Time and Absence Analyst in Algés

Faça parte da evolução da ALEBS: Acelere a Inovação, Capacite as Pessoas. Desde 2019, a ALEBS (Air Liquide Europe Business Services) evoluiu de um projeto inicial para uma potência global. Ao longo dos últimos anos, tornamo-nos o coração pulsante do sucesso operacional da Air Liquide, impulsionando eficiência e excelência em todo o mundo.

Por que se juntar a nós? Não oferecemos apenas um emprego; oferecemos um lugar na vanguarda do futuro. Nossa missão é clara: Excelência Operacional. Estamos pioneirando a próxima era de serviços empresariais, reengenheirando e automatizando processos com RPA e IA Generativa. Acreditamos que o alto desempenho prospera em uma cultura de bem-estar. Priorizamos sua saúde física e mental. Com nossa iniciativa "Cresça com GBS", não apenas contratamos talentos - formamos os futuros líderes do Grupo Air Liquide.

Quem somos: Somos uma comunidade vibrante de mais de 439 especialistas representando 33 nacionalidades. De Europa a África, Oriente Médio e Índia, nossa diversidade é nosso maior ativo. Ao se juntar à ALEBS, você não está apenas ingressando em um centro de serviços; você está se juntando a um movimento global onde a inovação encontra a humanidade. Pronto para acelerar sua carreira em um ambiente onde seu impacto é sentido em todo o mundo? Junte-se à ALEBS e cresça conosco.

Como você CONTRIBUIRÁ e CRESCERÁ? Este papel de Analista é um membro da equipe do Centro de Especialização em Soluções Digitais de RH. O papel lida com a configuração, manutenção e otimização dos módulos de Rastreamento de Tempo e Ausência do Workday, com foco no suporte aos países EAMEI e APAC. O papel requer parceria próxima com as equipes GBS, CoEs e HRBPs para garantir a precisão das configurações de Ausência e Tempo e resultados de folha de pagamento precisos.

• Manutenção e Administração do Sistema: Criar e manter Planos de Ausência, Modelos de Entrada de Tempo, Cálculos de Tempo, Códigos de Entrada de Tempo, Regras de Elegibilidade, Cálculos de Acúmulo, Campos Calculados e EIBs. Garantir forte comunicação e alinhamento com as equipes GBS, equipes de Integração, usuários de RH, equipes de CoE e quaisquer outros stakeholders impactados.
• Contribuir para projetos de implementação e aprimoramento de Rastreamento de Tempo, Ausência e Folha de Pagamento.
• Compreender e coordenar a configuração de mapeamento para garantir resultados de folha de pagamento bem-sucedidos.
• Manter cadernos de configuração com documentação precisa que reflita o Workday.
• Manter comunicações consistentes, atualizadas e claras com stakeholders no sistema de gerenciamento de casos.
• Monitorar lançamentos bi-anuais do Workday, coordenar as mudanças com os stakeholders.
• Supervisionar testes de ponta a ponta para a entrega bem-sucedida das mudanças identificadas e acordadas.
• Planejar e ministrar treinamentos para os stakeholders e contribuir para materiais de base de conhecimento precisos.

Melhoria Contínua: Propor melhorias no sistema para automatizar ou simplificar processos de RH ou para atender a requisitos legais. Monitorar a análise dos defeitos mais frequentes e propor soluções. Documentar e compartilhar conhecimento com stakeholders sobre vários recursos disponíveis no Workday. Participar de projetos especiais, conforme necessário.

Você é um MATCH?

• Experiência de Trabalho: Mínimo de 3 anos de experiência pertinente no Workday. Experiência recente no suporte às configurações globais de Ausência e Rastreamento de Tempo do Workday. Conhecimento demonstrado na configuração de Ausência e Rastreamento de Tempo. Experiência no suporte a integrações de Folha de Pagamento do Workday. Certificações atuais em Ausência e Rastreamento de Tempo do Workday preferidas, mas não obrigatórias. Experiência em gerenciamento de projetos.
• Habilidades: Habilidades analíticas e de resolução de problemas, com atenção aos detalhes. Proativo e automotivado, com forte senso de responsabilidade. Habilidade digital. Adaptabilidade e disposição para aprender novos sistemas e processos rapidamente. Capacidade de identificar e recomendar proativamente áreas para melhoria de processos e fornecer suporte eficiente aos usuários finais. Gerenciar prioridades e respeitar prazos. Excelentes habilidades de comunicação escrita e oral. Altamente assertivo e habilidoso em gerenciar relacionamentos com stakeholders.
• Idiomas: Inglês profissional fluente. Outro idioma é um ativo.

Nossas Diferenças fazem nosso Desempenho. Na Air Liquide, estamos comprometidos em construir um local de trabalho diverso e inclusivo que abrace a diversidade de nossos funcionários, clientes, pacientes, stakeholders comunitários e culturas ao redor do mundo. Recebemos e consideramos candidaturas de todos os candidatos qualificados, independentemente de sua origem. Acreditamos fortemente que uma organização diversa abre oportunidades para as pessoas expressarem seu talento, tanto individualmente quanto coletivamente, e ajuda a fomentar nossa capacidade de inovar, vivendo nossos fundamentos, agindo pelo nosso sucesso e criando um ambiente envolvente em um mundo em mudança.