Order Management Specialist in Algés

Be part of the ALEBS Evolution: Accelerate Innovation, Empower People

Desde 2019, a ALEBS (Air Liquide Europe Business Services) evoluiu de um projeto inicial para uma potência global. Ao longo dos últimos anos, tornámo-nos o coração pulsante do sucesso operacional da Air Liquide, impulsionando eficiência e excelência em todo o mundo.

Por que se juntar a nós?

• Excelência Operacional: Estamos a pioneirar a próxima era de serviços empresariais, reengenheirando e automatizando processos com RPA e IA Generativa.
• A nossa DNA de Cuidado: Acreditamos que o alto desempenho prospera numa cultura de bem-estar. Priorizamos a sua saúde física e mental.
• Motor de Futuros Líderes: Com a nossa iniciativa "Cresça com GBS", não apenas contratamos talento - formamos os futuros líderes do Grupo Air Liquide.

Quem somos:

Somos uma comunidade vibrante de 439+ especialistas representando 33 nacionalidades. Desde a Europa até África, Oriente Médio e Índia, a nossa diversidade é o nosso maior ativo. Quando você se junta à ALEBS, não está apenas entrando num centro de serviços; você está se juntando a um movimento global onde a inovação encontra a humanidade.

Como você CONTRIBUIRÁ e CRESCERÁ?

O Especialista de PR para PO é responsável por garantir conformidade e eficiência dentro do processo de Requisição de Compra a Ordem de Compra. Este papel inclui realizar revisões de conformidade, apoiar a gestão de discrepâncias de faturas relacionadas a preços e supervisionar o fluxo de trabalho geral de PR para PO (excluindo compras pontuais).

• Realizar revisão e verificações de conformidade nas PR recebidas.
• Apoiar a gestão de discrepâncias de faturas quando vinculadas a preços.
• Suportar o processo geral de PR para PO (exceto: compra pontual), incluindo conversão de PO e alterações de PO.
• Colaborar com as equipes de Compra Pontual e Suporte para desbloquear proativamente solicitações complexas e proporcionar uma experiência contínua para nossos stakeholders de negócios.

Você é um MATCH?

Qualificações:

• Diploma de Associado ou Licenciatura em Negócios, Finanças ou área relacionada.
• 1-2 anos de experiência em compras, contas a pagar ou função de suporte administrativo.
• Familiaridade com processos de ordem de compra.

Habilidades:

• Forte atenção aos detalhes e precisão para verificações de conformidade.
• Habilidades de resolução de problemas, especialmente para resolução de discrepâncias.
• Boas habilidades de comunicação para interações internas e externas.
• Orientação ao cliente e capacidade de identificar e priorizar urgências.
• Proficiência em sistemas ERP (por exemplo, SAP) e Microsoft Excel.
• Capacidade de trabalhar de forma eficiente em um ambiente dinâmico.
• Google Workspace.
• Inglês B2.

Nossas Diferenças fazem nosso Desempenho

Na Air Liquide, estamos comprometidos em construir um local de trabalho diverso e inclusivo que abrace a diversidade de nossos colaboradores, clientes, pacientes, partes interessadas da comunidade e culturas ao redor do mundo. Aceitamos e consideramos candidaturas de todos os candidatos qualificados, independentemente de seu histórico. Acreditamos fortemente que uma organização diversa abre oportunidades para as pessoas expressarem seu talento, tanto individualmente quanto coletivamente, e ajuda a fomentar nossa capacidade de inovar, vivendo nossos fundamentos, agindo para nosso sucesso e criando um ambiente envolvente em um mundo em mudança.