Project Coordinator

Sobre a Air Apps

A Air Apps acredita em pensar maior e agir mais rápido. Somos uma empresa familiar com a missão de criar o primeiro Planejador de Recursos Pessoais e Empresariais (PRP) alimentado por IA do mundo, e precisamos da sua paixão e ambição para nos ajudar a mudar a forma como as pessoas planejam, trabalham e vivem. Nascemos em Lisboa, Portugal, em 2018 e agora temos escritórios em Lisboa e São Francisco. Permanecemos autofinanciados enquanto alcançamos mais de 100 milhões de downloads em todo o mundo. Nosso foco a longo prazo nos impulsiona a desafiar o status quo todos os dias, ultrapassando os limites das soluções impulsionadas por IA que realmente fazem a diferença. Aqui, você será uma força criativa, moldando produtos que capacitam pessoas em todo o mundo. Junte-se a nós nesta jornada para redefinir a gestão de recursos e mudar vidas ao longo do caminho.

Esta é uma posição totalmente presencial, baseada em nosso escritório em Lisboa, onde você colaborará de perto com equipes multifuncionais pessoalmente e contribuirá para um ambiente dinâmico e acelerado. Estamos abertos a apoiar os esforços de realocação.

A Função

Como Coordenador de Projetos, você será fundamental para garantir a execução perfeita das operações diárias entre as equipes. Você coordenará tarefas, acompanhará iniciativas e ajudará a manter o impulso em múltiplos fluxos de trabalho. Este papel requer habilidades excepcionais em Jira, atenção aos detalhes e fortes habilidades de comunicação. Você se reportará diretamente ao CEO.

Responsabilidades

• Coordenar e monitorar tarefas operacionais diárias.
• Apoiar a execução de projetos atualizando e gerenciando sistemas de rastreamento de tarefas - particularmente o Jira - com um alto nível de precisão.
• Garantir acompanhamentos pontuais, fechamento de tarefas e atualizações de status.
• Organizar e manter documentação, painéis e fluxos de trabalho.
• Ajudar na preparação de relatórios, painéis e apresentações para partes interessadas internas.
• Identificar possíveis bloqueios ou atrasos e comunicar proativamente para resolver problemas.
• Identificar oportunidades para otimizar operações ou melhorar processos de coordenação.

Requisitos

• Cerca de 2 a 4 anos de experiência em operações, coordenação ou função de suporte administrativo.
• Proficiência em nível especialista no Jira - incluindo criação de painéis, automações, campos personalizados, filtros e ferramentas de relatórios.
• Fortes habilidades organizacionais com a capacidade de gerenciar várias partes móveis entre diferentes equipes.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Atitude proativa, engenhosa e orientada para detalhes com uma mentalidade voltada para a equipe.

Quais benefícios oferecemos?

• Ecossistema de hardware Apple para trabalho.
• Bônus anual.
• Seguro de saúde e vida de primeira linha para tranquilidade.
• Orçamento de transporte para apoiar suas necessidades de deslocamento.
• Pacote de benefícios Coverflex para subsídios de refeição, bem-estar e mais.
• Apoio à creche.
• Air Conference - uma oportunidade para conhecer a equipe, colaborar e crescer juntos.
• Fundo de pensão para apoiar seu planejamento financeiro a longo prazo.
• Associação ao Urban Sports Club para mantê-lo ativo.
• Refeições 100% gratuitas no hub.

Diversidade e Inclusão

Na Air Apps, estamos comprometidos em promover um local de trabalho diverso, inclusivo e equitativo. Recebemos entusiasticamente candidatos de todas as origens, experiências e perspectivas. Celebramos a diversidade em todas as suas formas e acreditamos que vozes e experiências variadas nos tornam mais fortes.

Isenção de Responsabilidade da Aplicação

Na Air Apps, valorizamos a transparência e a integridade em nosso processo de contratação. Os candidatos devem enviar seu próprio trabalho sem qualquer assistência gerada por IA.