Technical Operations Coordinator

Sobre a Air Apps
Na Air Apps, acreditamos em pensar maior—e mover mais rápido. Somos uma empresa familiar com a missão de criar o primeiro Planejador de Recursos Pessoais e Empresariais (PRP) alimentado por IA do mundo, e precisamos da sua paixão e ambição para nos ajudar a mudar a forma como as pessoas planejam, trabalham e vivem. Nascemos em Lisboa, Portugal, em 2018—e agora temos escritórios em Lisboa e São Francisco—mantivemo-nos autofinanciados enquanto alcançamos mais de 100 milhões de downloads em todo o mundo. O nosso foco a longo prazo nos impulsiona a desafiar o status quo todos os dias, ultrapassando os limites das soluções impulsionadas por IA que realmente fazem a diferença. Aqui, você será uma força criativa, moldando produtos que capacitam pessoas em todo o mundo. Junte-se a nós nesta jornada para redefinir a gestão de recursos—e mudar vidas ao longo do caminho.

A Função
Como Coordenador de Operações, você será fundamental para garantir a execução perfeita das operações diárias entre as equipas. Você coordenará tarefas, acompanhará iniciativas e ajudará a manter o impulso em múltiplos fluxos de trabalho. Este papel requer habilidades excepcionais em Jira, atenção aos detalhes e fortes habilidades de comunicação. Você reportará diretamente ao CEO. Esta é uma posição totalmente presencial, baseada no nosso escritório em Lisboa, onde você colaborará de perto com equipas multifuncionais pessoalmente e contribuirá para um ambiente dinâmico e acelerado. Estamos abertos a apoiar os esforços de realocação.

Responsabilidades
- Coordenar e monitorar tarefas operacionais diárias.
- Apoiar a execução de projetos atualizando e gerenciando sistemas de rastreamento de tarefas - particularmente o Jira - com um alto nível de precisão.
- Garantir seguimentos oportunos, fechamento de tarefas e atualizações de status.
- Organizar e manter documentação, painéis e fluxos de trabalho.
- Auxiliar na preparação de relatórios, painéis e apresentações para partes interessadas internas.
- Sinalizar possíveis bloqueios ou atrasos e comunicar proativamente para resolver problemas.
- Identificar oportunidades para otimizar operações ou melhorar processos de coordenação.

Requisitos
- Cerca de 2–4 anos de experiência em um papel de operações, coordenação ou suporte administrativo.
- Proficiência em nível especialista em Jira - incluindo criação de painéis, automações, campos personalizados, filtros e ferramentas de relatórios.
- Fortes habilidades organizacionais com a capacidade de gerenciar múltiplas partes móveis entre diferentes equipas.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Mentalidade proativa, engenhosa e orientada para os detalhes com uma atitude de equipe.

Quais benefícios estamos oferecendo?
- Ecossistema de hardware Apple para trabalho.
- Bónus Anual
- Seguro de Saúde e Vida de topo para tranquilidade.
- Orçamento de Transporte para apoiar suas necessidades de deslocamento.
- Pacote de benefícios Coverflex para subsídios de refeição, bem-estar e mais.
- Apoio à Creche.
- Conferência Air - uma oportunidade para conhecer a equipa, colaborar e crescer juntos.
- Fundo de Pensão para apoiar seu planejamento financeiro a longo prazo.
- Associação ao Urban Sports Club para mantê-lo ativo.
- Refeições 100% gratuitas no hub.

Diversidade e Inclusão
Na Air Apps, estamos comprometidos em promover um local de trabalho diversificado, inclusivo e equitativo. Recebemos entusiasticamente candidaturas de todas as origens, experiências e perspetivas. Celebramos a diversidade em todas as suas formas e acreditamos que vozes e experiências variadas nos tornam mais fortes.

Isenção de Responsabilidade da Aplicação
Na Air Apps, valorizamos a transparência e a integridade em nosso processo de contratação. Os candidatos devem enviar seu próprio trabalho sem qualquer assistência gerada por IA. Qualquer uso de IA em materiais de candidatura, avaliações ou entrevistas resultará em desqualificação.