Project Manager

Localização: Lisboa, Portugal – Escritórios do AIR Centre

O Atlantic International Research Centre (AIR Centre) tem uma vaga para Gestor de Projetos (PM). Como Gestor de Projetos, você desempenhará um papel central nos projetos, trabalhando lado a lado com o coordenador do projeto do BlueMissionAA CSA e o Co-líder da Tarefa da A-AAGORA Innovation Action. O PM assistirá na coordenação geral do consórcio (BlueMissionAA) ou na implementação da Tarefa (A-AAGORA) e promoverá a comunicação interna e externa em conformidade com os Acordos de Subvenção e os Acordos de Consórcio. Essas responsabilidades abrangem uma ampla gama de tarefas relacionadas à organização, administração, gestão financeira e apoio legal do projeto. Além disso, o PM terá um papel importante na comunicação e disseminação do BlueMissionAA CSA, nomeadamente coordenando a Atlantic & Arctic Lighthouse Weekly Hour.

Tarefas e Responsabilidades:

• Organização do projeto
• Assistir o coordenador ou o líder da WP/Tarefa na supervisão e implementação dos planos de trabalho dos projetos.
• Desenvolver e implementar ferramentas de gestão de projetos (ex.: ferramentas colaborativas MS Teams, templates, calendários, diretrizes, padrões e procedimentos internos).
• Agendar e organizar reuniões do consórcio (presenciais, híbridas ou online).
• Facilitar a comunicação entre parceiros e gerenciar o diretório de contatos e o repositório de documentos.
• Contribuir para todas as atividades de comunicação e disseminação do BlueMissionAA CSA (ex.: site do projeto, redes sociais, newsletters, série de webinars, série de podcasts, EU Mission Ocean Charter, booklets, brochuras, comunicados de imprensa, policy briefs, plataforma de monitoramento, plataforma de matchmaking empresarial).
• Atuar, em colaboração com outros parceiros, como intermediário entre os consórcios e a Agência Executiva Europeia de Clima, Infraestrutura e Ambiente (CINEA).
• Gestão administrativa
• Apoiar os parceiros do BlueMissionAA CSA em todos os aspectos administrativos, particularmente na aplicação de regras e procedimentos específicos do Horizonte Europa.
• Acompanhar a produção de entregáveis e contribuir para a redação de relatórios.
• Gestão financeira
• Monitorar os orçamentos dos projetos (distribuição de financiamento e transferências, atualizações e revisões orçamentárias, relatórios financeiros internos, etc.).
• Coordenar a preparação, consolidação e submissão de relatórios financeiros, trabalhando em estreita colaboração com o departamento de contabilidade do AIR Centre, dentro dos prazos definidos pelos Acordos de Subvenção.
• Assegurar que cada parceiro defina e arquive com precisão todos os documentos necessários para a justificação das despesas em caso de auditorias futuras.
• Apoio legal
• Assegurar que os projetos cumpram suas obrigações sob os Acordos de Subvenção e os Acordos de Consórcio.
• Acompanhar e atualizar (alterações) documentos contratuais.
• Comunicação e apoio técnico
• Liderar atividades de comunicação interna (disseminação de informações, gestão de comunidade, etc.).
• Organizar e/ou participar em atividades de comunicação externa.
• Coordenar a Atlantic & Arctic Lighthouse Weekly Hour.

Qualificações e Habilidades Requeridas:

• Diploma de mestrado ou equivalente, incluindo formação em gestão ágil de projetos (especialmente de projetos europeus).
• Conhecimento das regras de gestão da CINEA e da Comissão Europeia associadas ao programa-quadro Horizonte Europa.
• Excelente conhecimento de gestão administrativa e financeira (pelo menos 5 anos de experiência em gestão administrativa e financeira de projetos europeus ou internacionais).
• Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita em inglês, que é a língua oficial de comunicação dentro do consórcio.
• Bom conhecimento e domínio de ferramentas e artefatos de gestão ágil de projetos.
• Um histórico científico nas áreas de ciência oceânica ou restauração ecológica é uma vantagem. Um forte interesse por esses tópicos é necessário.
• Experiência em engajamento de partes interessadas e metodologias interdisciplinares é altamente apreciada.

Habilidades Pessoais Requeridas:

• Excelentes habilidades organizacionais, capacidade de estabelecer e manter relacionamentos profissionais duradouros e construtivos.
• Entusiasmo, proatividade, motivação intrínseca e autonomia.
• Excelentes habilidades de escrita profissional em inglês, pensamento crítico e síntese.
• Boas habilidades de trabalho em equipe, particularmente em contextos multilíngues, multiculturais e multidisciplinares.
• Capacidade de propor proativamente soluções para problemas e questões críticas que possam surgir durante os projetos.

Local de Trabalho:

O AIR Centre é uma rede geograficamente distribuída que visa melhorar o desenvolvimento de iniciativas conjuntas em larga escala, projetos e ações integradas, aproveitando as sinergias de infraestruturas, instituições e recursos distribuídos existentes e conectados na região do Atlântico. Seu principal objetivo é fortalecer a cooperação em pesquisa e inovação entre os países do Atlântico para enfrentar os desafios de desenvolver uma economia azul mais integrada e conectada na bacia do Atlântico. O AIR Centre foca em aprimorar a colaboração científica e tecnológica entre entidades públicas, não governamentais, da sociedade civil e privadas em uma ampla gama de áreas relacionadas ao meio ambiente marinho e costeiro e biodiversidade. A Missão da UE Restaurar nosso Oceano e Águas até 2030 é uma referência chave para o AIR Centre, que trabalha para alcançar seus objetivos, metas e propósitos. A Missão "visa proteger e restaurar a saúde do nosso oceano e águas por meio de pesquisa e inovação, engajamento cidadão e investimentos azuis. A nova abordagem da Missão abordará o oceano e as águas como um só e desempenhará um papel fundamental na obtenção da neutralidade climática e na restauração da natureza". Os projetos mencionados, BlueMissionAA e A-AAGORA, estão todos ligados à implementação da Missão da UE nas bacias do Atlântico e Ártico. O AIR Centre tem sua sede na Ilha Terceira, Açores, no Parque de Ciência e Tecnologia Terinov, e um escritório em Lisboa no Palácio das Laranjeiras, Estrada das Laranjeiras. A localização para esta posição é em Lisboa.