Order Management Specialist (m/f), Requestor Support Specialist (m/f), Spot Buy Specialist (m/f)

Faça parte da evolução da ALEBS: Acelere a Inovação, Capacite as Pessoas. Desde 2019, a ALEBS (Air Liquide Europe Business Services) evoluiu de um projeto inicial para uma potência global. Ao longo dos últimos anos, tornamo-nos o coração pulsante do sucesso operacional da Air Liquide, impulsionando eficiência e excelência em todo o mundo.

Por que se juntar a nós? Não oferecemos apenas um emprego; oferecemos um lugar na vanguarda do futuro. Nossa missão é clara:

• Excelência Operacional: Estamos pioneirando a próxima era de serviços empresariais, reestruturando e automatizando processos com RPA e IA Generativa.
• Nossa DNA de Cuidado: Acreditamos que o alto desempenho prospera em uma cultura de bem-estar. Priorizamos sua saúde física e mental.
• Motor de Futuros Líderes: Com nossa iniciativa "Cresça com GBS", não apenas contratamos talentos — formamos os futuros líderes do Grupo Air Liquide.

Quem somos: Somos uma comunidade vibrante de mais de 439 especialistas representando 33 nacionalidades. Da Europa à África, Oriente Médio e Índia, nossa diversidade é nosso maior ativo. Ao se juntar à ALEBS, você não está apenas ingressando em um centro de serviços; você está se juntando a um movimento global onde a inovação encontra a humanidade.

Pronto para acelerar sua carreira em um ambiente onde seu impacto é sentido em todo o mundo? Junte-se à ALEBS e cresça conosco.

Como você CONTRIBUIRÁ e CRESCERÁ? Para nossa equipe de Procurement baseada na ALEBS, Lisboa, Portugal, estamos procurando diferentes perfis:

• Order Management Specialist (m/f)
• Requestor Support Specialist (m/f)
• Spot Buy Specialist (m/f)

Você é o motor da nossa cadeia de suprimentos. Você será responsável por manter a integridade do processo e capacitar as partes interessadas internas a oferecer um desempenho de classe mundial. Ao se candidatar a esta vaga, você será considerado para o papel que melhor se alinha ao seu perfil e expertise.

Dependendo da sua área específica de foco (Gestão de Pedidos, Suporte ao Solicitante ou Compras Pontuais), suas missões incluirão:

• Gestão de Processos: Supervisionar o fluxo de trabalho de Requisição de Compra (PR) a Ordem de Compra (PO), garantindo 100% de conformidade e eficiência operacional.
• Compras e Compras Táticas: Executar o processo de "Compra Pontual", incluindo solicitações de cotações e negociações comerciais (preço, termos e condições) para garantir a seleção ideal de fornecedores e economias de custos.
• Suporte às Partes Interessadas (Buying Desk): Atuar como o ponto de contato principal para consultas relacionadas a compras, fornecendo suporte e resolução de problemas de alta qualidade para usuários internos.
• Conformidade e Auditoria: Realizar verificações rigorosas nas transações recebidas para manter a integridade dos padrões globais de compras da Air Liquide.
• Resolução de Discrepâncias: Colaborar com Finanças e Operações para resolver discrepâncias de faturas relacionadas a preços ou termos comerciais, garantindo um ciclo de pagamento suave.
• Melhoria Contínua: Participar de iniciativas de transferência de conhecimento e preparar materiais de treinamento para aprimorar a adoção de sistemas de compras e melhores práticas.
• Evolução Profissional: Ganhar profunda experiência em negociação comercial, gestão de serviços e sofisticados frameworks de Serviços Empresariais Globais (GBS).
• Ambiente Internacional: Trabalhar em uma equipe altamente diversa e multilíngue em uma das cidades mais vibrantes da Europa, apoiando operações globais.
• Cultura e Equilíbrio: Prosperar em uma cultura informal e colaborativa com flexibilidade de trabalho híbrido, seguro de saúde e vida, e 26 dias de férias.

O que oferecemos:

• Evolução Profissional: Ganhar profunda experiência em negociação comercial, gestão de serviços e sofisticados frameworks de Serviços Empresariais Globais (GBS).
• Ambiente Internacional: Trabalhar em uma equipe altamente diversa e multilíngue em uma das cidades mais vibrantes da Europa, apoiando operações globais.
• Cultura e Equilíbrio: Prosperar em uma cultura informal e colaborativa com flexibilidade de trabalho híbrido, seguro de saúde e vida, e 26 dias de férias.

Você é um MATCH?

• Educação: Licenciatura em Negócios, Finanças, Cadeia de Suprimentos, Comunicações ou área relacionada.
• Experiência: 1–3 anos de experiência profissional em compras, contas a pagar ou em um papel de atendimento ao cliente/ajuda de alto volume.
• Proficiência Técnica: Proficiência em sistemas ERP (preferencialmente SAP), Microsoft Excel e Google Workspace. Conhecimento dos sistemas Coupa e SAP S4 é preferido.
• Habilidades Linguísticas: Habilidades em inglês e um idioma europeu adicional são obrigatórias.
• Soft Skills: Você possui uma mentalidade centrada no cliente, forte atenção aos detalhes e a capacidade de resolver discrepâncias comerciais complexas sob prazos apertados.

Nossas Diferenças fazem nossa Performance. Na Air Liquide, estamos comprometidos em construir um local de trabalho diverso e inclusivo que abrace a diversidade de nossos colaboradores, clientes, pacientes, partes interessadas da comunidade e culturas ao redor do mundo. Aceitamos e consideramos candidaturas de todos os candidatos qualificados, independentemente de sua origem. Acreditamos fortemente que uma organização diversa abre oportunidades para as pessoas expressarem seu talento, tanto individualmente quanto coletivamente, e ajuda a fomentar nossa capacidade de inovar, vivendo nossos fundamentos, agindo pelo nosso sucesso e criando um ambiente envolvente em um mundo em mudança.