Order Management Specialist in Lisbon

Be part of a evolução da ALEBS: Acelere a Inovação, Capacite as Pessoas. Desde 2019, a ALEBS (Air Liquide Europe Business Services) evoluiu de um projeto inicial para uma potência global. Ao longo dos últimos anos, tornamo-nos o coração pulsante do sucesso operacional da Air Liquide, impulsionando eficiência e excelência em todo o mundo.

Por que se juntar a nós? Não oferecemos apenas um emprego; oferecemos um lugar na vanguarda do futuro. Nossa missão é clara:

• Excelência Operacional: Estamos pioneirando a próxima era de serviços empresariais, reengenheirando e automatizando processos com RPA e IA Generativa.
• Nossa DNA de Cuidado: Acreditamos que o alto desempenho prospera em uma cultura de bem-estar. Priorizamos sua saúde física e mental.
• Motor de Futuros Líderes: Com nossa iniciativa "Cresça com GBS", não apenas contratamos talentos—formamos os futuros líderes do Grupo Air Liquide.

Quem somos: Somos uma comunidade vibrante de mais de 439 especialistas representando 33 nacionalidades. De Europa à África, Oriente Médio e Índia, nossa diversidade é nosso maior ativo. Ao se juntar à ALEBS, você não está apenas ingressando em um centro de serviços; você está se juntando a um movimento global onde a inovação encontra a humanidade. Pronto para acelerar sua carreira em um ambiente onde seu impacto é sentido em todo o mundo? Junte-se à ALEBS e cresça conosco.

Como você CONTRIBUIRÁ e CRESCERÁ? O Especialista de PR para PO é responsável por garantir conformidade e eficiência dentro do processo de Requisição de Compra a Ordem de Compra. Este papel inclui realizar revisões de conformidade, apoiar a gestão de discrepâncias de faturas relacionadas a preços e supervisionar o fluxo de trabalho geral de PR para PO (excluindo compras pontuais).

• Realizar revisão e verificações de conformidade nas PR recebidas.
• Apoiar a gestão de discrepâncias de faturas quando vinculadas ao preço.
• Apoiar o processo geral de PR para PO (exceto: compra pontual), incluindo conversão de PO e alterações de PO.
• Colaborar com equipes de Compra Pontual e Suporte para desbloquear proativamente solicitações complexas e proporcionar uma experiência contínua para nossos stakeholders empresariais.

Qualificações:

• Diploma de Associado ou Licenciatura em Negócios, Finanças ou área relacionada.
• 1-2 anos de experiência em compras, contas a pagar ou função de suporte administrativo.
• Familiaridade com processos de ordem de compra.

Habilidades:

• Forte atenção aos detalhes e precisão para verificações de conformidade.
• Habilidades de resolução de problemas, especialmente para resolução de discrepâncias.
• Boas habilidades de comunicação para interações internas e externas.
• Orientação ao cliente e capacidade de identificar e priorizar urgências.
• Proficiência em sistemas ERP (por exemplo, SAP) e Microsoft Excel.
• Capacidade de trabalhar de forma eficiente em um ambiente dinâmico.
• Google Workspace.

Nossas Diferenças fazem nosso Desempenho. Na Air Liquide, estamos comprometidos em construir um local de trabalho diverso e inclusivo que abrace a diversidade de nossos colaboradores, clientes, pacientes, partes interessadas da comunidade e culturas ao redor do mundo. Recebemos e consideramos candidaturas de todos os candidatos qualificados, independentemente de sua origem. Acreditamos fortemente que uma organização diversa abre oportunidades para as pessoas expressarem seu talento, tanto individualmente quanto coletivamente, e ajuda a fomentar nossa capacidade de inovar, vivendo nossos fundamentos, agindo pelo nosso sucesso e criando um ambiente envolvente em um mundo em mudança.