, especializado em Workday Time Tracking e Gestão de Ausências, para se juntar ao nosso Centro de Especialização em Soluções Digitais de RH (CoE). Neste papel chave, você liderará a configuração, otimização contínua e administração global dos módulos de Tempo e Ausência do Workday nas regiões EAMEI e APAC. Trabalhando em estreita colaboração com os Serviços Empresariais Globais (GBS), Parceiros de Negócios de RH e equipes de Folha de Pagamento, você impulsionará a eficiência operacional, garantirá a integridade do sistema e assegurará resultados de folha de pagamento confiáveis em todo o mundo.

Principais Responsabilidades & Administração Central:

• Construir, configurar e manter Planos de Ausência do Workday, Modelos de Entrada de Tempo, Cálculos de Tempo, Regras de Elegibilidade, Cálculos de Acúmulo, Campos Calculados e Construtores de Interface Empresarial (EIBs).
• Colaborar de perto com equipes do GBS, Engenheiros de Integração, Parceiros de Negócios de RH e partes interessadas globais para alinhar requisitos de negócios com soluções do Workday.
• Impulsionar a implementação, atualizações de versão e projetos de melhoria nos fluxos de trabalho de integração de Tempo, Ausência e Folha de Pagamento do Workday.
• Gerenciar configurações complexas de mapeamento de folha de pagamento para garantir total conformidade e processamento de folha de pagamento sem interrupções.
• Manter cadernos de configuração abrangentes, documentação do sistema e especificações funcionais refletindo as configurações em tempo real do Workday.
• Fornecer suporte de nível 2/3 para escalonamentos de tickets de RH, mantendo comunicação clara e oportuna com usuários finais globais.
• Avaliar atualizações de recursos do Workday semestrais, avaliar mudanças de mercado/legais e impulsionar a adoção de recursos com parceiros de negócios.
• Liderar testes de aceitação do usuário (UAT), testes de regressão e garantia de qualidade para melhorias de configuração.
• Desenvolver treinamento de capacitação, guias do usuário e ativos de base de conhecimento para construir a capacidade da equipe e melhorar a adoção de autoatendimento.
• Identificar proativamente gargalos de processo e implementar automação do Workday para agilizar o rastreamento de tempo, solicitações de ausência e conformidade legal.
• Monitorar a análise dos defeitos mais frequentes e propor soluções.
• Documentar e compartilhar conhecimento com partes interessadas sobre vários recursos disponíveis no Workday.
• Participar de projetos especiais, conforme necessário.

Perfil do Candidato & Qualificações:

• 3+ anos de experiência prática em configuração, manutenção e suporte do Workday.
• Histórico comprovado na configuração e suporte dos módulos de Rastreamento de Tempo e Gestão de Ausências do Workday em ambientes corporativos globais.
• Profunda experiência em processos de negócios do Workday, campos calculados, regras de condição e cálculos de acúmulo.
• Experiência em suporte a integrações de Folha de Pagamento do Workday.
• Certificação oficial do Workday Pro ou Partner em Rastreamento de Tempo / Gestão de Ausências é fortemente preferida.
• Habilidades analíticas e de resolução de problemas, com atenção aos detalhes.
• Proativo e automotivado, com forte senso de responsabilidade.
• Habilidade digital.
• Adaptabilidade e disposição para aprender novos sistemas e processos rapidamente.
• Capacidade de identificar e recomendar proativamente áreas para melhoria de processos e fornecer suporte eficiente aos usuários finais.
• Gerenciar prioridades e respeitar prazos.
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e oral.
• Altamente assertivo e habilidoso em gerenciar relacionamentos com partes interessadas.
• Fluência em inglês profissional. Outro idioma é um ativo.

Nossas Diferenças fazem nosso Desempenho: Na Air Liquide, estamos comprometidos em construir um local de trabalho diverso e inclusivo que abrace a diversidade de nossos funcionários, clientes, pacientes, partes interessadas da comunidade e culturas em todo o mundo. Aceitamos e consideramos candidaturas de todos os candidatos qualificados, independentemente de sua origem. Acreditamos firmemente que uma organização diversa abre oportunidades para as pessoas expressarem seu talento, tanto individualmente quanto coletivamente, e ajuda a fomentar nossa capacidade de inovar, vivendo nossos fundamentos, agindo pelo nosso sucesso e criando um ambiente envolvente em um mundo em mudança.